档案信息管理论文

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1.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

档案管理的根本目的在于档案利用要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。档案的利用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此，档案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同时，做好档案的编目、检索、编研工作，健全档案文件的资料，为检索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基础上，强化档案保管工作，随时为需要者及时提供需要的信息。对于一些重要的档案，要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革，改革意在提高档案管理的水平，将传统的方式方法不能适应社会的部分摒弃，充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理工作，不仅提高单位的管理水平，还能为社会的进步和经济的发展做些贡献。

2.档案管理档案信息管理

2.1管理对象不是所有的文件都要进行档案管理，下面几个情况就不能成为档案管理资源：第一，一些不值得保存的档案，统一起来没有形成资源；第二，一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作为档案管理资源；第三，对于一些没有组织、没有顺序的档案；档案信息包括内延和外延信息内容，以及和其相关的设备、人员、资金等，由此可以看出，档案信息资源的概念要更加综合化，比起档案的概念来说。因此，档案资源管理要从长远的眼光和角度去看，重视所包含信息的揭示与开发，并且要打破传统的管理模式，走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2管理手段档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点，管理手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段等。运用信息技术进行档案管理，并且取得很好的效果，主要由于：

首先，由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学技术中新兴的技术领域，是高技术中的先导技术。它的发展与信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发信息资源，人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来自自然界及社会的信息，并积累形成了信息技术。信息技术也就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变换、传输、存储、处理和利用的工程技术，又称信息工程。闭其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手，再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分，因而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和渗透。

其次，由档案信息资源管理的内在要求决定。档案管理是可操控性。档案信息是可以加工和利用的，这也是档案信息资源管理的特征。由于档案信息资源是记录人类生产活动而产生的，人类也可以利用或是加工它。随着信息化社会的到来，科学技术在日新月异的发展，各行业的发展都在借助科技的顺风船进行改革创新，档案管理也不列外。正因此档案信息资源管理利用信息技术的手段进行加工利用，才能将大量的、有利用价值的信息动态的为人所用，丰富了人类资源的财富。建立档案资源信息管理就是为了实现档案信息资源的共享，对所有的资源信息进行整体、统一、管理，最大程度的提高信息的利用管理，因此，档案信息资源管理改革要围绕这一目标进行。实现这一管理目标就要应用大量的计算机技术、多媒体技术、互联网技术，新型技术是实现档案资源信息管理的有效途径，能使信息检索更加的高效，而且信息的储存量大。档案信息资源管理需要利用信息技术，再加上信息技术的适应性和渗透性使得档案信息资源管理与现代信息技术紧密地结合在一起。这将会使档案事业发生根本性的转变，越来越处于无法替代的地位。这是传统档案管理单一化、手工为主的管理手段无法做到的。

3.结语

档案管理广泛的应用于各种领域，新时期的发展下，对于档案信息管理提出了更高的要求，要顺应社会的发展变化和时代的需求，应用先进的科学技术，解决档案管理工作中存在的不足，提升管理质量和水平。作为领导者或是档案参与人员，要努力的完善档案管理水平，不断不断的研究学习进行改革创新，才能不断促进行业的不断提升。

作者：关莉莉单位：吉林建筑大学