信息化下艺术档案创新管理探析

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摘要：随着历史不断地更替，人们为了方便对相关的艺术文化进行传承并且发展，专门对艺术工作进行了档案整理，以此来对相关的文化进行记录。当然，对于艺术档案的管理也是必不可少的。现代社会已经进入到了信息化时代，伴随着信息化技术的不断发展，艺术档案管理也应该与时俱进，与信息化技术进行密切结合，通过创新管理，不断提高管理的便捷性和实效性。本文主要从信息化视角来阐述艺术档案创新管理的几点做法，以做参考。

关键词：信息化；艺术档案；创新

一、引言

在我国的“十三五”规划之中，对于进一步推动文化的繁荣与发展做出了明确要求。在这其中，群众文化的繁荣则是建立在对各种不同艺术档案资料管理的前提下，充分利用现代信息化元素，不断提升艺术档案管理的效率，真正切实地为人民大众服好务，使得这些宝贵的资料能够得到妥善收存以及保管。新时代新要求，在信息化技术不断发展的过程中，艺术档案管理也迎来了新的机遇与挑战。充分利用信息化技术，可以使得艺术档案管理衍生出新型管理模式，从而促进文化建设朝着更加蓬勃和繁荣的方向不断发展。

二、艺术档案及其管理概述

艺术档案是艺术在创作以及演出的过程中，是艺术教育以及相关科研进行的过程中，在进行艺术社会性交流的基础上所形成的艺术文化方面的宝贵材料，在艺术传承以及发展方面具有非常重要的作用。艺术档案的形式多种多样，文字、图像、实物等等。毋庸置疑，艺术档案是艺术在不断发展的历程中最为主要的记录资料，它为探究某一个时期的艺术发展提供了充分的参考。在国家档案资源系统中，艺术档案也是不可或缺的组成部分，在文化事业的推动中具有重要作用。从艺术档案的范围来看也是比较广泛的，涉及到方方面面，例如剧本、曲目作品、会议记录、教学计划等等。正是由于档案类型所具有的这种多样性、种类所具有的这种多元化的特点，在新时代对其的管理必须要充分依托于信息化这个载体不断进行创新，使之得到不断优化。

三、艺术档案的特征分析

（一）内容上具有广泛性。艺术档案的范围是比较广泛的，这是因为艺术文化本身就具有多元化的特征，同时再加上其所涉及到的领域是非常繁多的，载体的类型也各不相同，例如有小说、舞蹈、剧本、绘画等等，这些全部都属于艺术档案的管理范畴。另外，像企业文化艺术档案、校园艺术档案等等也全部纳入到了艺术档案的管理范畴之中，其广泛性的特征是非常明显的。

（二）形式上具有多样性艺术档案的形式是比较多的，既有一般档案经常使用的文字类的，同时音频视频资料也占据了相当高的比例，这同艺术工作的特殊性具有很大关联，因为像一些电影、电视等都是通过影像来进行存档的。从形式上来看，可以分为下属几类：其一，文字型，例如期刊报纸等。其二，形象型，例如录像等。其三，音像型，例如光盘等。其四，实物型，例如表演使用过的服装、剧本等。

（三）管理上具有特殊性。从管理的特殊性上来看，其是贯穿于整个艺术档案管理的过程之中的，从一开始资料的收集整理，再到对其的存储以及使用。在整个档案管理中，信息资料的收集是其中最为基础的，通常一般档案在资料收集时仅仅是针对于文字资料，但是艺术档案资料的还需要对老艺人的相关从业经历进行搜集，这就需要通过访谈的形式来进行了解。在进行整理的时候，除了对相关的信息进行排列组合外，还需要根据不同的艺术类别来分别归纳，例如绘画类、影视类等。在进行保管的时候，要根据不同艺术类型所具有的不同特点来进行具有针对性的保管，要考虑到不同艺术类型的特殊性。

四、当前基于信息化视角的艺术档案管理现状分析

（一）形式创新，管理更为规范统一。信息技术应用在艺术档案管理过程之中，最为直接的表现就是把相关的文字、图片等相对比较散乱的资料进行整合，通过数字化的形式予以体现，继而使其可以进行规范存储。运用信息技术手段，可以使艺术档案的纸质材料转化为数字化信息，相对于传统档案存储，这种方式更为高效，提高了档案处理的速度，也使得档案的保存形式得到极大改变，而且在进行使用的时候也可以不再受时间以及空间的限制。

（二）分类存储，检索效率得到提升。在艺术档案管理中应用信息技术，无论是在档案的归类还是在检索方面，效率都得到了较大的提升，尤其是自动化水平的提高。从传统艺术档案管理来看，仅仅局限于一些文书类、艺术曲目类的资料，这些资料从类别上来看是相对比较分散的，要想进行统一管理，难度是可想而知的。但是应用了信息技术之后，对于这些档案在分类的时候变得更加高效。基于信息技术，艺术档案可以采用分类管理模块，可以按照不同曲目，也可使按照不同时期，还可以按照不同艺术家等进行分类，这样不仅管理更为规范，同时在查阅的时候也更为便捷。

（三）删除无用档案，对错误档案进行修改。伴随着时代的不断进步与发展，一部分艺术档案的利用率并不高，而且还有一些资料存在着错误信息，需要进行修正。在信息技术的条件之下，对于无用档案的删除以及错误信息的修改都更为方便快捷。计算机会根据档案的使用情况来提醒管理人员哪些档案长时间没有使用过，继而让管理员可以根据实际来对这些档案的价值进行综合分析，在筛选之后科学进行删除，继而使得档案的管理更为优化。同时，对于那些有错误的艺术档案，充分利用信息化技术，修改更为简便。

（四）通过多种防护，安全得到保障。艺术档案是对艺术文化进行记录的一个非常重要的载体，对于艺术文化的传承产生着最为直接的影响。对于艺术档案的保存以及管理也一直是一个难点问题，因为艺术档案呈现出来的是一种多元化的特征，尤其是一些地方性的艺术形式，大部分都是通过口口相传的形式往下传承的，其消亡迹象也逐步增强。基于此，要想使得这些艺术形式得以充分传承，那么档案保管的重要性就凸显出来。从信息化的视角进行分析，通过电子档案，可以使得艺术档案的安全保护得到升级，通常都会进行备份，如果出现损坏也不怕。另外，还可以通过在电脑上设置管理权限、通过防火墙等，加强档案保存的安全性。

五、信息化视角下艺术档案管理创新的新措施

（一）促使群众档案信息化管理意识得到增强。在艺术档案信息化管理的过程中，要进一步加大宣传力度，使信息化管理能够让每一个人了解并且大力支持。面对信息时代这样一个不可逆的大环境，艺术档案管理无论是从理念方面还是从模式方面必须要从客观现实出发，不断进行创新。作为艺术档案管理者，则要认真学习各种信息管理技术，掌握对艺术档案进行管理的新模式，使之最终扎扎实实地落在具体的工作当中。

（二）制定技术档案管理的新标准。在传统档案管理的过程中，相关的标准是专门针对于纸质档案的。进入信息时代，在对艺术档案进行管理的时候需要依托于信息技术，因此档案管理的标准也要进行更新，通过新标准的制定来推动艺术档案的信息化管理进程。在制定新标准的时候，一定要将分级管理系统的层次设定清楚，从上而下，对标准的实施进行强化，同时对于档案的管理要严格，使艺术档案不仅在信息化建设水平方面，同时也在利用价值方面都能得到切实提升。

（三）要进一步促进艺术档案信息基础建设。要想提高艺术档案的信息化管理程度，兵马未动粮草先行，基础设施的建设是非常重要的，这也是进行信息化管理最为根本的前提。在具体操作的时候，可以从硬件以及软件两个方面来着手。首先从硬件上来看，主要是档案管理所需要的相关的设备一定要齐全，例如数码摄像仪器、扫描仪等等；其次从软件上来看，要对档案信息管理系统进行优化以及完善，使相关信息在进行收集、整理以及检索的过程中都能够更为方便快捷，尤其是相关的平台一定要建设到位。软件硬件二者在进行艺术档案管理的过程中缺一不可，是艺术档案信息化管理的基础。从时代与艺术发展的角度来看，要对艺术档案通过相关软硬件的应用，最终实现不同软件更为深层次的开发。

（四）建立艺术档案信息管理体系。从具体实践来看，艺术档案要想最终实现扎实有效的信息化管理，一定要本着双向互动以及开放共享的理念来进行。通过已经建立起来的广泛的艺术档案管理网络来作为工作开展的依托，使得艺术档案管理服务实现全面覆盖，这样就可以让更多的人充分享受到在进行艺术档案检索以及查询方面的方便与快捷，使他们可以更快地了解自己想要了解的艺术文化内容，这对于艺术的传承与发展无疑起到了很好的促进作用。同时，对于艺术档案管库的建设也要在落实上下功夫，通过信息服务平台这一有利的载体，最终使艺术档案信息管理在实效性上得到进一步增强。全面、科学、系统的艺术档案信息管理体系，是现代社会进行艺术档案管理必不可少的一个途径，也是艺术档案管理工作创新的关键因素。

六、结论

对于艺术发展而言，艺术档案时期的记录以及见证。艺术档案管理对于艺术的传承以及发展起着作为直接的影响以及作用。毋庸置疑，现代社会信息化技术的发展极为迅猛，这也为艺术档案管理提供了崭新的思路以及模式。借助信息技术，艺术档案管理在质量方面获得了提升，对于档案的利用率也在不断能提高。随着时代的不断发展，各种新生事物层出不穷，以后其实现代科学技术的发展也促使艺术档案管理工作必须要不断创新思路以及模式。本文主要从信息化角度来对艺术档案的创新管理进行阐述，通过相关研究来为艺术档案管理提供一点借鉴，使艺术档案的管理水平得到不断提升。

参考文献：

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作者:张芳 单位:甘肃省文化艺术档案馆