信息中心设施管理思路

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1问题提出

随着高校信息化建设的不断深入，高校各个部门使用现代办公和现代教育技术设备情况逐年增加，信息中心机房的建设也是不断的扩大，大部分高校光学生用计算机设备就是几百上千台电脑，各部门的办公也基本达到了两人一台电脑的程度，打印机也普及到各个办公室，几十个多媒体教室的相关设备，这些大量设备的投人一方面为学校的硬件建设起到了决定性的作用。目前很多学院在这一方面也是受到教育经费投入不足的影响，没有一套属于自己的设备管理系统，这样使得学校的已有资源不能够得到充分的利用，完全依靠大量的人力时间来完成设备的基本管理。现在各个不同的行业和企业内部、已有的管理信息系统大部分都属处于一种信息相对封闭的状态，这样直接导致高层在信息汇总的时候难度加大，大系统对信息进行统计和分析也相当困难，加上很多系统在设计上面数据库的结构冗余很大，导致信息在时效上达不到要求。随着计算机技术的发展，以B／S为架构，用ASP．NET或者JSP．NET开发的系统越来越成为目前的一个趋势。用这些技术来设计出一套设备管理系统，规范日常的设备管理，提高管理效率和质量，成为目前首要的任务，而作为信息工程系，管理着学校所有的信息技术设备，率先提出了设计一套满足系部自己使用的设备管理系统，为后期学校全面推进设备的数字化、系统化管理打下基础。

2系统开发技术

系统采用目前基于B／S结构体系，B／S(浏览器朋艮务器)是由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据服务器组成的多层网络结构体系。它很好地解决了以往C／S体系结构所存在的问题，更充分地利用公司的网络资源，发挥网络效能，提高劳动生产率。系统主要将使用到c#基础、ASP．NET、html、CSS、JavaScfipt、SQL数据库等相关技术，涉及到的软件有VisualStudio．NET2003、DreamWeaver8、SQLServer2000等软件。

3流程分析

业务流程是系统设计的关键，要开发一个系统，必须确定系统的功能需求，这就必须先了解实际的业务流程，从业务流程中分析系统的需求。系统工作流程主要是用户进行设备信息的入库以及维护处理；对设备信息的查询统计、打印报表、检核设备信息、上传设备信息，以及采集信息等。不同权限的用户进行不同的工作操作，具有不同的工作流程。根据这些设备的使用具体流程来说明。(1)设备购置，购置这些资产设备时由信息中心管理员根据实际需求提出申请，将申请交由系领导批准，然后转到教务处审批通过后，经学院领导批准方可购买，购买的设备首先由后勤处入库登记，然后申请部门领用登记。(2)设备使用，由信息中心管理人员根据教师的申请，对涉及到的的各种相关设备，比如信息中心管理的机房教室和设备、多媒体教室和设备以及手提电脑、移动投影、话筒、音箱和各个办公室涉及到的现代办公设备等进行登记备案，然后交由相关部门或教师个人申领使用，使用完成后，再交回登记备案。(3)设备的维修。由信息中心管理人员根据设备的损毁情况进行登记，然后申请维修，经后勤处同意后，进行维修，并做好维修记录。(4)设备的报废，设备没办法进行维修后，由信息中心管理人员做好相应的登记，并上报学院后勤分管领导审批通过后对设备进行报废。结束设备的生命周期。

4功能需求

4．1系统功能

系统开发的目的是方便信息中心管理人员的管理，提高现代办公设备和现代教育技术设备管理的工作效率，以及为决策者提供一定的支持信息，根据上述目的和对工作流程的分析，系统应该具有下面的功能。(1)设备购置申请的在线提交。(2)设备维修申请的在线提交。(3)设备基本信息的收集与处理。(4)设备基本信息的存储与维护。(5)能方便、快捷地查询设备信息。(6)具有一定的报表处理功能。(7)将共享的设备信息对外，实现浏览查询。(8)有辅助系统进行系统的管理与维护。

4．2安全性

因为该系统只在学院内部使用，因此并不要求有太复杂的权限级别划分，但是应满足以下要求：(1)用户只能访问被授权的页面。(2)用户只能进行自己权限内的操作。(3)用户权限的分配只能由特定权限的用户完成。(4)用户信息不能被外部及不具备访问权限的用户访问。(5)用户的密码信息，即使对具有创建、删除用户和修改用户信息权限的用户级也是不可见的，但该级用户可以进行修改。

5总体设计

系统总体设计一般包括运行网络结构、功能模块设计等。运行网络结构，确定软件运行的软硬件环境；功能模块设计，确定系统的功能模块，将整个系统划分为多个相对独立的模块，确定每个模块的功能。根据前面的分析，将用户分为3大用户，超级管理员用户、一般管理员用户和普通教师用户。教师用户通过系统实现对物品的查询、申请等功能，超级管理员用户通过系统实现对用户申请的审批及对全局的监管等功能。一般管理员用户通过系统实现对设备的出入、故障及相关信息管理。具体如图1所示。在上面分析的基础上，把系统划分为用户登录模块、设备查询模块、用户管理模块、设备管理模块。在4大模块下面又有子模块划分，具体的功能模块如下：(1)用户登录模块：完成用户的登录功能。用户通过登录模块输入用户名和密码，系统通过在数据库中查找是否存在该用户名，如果存在，在数据库中查找密码是否正确，正确的话系统跳转到主页；如果不正确则停留在登录页面上。(2)设备信息查询模块：完成教师、一般管理员对物品信息、用户信息的查询功能。设备查询模块包括：1)设备基本信息查询模块：可对购置设备的详细信息进行查询。2)设备使用信息查询：对设备当前的使用情况进行查询。3)设备维修信息查询模块：对设备当前的维修状态进行查询。4)设备报废查询：对设备报废情况进行查询。该模块提供了多种查询情况的模糊查询，完全可以满足用户的需要。它可以按不同的关键字来查询信息(例如根据物品的名称、编号、入库时间或是它们之间的组合等)对物品信息数据库进行查询；按查询关键字信息(物品ID和物品名称)对物品的流向情况进行查询；按查询关键字信息f物品ID和物品名称)对物品详情情况进行查询。(3)用户管理模块：完成对数据的维护和用户的管理。该模块包括：1)用户信息的录人(包括用户名、密码等)。2)用户信息的修改。3)用户信息的删除。4)用户密码的修改。超级管理员可以通过管理界面添加或删除用户，当用户的基本信息有变动时，可以通过此模块来修改。如果用户忘记密码，可以在登录的这个页面上，填上正确的名字和Email就可以获得密码。这个功能主要是通过使用System．Web．Mail类中的SmtpMail类来发送电子邮件的方法实现的。(4)设备管理模块：完成对设备的出入、领用、维修等的管理。该模块包括：1)设备的入库模块：对新购置的设备进行人库登记，将设备的详细信息记入数据库。2)设备领用模块：设备入库之后，根据申请信息，对领用和归还情况的相关信息进行登记，并记人数据库。3)设备维修模块：对设备的维修状态进行详细的记录。4)设备报废模块：对进行维修后仍不能使用，进入报废状态的设备进行记录。

6数据库设计

系统中涉及到的数据包括两种：静态实物数据和动态使用数据。实物数据包括设备编号、设备名称、型号、类别、价格、日期等，使用数据包括设备状态，维修记录、所属部门、使用人等。这些数据通过数据库的形式，能准确表示业务，便于使用和维护，便于检索和修改。而且有效的安全机制确保数据库的安全，冗余数据最少，也便于数据的备份和恢复。根据前面的需求分析，可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。在本系统中规划出的实体有：用户实体、部门实体、设备基本信息实体等，部分实体的E—R图以及实体之间的关系。通过系统功能分析，了解本系统主要为数据的查询，更新和维护，因此该系统主要有如表1，表2所示的数据库表。

7结语

这个系统是为职业技术学院信息中心设备管理而设计的，系统是以VisualStudio．NET2003为开发平台，ASP．NET+SQL的环境下制作出来的一个小型设备管理平台。本系统从功能上来说，满足了信息中心对现代办公设备和现代教育技术相关设备的管理，基本实现了预期的以下主要功能：(1)用户登录等通用模块功能。(2)设备查询功能。(3)用户管理。(4)设备管理功能。系统采用B／S模式，用Web界面实现和用户的交互，这样便于用户在不同的时间、地点对系统的操作，同时也便于系统管理员的维护。