电子信息管理论文

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1构建电子信息管理平台的必要性

电子信息管理平台是以计算机技术为基础建立的系统，具有信息采集、信息传递、自动储存、分析处理、安全维护等功能。可实时掌握企业的运行状况，并根据采集的信息对未来发展趋势进行预测，在当前企业管理中的地位越来越重要。

2构建电子信息管理平台的准备阶段

2.1决策分析某公司为进一步扩大规模，需建立一个现代化电子信息管理平台，决策者考虑的重点有两点，一是成本，二是效益。成本又涉及3方面：公司人员花费、咨询顾问和系统软件成本。公司人员负责联系咨询顾问公司，与其合作商量平台的各项要求；软件公司负责软件的研发工作。该公司用了近两个月引进了SAP系统，共花费50万美元。随着各种新技术和新元件的应用，成本投入可能会更高。

2.2宣传培训为保证系统研发工作顺利开展，需挑选一些高素质人才成立专门领导小组，并得到高层许可。然后积极学习新管理模式，通过与高级员工的交流，尽快掌握电子信息管理的有关知识。同时应在公司内部加大宣传力度，使各部门能接受新管理模式。新管理平台最终是由员工操作的，所以必须确保员工能够接受，如开展培训、召开会议等。

2.3数据处理公司每一项活动的开展都会产生大量数据资料，需及时进行统计处理，所以在新管理系统设计之前就应将各种数据清单主备齐全。在分析整理后，需确保数据不能混乱，应能够清晰明了地反映企业运行状况，为下一步工作提供便利。

2.4内部调查现代企业规模较大，内部结构复杂，需对其内部展开详细的调查并整理成统计报告。如果企业内部过于混乱，有必要进行优化、重组业务流程。另外，在企业运行中，难免会存在一些不规范行为，若不处理则必将影响到后续工作。所以需在业务流程规范化之后才能开展新系统的研发工作。要想使电子信息管理平台更好地运行，必须提高企业业务流程效率，因此要重组业务流程实现高效化的流程。

3电子信息管理平台的设计研发阶段

3.1研发方法新管理平台几乎涉及到企业的每一项活动和每一个部门，需投入大量的人力物力，其研发建设是一项长期工作。所以要制订科学合理的指导计划，采用有效的研发方法。通常会选择系统开发生命周期法，加工整个过程分为若干彼此相连的阶段。关于该方法，往往是对其几种类型的变体加以利用，而很少直接使用其过程。其变体可分为以下几个：

（1）基于生命周期的变体。其关键在于各阶段之间的顺序，某一阶段结束后决不能回头修改，如瀑布模型等。所以在设计时要提高计划的精确度，细心布置每一个细节。如此一来，能够精确地控制开发进度，使得完成时间也更加明确；

（2）基于迭代的变体。关键在于每阶段之间要保持高度的迭代性，设计中难免要做修改，迭代次数随之增加，直至接近最终目标，如蛛网模型等。在一些信息环境较为复杂且需经常性改变的环境才行；

（3）以用户为中心的变体。以社会技术系统为例，由社会和技术两部分组成，关键在于用户的参与。

3.2实际研发

3.2.1计划阶段。在这个阶段，主要的任务是确定新系统的作用域，确保项目的可行性，制定项目的开发进度表，分配资源并进行项目开发的预算分析。其中，最重要的可能就是确定新系统的作用域，即确定新系统将要解决的问题与这个问题所需要的解决方案的范围。下一步，确定项目是否可行。这将包括财务可行性、技术可行性与进度可行性等三个项目的分析。然后，制定出大致的项目开发进度表，为每个进度分配人员与资源，同时生成一份预算报告。最后，正式启动项目。

3.2.2分析阶段。主要任务是了解确定企事业单位的商业需求与处理要求，并整理出书面的文件。包含收集系统信息、确定系统需求、建立需求原型、划分需求的优先级、提出几个可以互相替代的解决方案、选定方案等几个步骤。

3.2.3设计阶段。正式进入系统的设计、编码阶段。其主要部分是设计工作：设计并集成网络、设计应用程序结构、设计用户界面、设计系统界面、设计并集成数据库、设计系统的细节部分、集成系统控制。

3.2.4实施阶段。主要任务是建立、测试、安装最后的系统。但是，这个阶段的任务不仅仅是提供一个能够运行的电子信息管理平台，而是要确保培训所有的用户并使企事业单位得到切实的利益。具体包括构造软件的最后部件、检验与测试、整理文档、安装系统、确保与旧系统的切换等。

3.2.5支持阶段。这个阶段是在系统开始正常运营之后开始的，其目标是在今后的一段时间里确保系统的正常运营，这主要包括两个部分：对最终用户的支持与对系统的增强与维护。这个阶段将一直持续到系统升级为止。

3.3系统结构及其功能最终建立起的电子信息管理系统包括以下4个子系统：

3.3.1市场经营管理子系统。主要是为决策者提供必要的市场信息，具体可分为市场研究、销售分析、订货分配、顾客服务等模块。

3.3.2物资供应管理子系统。主要是为生产提供所需信息，同时也负责控制生产进度、计算资源消耗、产品质量控制等。具体又包括产品设计、库存管理、生产计划和控制等模块。

3.3.3人事资源管理子系统。主要是为合理分配人力资源而采集的各种有效信息，也负责处理人事管理中的奖罚问题。可分为人事计划、档案管理等模块。

3.3.4财务管理子系统。可提供并分析有效信息，帮助财务人员解决预算、融资、资产利用、降低成本等问题。直接关乎企业利益，具体可分为会计核算、总账维护、财务计划和财务报表等模块。

4结束语

电子信息管理平台可提高企业处理信息的效率和质量，从而为企业带来更多利益。在合理设计研发的同时，还应做好相关培训工作，如程序员培训、员工培训等，使新系统能够尽快投入使用。

作者：刘安平裴沛单位：吉安市科技情报所