信息管理系统医院经济管理建设分析

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摘要：现代社会是信息化的社会，信息管理系统在各个领域都得到了广泛应用，医院同样建立了专属的信息管理系统。此系统具有高效、快速以及准确等优点，这种现代化的工具已经在全国各个医院中得到了全面应用，信息化管理程度的高低代表了医院的管理水平，但在医院的信息管理系统建设的过程中还存在一些问题，文章对于利用信息管理系统加强医院经济管理建设进行分析。

关键词：信息管理系统；医院；经济管理

我国医院应用信息管理系统已经将近三十年，据不完全统计，县级以及较为发达的乡镇地区的医院都已经建立了医院信息管理系统加强医院的经济管理，近年来，大多数医院都加入到了建设信息化医院的队伍中，但是建设的效果好的医院并不多，大多都是系统成功率低而且应用性能不高，因此，一边在积极建设，但一边又无法突破到另一更高的层次，又回到了原点。因此，找到一种打破这种桎梏并能够利用信息管理系统加强医院经济管理的建设的方法是当务之急。

一、医院信息管理系统的构成

实现医院信息管理系统主要有三种模式：购买、自主研发或者合作研发。购买是指将已经成型的国产或者进口的医院信息管理系统完整购买下来，自主研发是指在足够的资金和人力的支持下，在环境较好的大型医院或者学校的教学医院中开展研发活动，或者还有一种方式，就是医院并购或者建立一家IT企业，用来满足自身对于信息管理系统的需求，最后一种合作开发方式，是指医院与企业或者大学进行合作，定制研发专属于其医院的信息管理系统。以上几种方式在现如今的形势下看来，购买成型的信息管理系统是主流方式。

二、我国医院经济管理的现状及其中存在的问题

（一）管理机构不合理

医院在发展的过程中，管理层很少会注意到经济管理的重要性，认为只要服务和技术好就够了，而经济管理只是记录各项开销而已，没有意识到经济管理的复杂性。虽然现阶段医院都已经开始重视起经济管理的重要性，在工作中也开始抓经济管理，但是管理的系统与机构并不完善，缺乏管理意识，这样很难从根本上解决问题。经济管理是一项繁杂的工作，需要全体工作人员都参与其中，但很多工作人员并不将其当做自己的责任的一部分，也缺少相应的制度保障，使其工作热情不高，很难达到经济管理的目标。

（二）经济增长方式不规范

我国目前管理医院的手段还是较为简单，在社会发展的洪流中，这些简单片面的管理方式已经不再适用，很难规范医院的经济增长方式。因此，医院应当改变经济管理方式，提升自身的市场竞争力，管理好医院的经济。对于各种不必要的支出要进行优化，减少成本管理工作的成本，对医院内部的程序与制度进行完善，提升医院的整体竞争力，增加社会效益。

三、信息管理系统的应用对医院经济管理的意义

（一）对医院物资管理的意义

信息管理系统应用于医院物资管理时，能够提高医院物资的管理效率，在引入此技术之前，对于物资的采购、入库等各项内容的进度都十分缓慢，需要人工拿单据进行逐个录入，效率低下，耗时很长，而在采用此项技术之后，网络技术系统化的管理方式将此过程大大缩短，将信息输入到网络中，系统自动生成相应的信息，减轻了劳动强度，又提高了管理效率，在需要相关信息时，能够及时准确地生成所需信息。

（二）对医院药品管理的意义

在信息管理系统应用到药品管理之前，发放药剂之前要将患者的情况与药剂使用说明进行详细比对，确保用药安全准确后才可发放药品，这样不仅降低了发药的速度，甚至有可能延误病人病情。遇到患者较多的时期，这种方式的弊端更是显露无遗，不仅使工作人员的工作量大大增加，而且对于患者来讲更是难以及时服药，而使用了信息管理系统之后，系统会汇集相关信息，分类发药，这样将发药的速度以及工作效率都提升起来。除此之外，还能提高药品划价的准确性，将药品管理的更加规范，而且对于药品缺少的情况也能及时掌握，采购药品也更加及时，对于那些特殊的药品的管理也更加精细。

（三）对医院财务管理的意义

使用信息化管理之后，医疗服务的价格管理更加方便直观，更加透明，各类诊疗的价格都由物价管理部门统一定制，经过统一标准核定之后录入到医院的系统中，这样有效防止了乱收费的现象，而且同时增强了收费管理功能，主要包括门诊收费和住院收费，该系统将一系列繁琐复杂的收费项目管理的井井有条。药品收入是医院总收入的一半以上，所以对于药事的管理和执行是十分重要的，主要包括药房与药库的管理以及药物咨询的管理，这些事情处理起来还是十分繁琐和复杂的，使用了信息管理系统之后能够实现与财务处的实时数据交换，同时，医院每天消耗的医疗器械数目较大而且种类繁多，价格更是不同，信息化管理将其进行一一对应，实现零差错。

（四）对医院绩效核算管理的意义

应用了信息化管理之后，医院的绩效考核体系得到了完善，提出了明确的考核目标，进行月度和年度考核，这样能够提高医院可持续发展的动力，并且应该按照不同科室进行科学分析，来进行绩效考核，提高考核结果的真实性与公平性。绩效评价是一个长期且连续的过程，因此对于医院的绩效考核需要进行监督，建立起完善的医院绩效考核制度与信息管理系统，不但能够省下大量的人力，提高工作效率，还能给将考核做到透明化，促进其科学、合理和公平。通过这样的平台将其系统化与自动化，通过这样的架构分层，形成信息化管理。

（五）对医院人力管理的意义

将信息管理系统应用到医院人力资源管理中以后，可以大幅降低工作强度，减少管理费用和劳动成本，将繁杂的工作变得简单，然后将节省下的时间和精力运用到其它更能提高工作质量的事情上，节省了人力，系统投入使用之后，操作内容变得简单，基本工作人员都能掌握。而且应该建立起人力资源评价系统，美国人发明了一种叫做共享法的评价方式，其内容是随机抽取医院的任意一名员工来进行评价，要严格按照标准来执行，保证结果真实可靠，这样能够促进人力资源管理系统的进一步完善，实现全方位评价。电子信息时代的到来推动了管理方式的更新，成就了新的管理模式，摒弃了以往只能靠人力的管理方式，将电子信息技术变成更新管理模式的催化剂，打造出更加多样化的情况。所以，医院领导与相关管理人员需要提升自身素质，将相关知识融会贯通，适应如今的信息化时代。因此，实践证明，建立起医院的人力资源信息管理系统是有着很重要的意义的，使医院走向现代化的标志，我们只有不断完善这项系统，为医院的可持续发展打下坚实基础。

（六）对医院病人档案管理的意义

应用信息管理系统可以使医院对于病人档案的管理更加有条不紊，更加具有规范性，方便对信息进行检索，而且保密效果更好，也提高了工作效率，能够使医院朝着健康发展的方向行进。如今大多数医院都已经采用了此项技术，将病人档案输入电脑中，利用信息系统对资料进行保存和加密，这样可以使资料不易丢失，检索也更加方便，在进行资料修改时，效率也更高。应用此系统之后，病人档案的完整性以及时效性得到完善，建立起了完整的医院病人信息资料库，相关的医生以及工作人员能够及时并且准确地获取所需信息，对于医院以及病人来讲是互惠互利的事情。

四、结语

医院的信息管理系统无论是采用购买、自主研发或者合作研发的方式，都有其优缺点，这需要根据医院的实际情况进行判断和决定，不能武断地说哪一种好或哪一种不好，但有一点是可以确定的，那就是医院要积极主动地去建设信息管理系统，而这件事情的关键在于医院的领导层以及管理层要具有先进的思想，对信息管理系统有着深入的了解以及对于医院的未来有着长远的打算，要在建设的过程中把握主动权，这样才不会因为过度的依赖软件开发公司而使自身陷入被动。构建医院的信息管理系统的进程中，从购买到自主研发，这是医院走向成熟和可持续发展的标志，只有把握住主动权，才能在现代的信息化时代带领医院走向真正的现代化。而且现今医院的经济管理工作是很复杂的一项工程，短时间内想要做出大的成就是很难的，想要提高医院的经济管理水平，只有真正意识到现存的经济管理制度、方法有什么不足之处，然后应用现代化的管理方式，提升工作人员的整体素质，来获取更大的经济效益，为社会做出贡献，实现医疗事业的真正现代化。

参考文献：

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作者：姚勇 单位：山东省济宁市第一人民医院医疗安全部