基于ACCESS仓储信息管理系统开发

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1用户需求分析

该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中，具体管理的是库存信息和器材采购信息。经用户需求分析，本系统设计的需求有：（1）仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。（2）仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、打印等。（3）系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改不同的用户权限、进行数据备份和数据库的基本维护等。

2系统功能

2.1库存信息管理

库存信息主要包括器材的器材号、现有库存、最大库存、最少库存等信息。

2.2器材采购信息管理

器材采购信息主要包括：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间等。

3系统实现

3.1创建后缀名为mdb形式的数据库

使用access，新建一个名为“仓储信息管理系统”的空数据库。

3.2数据表的创建

（1）库存表包含的字段有：器材号、现有库存、最大库存、最少库存四个字段，将器材号设置为主键。（2）器材号表包含的字段有：器材号、器材名称两个字段，请将器材号设置为主键。（3）器材采购表包含的字段有：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间六个字段。

3.3相关查询的创建

物流信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：（1）利用库存表查询出现有库存介于20至40的所有字段记录，将该查询保存为Querry1。（2）利用器材号表，完成参数查询，请输入器材号，查询出对应的器材名称，将该查询保存为Querry2。（3）利用器材采购表查询出购买数量小于20且单价小于100元的所有字段记录，将该查询保存为Querry3。（4）利用器材采购表，生成一张总价大于1000元的新表，新表名称为“大单器材采购表”，将该查询保存为Querry4。（5）利用器材号表、器材采购表，查询出供货方为“A&B器材公司”的记录，记录包含的字段为：器材号、器材名称、购买数量、总价四个字段，将该查询保存为Querry5。（6）利用库存表查询出现有库存在40以上的所有字段记录，将该查询保存为Querry6。（7）利用器材采购表查询出购买数量小于20且总价小于1000元的所有字段记录，将该查询保存为Querry7。（8）利用器材采购表，生成一张总价小于1000元的新表，新表名称为“小单器材采购表”，将该查询保存为Querry8。

3.4对应窗体的创建

主要包括登录窗体（显示用户名和密码，输入正确便可登陆，不同的用户操作权限不同），主菜单窗体（用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作），仓储信息录入窗体，采购信息录入窗体。

3.5打印报表的创建

按照不同的用户需要，主要包括实现库存表、器材号表、器材采购表（在对应的查询窗体中选择器材的单个信息，输出此报表，用于查看单个器材）、器材采购汇总表（在对应的查询窗体中输入器材名称，按采购日期、采购单位等分别显示，还可进行计算和排序等）。

3.6数据库访问页的创建

将库存器材信息中的一些情况可以采用Web页面的形式提示。（比如：库存器材紧缺信息、库存量太大信息等分类提醒需抓紧进料和禁止进料）

4结束语

仓储信息管理系统能够实现系统设计时模块中所包含的各种功能，具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为仓储管理员提供便捷的仓储管理信息化方式，同时，大大提高了学院物流管理专业学生数据库项目开发能力。

作者：付欣龙 单位：乌兰察布职业学院