高校信息管理论文（3篇）

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第一篇：高校数字图书馆信息管理与建设发展

摘要:据不完全统计，中国目前有超过俩千所高校，拥有数字图书馆的高校正在逐年递增，通过总体趋势的发展来看，数字图书馆已成为高校图书馆的发展趋势。数字图书馆的建成原因是为了让信息资源更加的有效利用，是一款运用了将信息资源以数字化方式进行存贮并通过网络提供服务的信息系统，此篇论文阐述了数字图书馆在高校发展的中的重要程度，以及高校需要加强数字图书馆信息资源管理的重要性的原因，同时对我国目前现存高校数字图书馆信息管理中的主要问题进行整理分析，并提出了相应的建设性对策。

关键词:数字图书馆;信息资源管理;建设

一、绪论中国

目前属于快速发展中国家，计算机产业欣欣向荣，互联网技术日渐成熟，随着社会计算机技术的蓬勃发展，图书馆实现现代化的同时为传统产业带来新的技术，应运而生数字化图书馆。但是目前我国高校图书馆信息资源管理中存在诸多问题，例如管理体制，系统维护，数字化建设以及知识产权等问题，这些问题已经严重影响了我国高校数字图书馆的健康发展。因此，我们需要不断总结前人经验，致力于让数字图书馆更好地发展。

二、高校建立数字图书馆的必要性

讨论高校建立数字图书馆的必要性，其实跟讨论信息时代网络建设的必要性是一致的。在现代社会的信息化形势下，人们所说的数字图书馆其实是利用电脑、网络以及通讯等多种信息手段对不同类型的信息资源进行汇集和规范化处理后，使其以数字信息化方式进行保存，并通过网络随时随地向各用户提供信息服务系统。它的功能主要是数据共享，搜索、保存、转达信息等。

三、数字图书馆信息资源管理存在的问题

(一)管理体制问题

现有的图书馆管理体制和运行机制，不仅，要确保现如今的图书馆的管理机制存在诸多问题，如多余的行政管理机制与利益平衡机制是主要的管理体制问题。它束缚了整个图书馆的发展，而且对图书馆现代化网络系统的建设带来诸多不利。所以想要确保对图书馆文献信息资源共享工作正常有序地开展，必须有具有政府调控职能的专门机构来进行协调和管理。

(二)专业型优秀人才缺口大

因为这样或那样的条件限制，如员工工资薪酬不同，差距明显;客观门槛导致一部分优秀人才不能吸纳在图书馆范围等，造成如今图书馆人员缺口大，人才少的局面。并且在原来馆内员工的基础上没有进行下一步的加强培训学习，这就更使是馆缺乏专业型优秀人才的情况加剧。

(三)著作人产权保护措施不到位

由于信息时代的发展，对于知识文章的信息资源相互分享面临的困难是原有的图书馆跟不上目前的资源网络发展的要求。而且通过近些年的建设，数字图书馆的运行，出现了成千上万的复制版本，所以在对文章原有的著作人的知识产权方面保护措施不够，严重影响文章质量的原创创作。

四、加强数字图书馆信息管理的对策

(一)完善管理机制

高校的数字图书馆管理需要从高层面重视开始做起，抓好数字图书馆信息管理工作，来更好的为数字社会服务。数字化图书馆对于社会，对于学校都是极其重要的，所以在建设过程中，我们要充分运用多方面手段，如行政和法律的手段，来维护和预防数字信息管理安全。

(二)增强图书馆工作人员的综合素质增强

图书馆工作人员的综合数字可以从以下几个方面来做:1．边工作边学习，图书馆的工作人员可以充分利用工作范围内的合理图书资源进行学习，来不断使用日益增长的知识文化需求。2．外出实践学习，通过外派馆内工作人员外出实践学习，充分挖掘工作人员的潜质，因材施用，物尽其用。3．建立相关的考评工作制度，竞争制度，更来的促进馆内人员的综合素质和业务能力。

(三)对著作知识产权保护措施增强

数字化图书馆需求统筹著作人、传达者、使用者三者间的权力与利益。增强立法和普法图书馆积极参与到著作权法的修订等活动中，寻求有利于图书馆设的立法条件，抢夺立法机构扩展合理的运用范围并对信息网络传达权停止必定的约束，使著作权在数字化、网络化环境中承当起著作权人与社会公众间的利益效果。

(四)高校强强联合，资源最大化利用

在资源最大利用化的形式的驱动下，对高校建设图书馆之间的资源相互分享是必然的过程，同时这个也是为了更好的建立数字图书馆信息管理的一大有效举措。高校强强联合，要注意监控监督的机制的完善，如何将现在的资源进行重组革新也是现如今面临的问题之一。通过努力，高校将以更少的资金投入获取更多的资源，可谓是一举多得。

五、结论

综合来说，要想在数字图书馆信息管理与建设中取得成效，那就要在多方面下功夫。如本篇论文所说的，树立新的管理机制和观念，提高相关的从事人员的薪酬待遇，完善著作人保护措施，加快信息时代数据文章共享链接等等。

参考文献:

［1］邵伟德，许益芳．学校体育与体育教学两个概念的逻辑学思考［J］．天津体育学院学报，2002，17(3):49．

［2］毛振明．体育教学论［M］．北京:高等教育出版社，2005(6)，25．

［3］王红妹．江苏省培智学校体育教学现状调查与分析［D］．扬州:扬州大学，2009(6):37．

［4］陈云英．智力落后课程与教学［M］．北京:高等教育出版社，2007，385．

［5］张晓林等．我国数字图书馆标准与规范的建设框架［J］．图书情报工作，2003(4):7—11，64．

［6］范缜修，鞠英杰．建设知识仓库提高图书馆服务层次［J］．情报资料工作，2003(4):60—62．

作者：汪婷 单位:武汉铁路职业技术学院

第二篇：高职院校学生综合信息管理系统设计运用

【摘要】高职院校是教学和科研的场所，也是人才培养的基地，学校的这种功能设定决定了学校是个人群聚集的场所，所以学校的管理就显得很有必要。要想使一个公共场所稳定有序的运行，需要对里面人的信息进行综合的管理，学生从入学开始就带来了自己的信息，比如学籍信息，档案信息等，并且随着在学校的生活和学习，不管在数量上还是在种类上，都会产生更多的信息，比如学习成绩的信息和选课的信息等，所以对学生的信息进行整理，不仅工作量很大，而且分类比较细致，并且要求很严格。传统的学生信息管理的手段已经不适合现在高职院校和学生发展的需要，传统的管理方法不仅易于出错误，并且效率很低，同时还具有数据更新不及时和信息的管理不够规范等问题。为了顺应高职院校信息化的发展趋势，高职院校学生的信息管理工作也要改变落后的工作方式，以互联网为基础，运用计算机技术和科学先进的管理方式，实现高职院校学生信息的综合管理。本文首先分析了在校学生的种种行为，并总结出学生行为管理的特点，设计出关于学生在校期间各种行为信息的管理系统。

【关键词】高职院校；学生信息；信息管理系统；模块的设计

1前言

学生的信息管理一直都是高职院校工作的重要组成部分，学校各项管理工作所遵循的原则是高效和节俭，传统的学生信息管理工作一般采用的是全人工的流程，并且多以纸质形式记录整理，不仅浪费人力物力，还非常的繁琐低效，因此可以在利用校园网的基础上，建立一个管理学生信息的综合系统，使学生的信息得到综合、科学、合理的管理，并且可以使老师和学生能够进行信息的交流和共享。教师通过信息管理系统可以记录学生在校的旷课、请假、处分情况及相应的操行分;学生可以使用信息管理系统进行网上查看自己的旷课、处分情况及操行分等;学校管理人员可以使用该系统来提高工作的效率，因为可以将原来的单一操作方式变为现在的批量操作。学生综合信息管理系统的设立不仅使学生信息的管理更合理、更全面，还提高了学校的管理质量和工作效率，促进了整所学校的信息化进程。

2高职院校学生的行为管理

学生的行为包括学生的政治行为、文明行为、道德行为和思想行为。目前职业院校的教育目标不仅仅是教导学生学习的知识，还加重了道德教育的比例，将学生培养成一个有知识有道德，有助于社会安定的人才，除了加强对学生道德教育的同时，还要加大对学生各方面行为的管理。

2．1影响学生行为的原因

对学生的行为管理已经是各所高职院校管理工作中的一部分，影响学生行为的因素有很多，主要分为三个部分———内因、外因和教育学习。影响学生行为的内因指的是遗传因素，基因是决定每个人差别的根本原因，所以基因能够影响学生的行为，但是学生的行为并不仅仅是由基因决定的，如果只有基因就决定了一个人的所有行为，那就会误入宿命论的范畴，这是不符合科学的;除了基因这个因素之外，影响学生行为的原因还有外因，即社会、学校、家庭对学生行为造成的影响，学生生活在不同的环境中，会潜移默化得受到所处环境的影响。

家庭关系的和谐的学生行为比较规范，家庭关系紧张的学生，有的会自卑，有的会暴力，不管是自卑还是暴力，都是不正常的行为，除了家庭，社会也是影响影响学生行为的关键因素。社会上的不良活动，如打架抢劫都会对学生造成一定的影响，自制力不强或者思想欠缺的学生会对这些不良行为进行模仿，对身边的学生和老师造成一定的伤害;除了内因和外因，交易学校也是影响学生行为的一方面因素，人们很多行为都是后天习得的，学生的行为也不例外，教育学习是最直接的行为学习的渠道，对学生来说，好的教育会产生良好的合乎规范的行为，不适当的教育会造成学生的行为不良。

2．2学生行为的管理

学生的行为不仅仅代表着个人的行为，还表示着一个学校的教育和管理的水平，不仅是学校教育的目的，还是学生入校学习的要求，因此对学生行为的管理工作一直都高职院校工作中的重要环节。要想做好学生行为的管理工作，首先可以在学生入学的时候，对学生进行军政教育。新生开学的时候，组织新生进行军训，军训对学生的行为管理有很积极的影响。在军训中，学生可以受到细致深入的思想政治教育，还可以得到科学规范的管理，和教官同学相处的日子，既受到严格纪律的约束，同时还能感受到教官和同学的爱护和关怀。在军训期间，学生可以受到正规科学的军事技术的训练，还能学习到一定的军事理论知识，不仅有教官的亲身示范和指导，还能和同学一起讨论学习。

通过军训，可以加强学生思想政治的教育，还能增强集体意识和组织意识，有助于以后学生行为的管理工作。除此之外，还可以建完善学校的管理制度，每个学校的情况是不一样的，可以根据学校的实际情况，结合国家的教育方针，制定适合自己学校的管理要求和标准。同时还可以发挥学校教育的作用，在学习知识之外，还可以加强对学生的思想教育，开展相应的组织活动来规范学生的行为。学生自身的教育和学生之间的沟通交流，对学生行为的管理工作也是有积极影响的，高职院校学生大多都已经成年有自己的思想意识，会主动注意自己的行为;学生们所处的生活学习环境大差不差，因此更容易进行沟通和交流，同龄人之间行为是可以相互影响的，对此，学校可以做的就是为学生们提供一个良好的学习生活环境，以及丰富有益的资源，这些可以有助于学生规范自己的行为，也可以促进学生之间的沟通和交流。

3信息管理系统的设计要求

学生综合信息管理系统，是各高职院校管理工作中重要的一项，可以对学生各种信息进行科学的分类、综合的管理。不仅对教师和学生会带来方便，同时也有助于管理人员工作效率的提升。和一般的信息管理系统不同，高职院校学生综合信息的管理系统有自己独特的要求。首先系统的界面应该设置得简单一些，便于操作，尽量减少用户的操作程序，还应该设置容错的功能，用来减少用户操作不当而导致错误数据的录入，增强人机之间的亲和力。同时也要注意保持界面的一致性，使用户在操作的过程中不用考虑操作思想的转变问题。同时学生信息管理系统的结构也非常复杂，这是因为学校本就是一个信息集中的领域，教学活动和管理活动都会产生大量的信息，学生信息管理系统的对象就是各种各样的信息，具有非常复杂的特征，比如有管理状态信息、管理控制信息、结果的信息还有过程的信息，结构复杂。

高职院校学生综合信息管理系统所要服务的对象不仅仅只是学生，具有多层次的特征，除了学生之外，还有学生科、教务科、班主任、管理员等，这些都是学生信息管理系统需要服务的对象，和企业等的信息管理系统具有明显的不同。学生信息的管理工作量非常大，而且很复杂。比如学生处分的管理这一项，学生希望能够及时得查询到自己的处分及操行分，这就要求学生信息管理系统具有信息查询的工作。并且，随着近几年学校的不断扩招，在校的学生不断的增加，这就造成了需要录入数据的增多，同时也给管理带来一定的压力。所以学生的信息管理系统还需要增加安全保护措施和灾难恢复的功能，要确保信息的安全性，同时也要保证，如果遇到突发情况，系统崩溃的时候，系统内的数据是不会丢失的，具有灾难恢复的功能。

4学生信息管理系统的设计

学生信息管理系统主要采取的是B/S结构模型，该结构模型有三个层次，分别是界面层、业务逻辑层和数据库层，三个层次的功能不同，但是相互配合，使系统的运行更加的完善。界面层即用户的界面，相当于浏览器。业务逻辑层是系统的核心部分，主要的作用是承担整个系统中的逻辑处理，数据库处于系统的底层，它的作用是查询、删减、修改数据。对于系统功能的设计我们主要分为三大板块，分别是学生系统的设计、学生科教师系统的设计、管理员系统的设计。

4．1学生系统功能设计

学生系统的功能主要是为了查询，学生旷课情况信息的查询、学生处分信息的查询以及操行分信息，都可以进行查询。学生无需登录该系统就可以在页面中选择班级、输入姓名进行查询，也可以按班级查询统计信息，可以查询自己的旷课情况，请假情况以及相应的处分。

4．2教师系统功能设计

除了有学生系统，信息管理系统还有教师的系统，教师系统的功能也是多样的，教师可以使用该系统录入学生的旷课情况，教师分为学生科教师、教务科教师、班主任，都可根据时间录入学生旷课情况，学生科教师还可以录入处分，各类教师都可查询学生处分及旷课情况以及修改个人密码。教务科教师还可对学生请假公派等情况做销假处理。

4．3管理员系统功能的设计

管理员管理着整个系统，工作量很大，所以在系统的设计中功能也最多。比如对学生学籍信息的导入、班级管理、处分查询、旷课累计查询以及数据的及时备份学。管理员分为超管和学生科主管领导两个，学生科主管领导除了具有学生科所具有的功能外还具有对学生科上报处分进行审核的功能，审核后方可确认为最终处分存入数据库，其中审核依据为学生科上报处分时上传的院处分文件。

5系统数据库的设计

系统的信息库也包含着5个部分，学生、班主任、教务科教师、学生科主管领导、管理员。学生的信息主要包括，学生的学号、姓名、班级、院系、籍贯等，教师和管理员的基础数据为工号、姓名、院系、所带班级，管理人员可以对教师信息进行添加。

6结语

对高职院校学生的信息进行综合的管理，不仅是学校实际工作的需要，也是社会和家长在社会信息化的今天对学校提出的要求。随着社会的发展和科技的进步，互联网已经为人们带来了诸多的便利，对高职院校学生的综合信息进行管理需要以互联网为基础，并结合一定的管理技术实现的，需要学生、教师、管理人员的共同努力。

参考文献:

［1］李淑娟．高职院校教务网络化管理中存在的问题及对策探讨［J］．中国管理信息化(综合版)，2006(08)．

［2］熊建芳，高继，任贺宇．基于ASP．NET的ADO与ADO．NET分析与研究［J］．计算机与现代化，2006(07)．

［3］全立新，刘守珍．使用ADO．NET实现XML的存储［J］．电脑知识与技术，2006(20)．

作者：陈红菊 单位：新疆巴音郭楞职业技术学院电子信息工程学院

第三篇：高校毕业生就业信息管理平台建设探讨

摘要:高校毕业生人数的逐年递增致使其就业压力不断增大,为更好解决毕业生就业问题,各大高校必须加强现代信息技术在学生就业领域的应用,强化学生就业信息的管理,搭建信息服务平台。

关键词:毕业生;信息;管理;平台建设摇

近些年,高校毕业生就业信息管理建设取得的进步比较明显,各大院校相继建立了较为系统的就业信息管理平台,对毕业生就业信息进行系统、规范、完善的管理,旨在运用现代技术为毕业生提供更优质的服务,满足毕业生的就业需求。但高校毕业生就业信息管理平台的建设在提高学生就业率、方便学校管理就业信息的同时尚存在不足,须待教育工作者进一步完善和探究。

一、就业信息管理平台建设中的不足

首先,信息管理系统间关联性不足。绝大部分高校在建设毕业生信息管理平台时只注重硬件设施的投入和使用,忽略了软件服务系统的统一规划,因此大大降低了各信息系统间的关联性,致使毕业生信息不能整合在一起,系统间的独立性将导致关联数据和信息不能共享,因而导致学校就业信息录入的重复性不断增强,出错率不断增大,无法为最后的分析和决策提供准确的数据依据。其次,信息管理建设本质为发生实质的变化。高校毕业生就业信息管理引入现代化技术是为改变传统的信息管理模式,建立与时代教育发展相匹配的信息管理平台,然而目前高校的信息管理平台只是简单的实现无纸化办公,将信息记录内容录入电脑,并没有发挥毕业生就业信息管理平台建设的真正效用,未实现现代教育信息管理的真正目标。再次,就业信息管理审核机制及保护措施的缺失。高校在建设就业信息管理平台的同时并没有对信息内容进行审核,因而导致各类虚假信息层出不穷,影响了信息平台的真实性和可靠性,无法发挥参考作用。此外,高校对信息平台的保护监管不到位,平台信息泄漏可能性的增大使学生对个人就业信息安全性产生担忧,不利于平台的深入推广和应用。最后,毕业生在就业信息管理平台中的参与性不高。部分高校在建立就业信息管理平台的过程中将其作为就业信息的传递工具,忽略毕业生在其中的参与性,没有实现企业与毕业生间的双向沟通。

二、就业信息管理平台建设的注意事项

(一)强化就业信息管理系统的关联性与安全性

平台建设时应注意各系统间的关联性,加大各板块间的协调性,确保平台信息和数据真实可靠,这样才能为毕业生及企业双方提供最有价值的参考。由此可见,就业信息平台在设计各系统的内容和形式时必须根据信息的性质进行分类与关联,板块设计要兼顾整体性与区域性,方便用户根据实际需求查找与使用。此外,为更好地保护平台信息,加大就业信息平台的安全性和防御性,预防信息的窃取和流失,高校必须及时更新系统及相关的防护软件,并对平台信息进行备份,提高信息平台负责人的安全意识。在信息平台的建设过程中,为提高系统使用的安全性,可采取对用户进行身份验证、实名登陆等方式确定其合法身份,并在信息数据的使用和传送过程中进行加密保护,防止不法分子攻击系统,而在信息数据传送完毕后,备份系统自动生成的操作日志,为日后平台修复工作提供保障。

(二)保证信息管理平台的统一性与规划性

就业信息平台建设必须要基于现代技术应用与高校的数字化定位、边界,利用高校已拥有的设备资源及资金供应能力,对各系统信息数据进行分类、整合、传输与共享,统一进行集成与认证,实现各系统间的完美配合与整个平台的有序运行。在就业信息平台的建设过程中,毕业生的身份比较特殊,既可以被定义为用户,又可以被定义为资源,因此,平台应确保毕业生个人信真实性和可靠性,从而需要权威的信息管理部门进行统一的管理与维护,分担就业部门的后续工作,做到各司其职,保证信息平台运行的高效性与便捷性。现阶段,各大高校要想真正接触信息管理系统建设的本质,必须建立智能信息管理平台,淘汰以往不合理的管理模式与业务流程,加入能够通过现代技术手段实现的新型管理方法,实现信息平台与办公部门的有效融合,进而提高工作效率,简化办公流程。

(三)信息管理平台建设的规范性

毕业生就业信息管理平台建设的规范性既体现在管理审核机制方面,又体现在系统设计方面。首先,为确保毕业生信息的真实性、准确性及即时性,就必须加强信息管理审核制度的严谨性和完善性,通过共享、内部审查等方式优化毕业生信息管理,减少各责任部门的工作交叉点,降低平台运行管理成本,避免因信息重复录入所造成的即时性差、错误率高、信息不对称等问题。其次,平台各个系统在设计时还应强调组织层次、文档编制、处理方式、模块控制、运行时间、稳定性及保障性等方面的设计,统一制定相关规范及标准,针对动态信息的即时性及多变性等特点创建管理模式,实现就业信息管理平台数字化建设的稳步推进。

参考文献:

[1]宋斌.高校毕业生电子就业管理体系的构建[J].中国高教研究,2011(02).

[2]牛金玲赵军.谈高校学生就业管理服务信息平台建设[J].中国成人教育,2015(05).

[3]马斌.高校大学生就业管理中的问题及其对策探讨[J].才智,2016(08).

作者：孙杉杉 单位：吉林化工学院机电工程学院