企业5S管理对高校学生管理机制的影响

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一、“5s”管理理念应用于职业院校学生管理中的实施分析

1．对于卫生管理中的实施分析

1．1“5S”管理的理论基础符合卫生管理的实践要求

“5S”管理是一种有效的现场管理理论，属于管理学的范畴，而卫生管理是一种管理行为。理论指导行动，因此，它的实施需要有一个切实可行的理论作为指导。卫生管理最本质的要求是使学生养成良好的习惯，而“5S”管理理论可以从操作层面来达到这一要求。

1．2学校管理的目的和“5S”的目的具有一致性

学校宿舍管理的目的是让学生能够在一个干净、舒适、安全的场所中学习和生活。而“5S”管理的目的在于充分发挥人的主观能动性，为人营造一个良好的工作环境，进而形成良好的风气。因此“5S”管理不仅能够帮助高校宿舍改善卫生环境，还可以规范学生的行为习惯，提升学生的精神面貌。2．对于学生自我行为约束管理的实施分析“5S”的核心理念是对“人”的管理所追求的最终目标。“5S”管理是一种品行提高、道德提升的“人性教育”运动，其核心理念在于提高人的品质。在学生中树立“5S”意识，有利于从学生中普遍存在的卫生意识较差、责任心不强、做事马虎等不良习惯中逐步改进与完善，进而使学生在潜移默化中克服自身缺点，提高个人品质。

二、“5S”模式在学生管理中运用的步骤和方法

1．成立专门的组织机构，落实任务推行

“5S”管理的实施是一项系统的工程，成立健全的组织机构是活动实施的有效保障。因此，学校在推行这种管理模式时可以成立专门的“5S模式学生管理”领导小组，由分管学生工作的领导担任总指挥，辅导员任成员，学生会作为执行机构。做到全院上下协调统一，任务分配明确。

2．扩大宣传和培训，明确要求

全面宣传“5S”理念，组织学生参加集体培训，使每个学生都知道“5S”，了解“5S”，讨论“5S”，营造推行“5S”管理的浓厚氛围，如果能在新生入学教育时宣传此项培训内容效果会更加显著，同时重点培养学生干部、宿舍的舍长在本次活动中的带头作用。

3．明确“5S”管理模式的具体实施过程

(1)整理

整理主要是区别常用之物和非常用之物，常用之物和非常用之物可以按照个人所需和使用频率来划分，将自己完全不用的东西及时丢弃，把长期不用的东西放于隐蔽处，创造一个清新而宽敞的空间。通过该步骤的实施，要求学生从最基础的清理做起，彻底清除室内的无用之物，隐蔽非常用之物，促使室内空间得以扩大。(2)整顿整顿是指把整理后的有用物品按照要求摆放整齐，以便在最短的时间内找到，从而减少不必要的等待和查找。这就要求学生要合理布置整个室内环境，物品“各就各位”，一目了然，对需要特别注意的物品贴上标签。该步骤的实施不仅培养了学生的“归位”意识，还提高了学生的做事效率，同时可以及时发现室内异常情况，比如电线的老化等，减少安全隐患的发生。

(3)清扫

清扫是把每个角落都打扫干净，力求所处的环境处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。这个环节不仅仅要求宿舍要打扫，还要进行美化。在保证室内卫生整洁的前提下，从室内文化布置上动脑筋，下功夫，使其处于温馨、向上、和谐的氛围中。

(4)保洁工作

首先，形成制度化。室内清洁是对上述“3S”活动的坚持和深入，积极维护已经初见成效的室内环境，并将其制度化。俗话说“没有规矩不成方圆”，特别是生活在集体的环境中更需要有一套系统完善、行之有效的“5S”模式高校学生管理制度，对学生的生活和行为进行规范和约束。其次，自查和督查交叉进行。班级每个成员应该在每天上课前自觉检查自己的宿舍与班级是否整洁，及时清理。舍长与班长每天对宿舍与班级整体情况进行检查，发现不足，号召大家一齐改进。

(5)习惯的养成

“5S”的核心是提升人的品质，这些品质包括:革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，遵守规定的习惯等。当然，学生宿舍管理的最终目的也是为了培养学生形成良好的生活习惯，提高学生的素质和修养，养成珍惜劳动成果和爱护公物的习惯。

4．管理信息的反馈和改进

由辅导员带领学生会成员、班级干部按照“5S”模式卫生检查表的标准做到每周定期到宿舍与班级进行检查。利用专用宣传栏及时公示检查情况，对于不合格的班级与宿舍及时发放一张详细的“整改单”，并提醒其限期整改。

5．总结、激励，形成长效管理机制

定期召开总结大会，“5S模式学生管理”领导小组根据学生会平时的检查记录进行全面评比。一方面评出“优秀班级”、“优秀宿舍”和“优秀个人”，对优秀班级及优秀宿舍大力表扬，号召学习;对不合格的班级及宿舍指出不足，积极鼓励。另一方面，及时总结实施过程中的不足，并在师生中广泛征求意见和建议，形成长效机制，使“5S”管理体制不断完善。四、结语长春职业技术学院食品与生物技术分院通过近两年的“5S”模式运用于学生管理活动的试行，从效果上来看，学生班级及宿舍卫生比以往有很大改善，室内整洁干净，物品摆放有序并且布置温馨;学生基本上杜绝了乱丢乱放的坏习惯，自我管理意识增强，同时个人的品质和素养也得到了提升。由此可见，将“5S”模式引入高职院校学生管理中，对于学生室内卫生环境的改进和学生整体面貌的提升都起到了重要作用。当然，这一过程的实施不是一朝一夕的事，需要长期贯彻下去。相信通过师生的共同努力和不懈探索，“5S”管理在高职院校学生管理中的应用会更加活跃、更加有效、更加创新。

作者：杨娟单位：长春职业技术学院