探究轨道交通设备资产信息管理

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摘要:轨道交通设备是轨道交通行业的重要组成部分，设备资源管理水平直接影响轨道交通的服务效率。加强轨道交通设备资产管理要从信息化入手，提高工作人员对轨道交通设备资源管理的水平，跟踪设备资产的变化，减少管理中出现的各种数据误差，建立相应的管理系统，对管理过程中出现的问题进行及时解决，为运营决策者提供相关依据。主要针对轨道交通设备资产管理以及信息化进行分析。

关键词:轨道交通设备;资产管理;信息化

0引言

当前，我国的城市轨道交通成为了人们主要的出行方式，轨道交通行驶速度比较快，运行安全性高，可以满足人们的出行需求，轨道交通资产管理水平直接影响人们的公共交通体验。轨道交通单位的设备资产是固定资产的核心内容，单位管理层与财务管理人员需要重视设备资产的管理工作。

1轨道交通设备资产信息管理的重要性

1.1为运营决策者提供依据

轨道交通设备资产的有效管理可为运营决策者以及各个部门提供相关的数据，以便更好地开展相应的工作，还能完善数据信息，加强对设备资产的信息管理力度，包括:设备的详细状况、维修等，为运营的最终决策提供了重要的依据［1］。

1.2延长设备的使用周期

实现设备的能动管理可以大大地提高设备的运作效率，设备也能发挥该有的价值，从根本上降低了设备故障的发生率，能够减少设备的维修费用，更好地进行信息管理。

1.3降低运营成本造价

轨道交通设备资产信息化管理能让财务具备管理决策性，完成财务的统筹工作，做到收支平衡［2］。通过信息化管理可以对运营成本进行详细的汇总，分析出维修的具体成本，还能加强对重要设备的管理力度，对采购材料以及调节维修成本有重要的意义，给企业的资金安排带来了相应的保障，凸显设备信息管理的重要性。运营成本的降低可以减少财务支出，资金的使用更具有价值，有效保证了财务支出预算受控。

1.4改善资源配置

良好的资源配置，需要协调好人与物的关系。利用设备资源发挥投资的效能，改善资源的配置，对其进行合理的整合，不仅能优化资源的利用，还能达到预期的效果，满足业务需求，对信息管理工作有着很大的帮助。

1.5升级管理能力

轨道交通设备资产在使用信息化管理的过程中，可以提高资料的整理效率，缩减相应的人工成本，使各项业务良好衔接，为资料的准确性提供了保障，保存其完整性，互相协调，降低人工失误的概率。资产信息系统，能够高效的对数据进行全面分析，文字分析以及图表分析可进行选择，落实了数据的集成分析，为企业的工作决策提供了更加详细的数据。

2轨道交通设备资产信息管理的实行

2.1计划的制定与管制

设备资产制定与管制加护的整理工作可以利用计算机软件进行精细的统计，还能随时跟踪，发现相关的数据对其进行深入的分析。根据设备的指标与运营的实际情况，采取设备维修计划，针对此内容，要将精细维修护理计划作为定制的基础。另外，还要构建相应的采购计划以及维修成本计划，采购计划可以利用ERP系统完成采购管制，将ERP与采购成本管制系统结合在一起，能够有效的实现财务支出管理，还能将计划支出、实际支出进行数据对比，得出超支因素，从而对其进行控制，保证设备资产采购在计划范围内。

2.2构建设备和资产的信息化管理平台

信息化管理不仅能够有效提高工作效率，还能全面提高管理水平，降低轨道交通设备的实际成本。单位要根据实际情况去构建设备的管理信息平台，在平台中融入有关资产资源管理的内容。信息化平台的搭建突破了传统人力信息传递方式，真正的实现了办公智能化，在缩减人力的同时减少流程时间。设备管理平台中的设备除了基本数据信息，还具体的表现在采购、管理等多个方面。除了设备库存，还必须定期评估设备的预计使用寿命，及时发现设备存在的问题，对其进行维修，更换陈旧的零件。购入的设备要通过信息平台去分析使用的必要性。使用计算机进行分析能够减少误差，还能保证管理的质量。另外，还能提高维修的效率、延长设备的使用寿命，节约财力保证企业的经济效益。信息化可以向决策者提供详细的决策依据，能够为决策的科学性提供保障。通过信息化管理平台，决策者与管理者能随时了解设备的实际情况，资产的数量、结构以及人员的实际情况等都能进行汇总。信息化管理平台可以提高信息的使用率，有针对性的进行信息传递，为宏观管理提供相关的依据，优化最终的结果。

2.3以资产编码助推资产精细化管理

通过信息化能够实现设备资产管理标准的规范化，轨道交通资产种类比较复杂，数据比较多，资产标准化管理要求需要一定的标准才能实施，如对资产进行分类。庞大的资产数据管理对工作人员来讲难度系数比较大，必须借助计算机手段对其进行详细的分类，才能高效地完成资产数据的采集与整理。科学管理中的精细化是规范化管理的最终目标，缺少规范化就无法精细化，信息化是规范化的基础。由此可见，信息化是实现设备资产管理标准化的重要途径，想要促进精细化管理更好的发展，就要构建完整的信息化资产管理系统，还要根据其种类进行编码，增加信息查询功能进行有效的管理。设备资产分类编码需要按照相应的原则科学编码。首先要了解设备的主要用途，制定唯一的编码，然后根据设备的具体用途落实差异管理。在进行编码时一定要保证编码的唯一，不能有重复，否则就无法进行相关数据统计，查询时也会存在较大的难度。在分类编码时，一定要重视考虑系统兼容性以及接口上的问题。编码子系统一定要与系统中其他子系统进行数据集成，使编码成为系统中的主数据，建立链接系统中的各个子系统模块。

2.4库存及维修管理

库存管理主要是通过信息化平台统计设备各项资源的使用率等，针对不同设备的类型，合理地规划不同类型的资源库存，定期查询及处理库存过剩的物料，能最大程度满足设备资产的正常使用，安排好库存空间，能够大大的降低管理成本，提高企业的经济效益。库存中存在的一些危险品也需要用信息化系统标识出来，还要体现出其后果与详细的地点，对其进行隔离化，实现跟踪化管理。维修管理主要是将人与物等各种资源进行整合管理，为设备的各项管理模式提供相应的支撑。人工的管制主要表现在施工维修管理方面，在信息化系统中可以对工作人员进行详细的排班，登记人员的相关资格，不具备该专业的资质不得录用。对物品的管制主要表现在各种物品的维修，每项维修任务都有相应的工具，被破坏的零件也能及时得到替换，同时计划备用品的应用数量，为部门的备件采购提供依据，还能节约相应的成本。从维修财务管理方面进行，可以利用该模块进行维修预算编制，能够有效的控制好维修支出。

2.5与企业的实际管理模式相结合

轨道交通企业的资产管理系统，一般都是直接购买成套的管理系统，并不是根据企业的特点专门设计的设备，成套系统中的功能与企业的实际情况存在着较大的差距，与工作流程不符，操作起来存在许多的问题，比较复杂，工作量也比较大，员工就会对资产管理信息化工作产生抵制情绪。在系统开发的过程中，一定将企业的管理模式作为基础，采用分公司管理模式的企业，在开发相关的管理系统时，可以在系统中集中力度，将各个子板块融合在一起。采用子公司管理模式的企业在开发管理系统时，要重视各个业务的独立性，将独立的模块利用相应的传输技术，共享数据信息，才能保证资产管理信息化达到预期的效果。

2.6资产管理系统设计思路

资产管理系统主要是通过资产台账，制定相应的工单进行提交审核等流程，可以建立资产寿命的使用周期数据库随时查看，还能对折旧维修等费用进行集成管理。当前，大部分的企业都开始广泛的使用资产管理系统，对其进行专业的资产管理，但是没有精细到每个设备。设计、施工等方面与技术结合在一起，可以更好地解决传统轨道交通设计中存在的问题，当前运营主要使用二维信息进行获取，可能会导致信息丢失，无法复原给运营维护管理工作带来了较高的难度。BIM可以有效的解决信息的记录问题，建立三维建筑模型录入信息，能够实现一体化系统信息管理平台。

3结语

运营设备的资产管理作业可以直接影响到轨道交通运作，保证其安全可靠性，设备资产是单位固定资产的一个重要部分，设备采购及维护等各个方面都需要投入较大的资金，需要较多的人力。想要从根本上强化轨道交通设备资产管理，需要全方位进行考虑，运营设备中的资产管理可以发挥财务投资的作用，要根据运营设备的实际特点确定信息的使用方式，保证其安全性、实用性。

参考文献:

［1］谢向阳．轨道交通设备运维管理系统设计与实现［D］．南京:南京邮电大学，2017．

［2］姜源．城市轨道交通运营设备稳健维护决策问题研究［D］．长春:吉林大学，2020．

作者：张霞  单位：呼和浩特市城市轨道交通建设管理有限责任公司