信息化管理学生管理论文

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一、高校学生管理工作实现信息化过程中存在的问题

1）对学生管理工作实现信息化认识不足

高校在学生管理工作中引入信息技术，但是其发展还有待加强，很多学校仍在采用落后的学生信息管理模式。很多高校管理者对学生管理信息化的重要性认识不足。在学生管理工作的职能部门，虽然在硬件设备和软件配备上达到了信息化管理的标准，但是没有充分的利用这一有利资源。很多高校的信息管理系统仅仅体现在提高了办公室的工作效率。学生管理工作的信息化主要是为了实现学生管理工作流程的简单化，因此高校要给予充分的认识，并在实际工作中不断完善。

2）信息网络平台建设水平低

国内高校普遍建立起了自己的信息网络平台，但是其利用率不高，信息处理能力严重不足，没有真正的建立起一套完备的信息网络平台体系。所谓实现了学生管理的信息化，也仅仅是在文字操作和处理各种报表方面，很多能够应用信息网络平台进行处理的工作仍旧在按照传统方式进行。在学生管理工作的信息化系统建设中，很多高校对硬件设施的投入非常重视，但是对相应的软件使用和研发上，相对的重视不足，投入较少。一般情况下，高校采用的管理软件多是市面上普遍适用的，而不是根据自己管理工作的需要进行特制的。并且，高校的各个管理部门在选择软件是会自行选择，导致各个管理系统之间缺乏联系，不能统合在一起。在信息对接方面不能实现共享，不能进行信息的互相传送，这种工作模式不仅不能简化学生管理工作的程序，在一定程度上造成了资源的浪费和加大了管理工作量。

3）管理工作人员的信息化技能有待提高

高校学生管理工作要实现信息化，必须有相应专业的人员进行管理，但是就目前情况看，高校普遍存在缺乏专业的信息化管理技能的人才。高校在引进管理人员时，对应聘人员的信息化技能不够重视，这是造成学生管理工作信息化水平低的重要原因。高校在实现学生管理工作的信息化过程中，也在努力构建信息化校园。但是受限于没有设置专业岗位，导致没有专门针对学生管理工作的专职人员，很多管理者都是兼职的，庞大的工作量给这些管理者带来了很大的压力。他们没有得到过专业的信息化管理知识培训，不能充分发挥信息管理平台的作用。因此，必须提高这些管理人员的信息化技能，才能进一步促进学生信息化管理的深入发展。

二、针对信息化管理工作中问题的解决措施

1）以前瞻性为理念指导学生管理工作的信息化建设

高校对学生的管理工作要实现信息化，其所覆盖的范围非常大，必须在人力和资金方面提供大量支持。信息化管理平台的建设是一个长期的过程，不是一蹴而就的。因此，高校在进行信息化建设时，要有前瞻性建设理念，要本着实现高效管理为目标，以适用为目的的信息化建设原则。

2）转变思想意识，做好统筹协调工作

高校领导要高度重视本校学生管理工作的信息化建设，这是实现信息化管理的关键。建立信息化管理平台是一项系统性非常强的工作，要多个部门通力合作，还需要投入非常多的资金，这就需要高校领导发挥作用，通过统筹协调各个方面的资源，才能实现管理信息化的目标。

3）开发和使用适合本校特色的管理软件。信息化管理平台的建设，需要采用适合本校特色的管理软件。高校可以根据自身的情况，和软件公司合作，开发和研制适合自身管理特色的软件系统，这样在管理工作中更能有针对性的发挥信息化管理系统的作用。高校的学生管理工作项目多，要求事无巨细面面俱到。因此，在进行信息系统的开发时，会遇到很多问题，需要高校和开发商进行协商，对建立的系统进行调试，并做好后期的维护服务工作。

4）成立一支信息技术能力高的管理队伍

高校学生管理工作应当成立相应的职能部门，专门负责信息化的学生管理工作。信息化管理平初步建成后，高校应当和信息技术服务公司进行协商，建立一支信息技术能力高的管理队伍，针对信息化管理工程中用到的信息技术进行培训，帮助管理人员掌握信息化管理平台的使用方法，达到熟练应用的程度。这样不仅可以提高信息化管理平台的工作效能，而且节约了管理成本。

三、结论

高校学生管理工作要实现信息化管理，就要建立起较为完备的信息化管理体系，培养一批拥有较高信息技能的管理队伍，只有这样，才能真正的发挥信息化管理平台的效能，真正实现高校管理的现代化。

作者：陈凯单位：无锡太湖学院