校园公示信息管理系统探析

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校园公示信息管理系统的建立其主要目的是将学院各部门中需要公示的信息资源进行整合和归集;增强学院的公信力,为学院和教师提供一种查询和反馈公示信息的道径;通过内部网络和外部网络协同监查,对公示信息内容的真实性、执行性等能进行有效的监督;同时也为学院及社会提供了一个公示信息的共享平台,促进学院及教师队伍的规范化发展和进步;同时也增强学院透明性管理的公众形象,让全院教职工都参与到学院的决策管理上来。

1需求分析

随着计算机通信网络的飞速发展,学校已经建立起以校园官网为主体的校园信息网络架构,为提高学院的整体教学水平和办事的工作效率,各部门各机构都创建了自己的门户网页;现为进一步对校园主网架构进行优化,预加入校园公示信息管理模块,此模块涉及到的内容有:职称评定材料、学生信息材料、学院招投标材料、学院党组织材料、干部任免材料等;系统的预定目的是要实现全校公示材料的共享阅读,充分发挥公示信息管理的透明性,通过分段分层次的授权实现信息的共享。

2系统方案

公示信息系统中所指的用户包括校内教职工和学生、系统管理员,还可以是校外的社会监督人士等,通过学院的校园官网进入公示信息网,为一般用户授权提供简单的查看、浏览、检索等功能,信息网管理员可以对一般用户进行授权提高用户等级并可提供上传下载甚至修改等功能。

2.1总体架构

整个公示信息管理系统架构是在校园官网基础上建立,分三个层次结构,一是网站网页的整体设计,二是采用安全性较高的C/S结构的内部网络设计和采用开放性的B/S结构的外部网络设计,三是内外网络的基础应用。

2.2开发框架

系统为达到灵活复用、松散耦合、高度集成的模块化标准,从而采用(SOA)面向服务体系架构。形成两大支撑体系、三层架构。系统要实现互动操作,运用标准化封装,对复用对象(子程序、组件(DLL,Com等)、校园对象组件(Coun+,NET,EJB等)、服务对象(WebService,SCA/SDO))进行动态可配置的复用。运用分布式对象技术将公示信息系统完美耦合在现有的校园网络平台中。并提供支持J2EE和.NET两种可选平台技术产品。集成掌上校园平台,随时随地享受数字化校园提供的各种服务。“3+1平台”设计,更智能、更灵活;开放性和扩展性兼顾。各种格式数据支持,包括TXT、SQL查询、MYSQL、DB2、PHP、ACCESS、DBF、EXCEL数据库原始表、XML、JSP、Webservice、ORACLE接口等各种数据格式。支持JSR-168/286/WSRP技术标准。为节省学校成本、提高工作效率,在对目前应用系统影响不大的情况下,尊重用户的原有使用习惯;数据集成自动化,减少业务部门的工作量。确保达到系统的关键指标,如人员信息同步,缴费实时注册、充值及时到账、提供信息准确等。多种对接方案灵活可选,全面支持已建应用系统数据架构。由SOA构建系统的基本运行流程是:

(1)早期建立的校园网络平台加入公示信息子系统模块导航版块,采用JSP页面技术制定来自不同的内、外网络的不同交互界面,传递和响应不同授权的请求,再通过校园网络平台拓普应用服务器对接收到的请求进行响应关键字分析,再传送给后台对应服务器处理。

(2)外部网络的响应请求首先是当成游客用户处理,只能进行简单的预览;当外部网络用户管理信息与内部授权用户信息相匹配时,可以提高权限进行公示文件浏览等功能。而在内部网络中首先是对教职工进行统一的实名认证,建立用户信息表及用户权限表,其中可以关联教工号、真实姓名、性名、电话、地址、登录时间等。在内网服务器中建立各种DB以实现查询和制订检索及修改,DB中需要建立用户实体表、文档类别实体表、文档实体表、权限实体表、文档下载记录表、用户访问记录表、系统登录日志表、文档编辑记录表等,方便各种用户管理和调用文档,同时内部网络为网络安全考虑在管理中使用C/S(Client/Server)模式,管理员安装专用的客户端软件对接DB进行管理,而在一般文档调用和外部网络浏览时使用B/S(Brower/Server)模式。

(3)外部网络由于使用的是B/S模式,所以它可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台可以上网的电脑或终端(ipad、智能手机)就行,可以说外部网络能实现零维护,扩展也是低成本,只需要管理员临时分配一个授权ID就行,当然还需要下载对应的安全认证控件。内部网络要考虑到处理及响应的效率问题,还有安全问题,需要对系统进行专门的分布式数据设计,前期还需要对各种类别的公示文档的分类及建档需要进行数字化处理,运用FlexPaper与PDF2SWF软件将doc、ppt、xls、txt等为后缀的格式文档转换为PDF格式,再转换成SWF格式文件或GIF格式文件,可直接在IE内核的浏览器中阅览。

3全文搜索引擎

公示子系统的文档搜索采用PHP+MySQL+Sphinx设计架构,PHP负责写操作(即INSERT/UPATE/DELETE主数据库DB),根据两张表对应的ID作JOIN联合查询并同步引擎服务器通过Sphinx建主索引和indexer建立增量索引。搜索引擎功能包涵:对情感等极的分析,如高兴,痛苦等任意的情绪化表达结果;词语的延展搜索:如搜索“南昌”可以返回“江西省会”的内容,搜索“玻璃”可以同时延展出“同性恋”的内容;语义联系词表用户可以自行根据专业知识定制;结果去重:对于已经检索到的结果,预先要在服务器上进行指定字段去重,从而筛选出用户想要的结果页面,实现内嵌智能分词对重。在线进行数据DB的修改时,搜索引擎的结果能进行毫秒级的刷新更新。对于搜索引擎维护有:在索引关键字增加或减少时系统可以及时更新并提供新的索引数据结果;对变化前后的索引结果进行比对和记录,自动备份原有的索引DB,若在查询新的搜索条件时出现问题能及时启用恢复机制,系统将自动恢复上次搜索正常的备份文件;缓存的定期清理和防意外恢复机制,定时或定容量的进行以往缓存的清理及自动保存最近一次的搜索条件与结果以防止意外事件能进行恢复;随着新的索引数据库的更新,引擎能进行智能化自动优化,对国家法律法规等敏感性词语组成一个隐蔽数据库,对用户索引的内容进行比对和屏蔽;能实现多线程搜索服务;对当下流行的大多数各类的数据库DB能向下兼容,比如DB2,Oracle,VB,SQLServer,MySQL等。引擎预留多个扩展端口,方便今后多种操作系统的二次开发和顺利对接。

4结语

由于前期学院就已经建立了数字化校园网络,本次的解决方案只是从规范的角度对全院的公示信息进行整合和管理,设计公示信息公示子系统是对学院公示材料数据库的内容的搜集整理、创新管理、综合利用带来了新的方法和新的思路,对传播社会正能量,践行了社会主义核心价值观中的平等、公正、敬业、诚信的保监会准则。增进了全院师生的了解,为实现学院智慧校园、进一步推进校园信息化建设又迈出了重要的一步。

作者：辛建平 单位：江西旅游商贸职业学院