中职校行政管理新思路

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一、中等职业学校行政管理及其存在的主要问题

行政管理，是指学校按照一定的规章制度，通过一定的职能和措施实行组织管理活动，使人力、财力、物力各方面发挥其最佳效能，以实现教育工作的目标。相对来说，中等职业学校的行政管理工作较为特殊。行政管理作为学校工作的重要环节，是为学校的教学与科研提供良好的辅助环境的前提。主要包括以下几个方面的内容，一是开展教育工作计划，使学校工作得以正常、有序地开展。二是组织工作。按照计划把人、力、物、教、导、学、服力等各个要素都组织起来，使教育工作有秩序地进行。三，发挥主观能动性，进行指导、协调好部门与职能的关系。四是对教育工作的监督管理。由此可见，行政管理工作效率与学校的人才培养、教育科研等教育目标的实现密切相关。同时，在知识经济的新时代，学校实现高效率的现代化行政管理，也是社会主义文明建设的重要内容。然而，在当前的新形势下，中等职业学校的行政管理中的一些问题日益突显出来，并成为制约行政管理效率的因素。存在的主要问题体现在以下几个方面：第一，是缺乏高素质的管理人才队伍。当前大多中等职业学校行政管理工作人员的滞后主要体现为两个方面。一方面，缺乏正确的行政管理意识观念。许多行政人员往往缺乏创新精神、墨守成规，不能够积极适应现代社会的变革要求，或缺乏爱岗敬业的奉献精神与责任意识，甚至出现在权、责、利中迷失，徇私舞弊的现象。另一方面，表现为行政机构的繁冗，行政人员过多，并且缺乏专业化的行政管理技能。与政府机构人员设置相似，学校行政机构与人员也相对繁冗，并且其知识水平与管理技能已跟不上时代的发展要求。第二，缺乏完善的行政管理体系。首先，缺乏部门间的紧密配合。各部门不能够从全局出发，不能相互统筹、协调地开展工作。其次，缺乏健全的行政管理制度。各项行政制度与监督机制，缺乏任何一项都难以形成规范的行政管理行为。再次，行政管理信息化与现代化程度不高。行政管理信息化与现代化是当前现代管理的必然要求。信息化管理的程度不高将限制行政管理工作的效率的有效提高。

二、完善中等职业学校行政管理的对策

如何改变如前所述的问题，如何开拓思路、完善中等职业学校的行政管理，以提高行政管理工作效率，是目前我们迫切需要解决的。

第一，要更新思想观念，树立与时俱进的行政管理意识。更新行政管理观念，是完善职业学校行政管理的前提。更新管理观念，要根据教育的发展要求准确定位行政管理。首先要树立以人为本的管理理念。以人为本是科学发展观的核心，已被作为一种新的管理理念并应用到各种管理事业中。职业学校要把以人为本作为行政管理的指导原则。其次，要提高服务意识。管理首先就是服务，行政管理工作的本质是服务。每位行政管理人员都应认识到行政管理即是对领导、对广大师生进行服务。应当提高服务意识与责任感，把服务、责任视为一体。再次，要提高创新意识。鼓励行政人员大胆创新，改变守旧的工作模式，创造性地开展行政管理工作。

第二，要精简机构，并提高行政管理人员的综合素质。提高行政管理人员的素质，有利于加快学校行政管理专业化建设。首先，通过对学校的行政管理部门进行统筹规划，对行政管理机构进行合理设置，并按照岗位需求精简行政机构、减少冗员。其次，要提高行政人员的综合素质，包括专业素质、身体素质、思想素质以及心理素质等。一方面要以各种优惠政策吸纳具有扎实的专业知识、管理能力强的高级行政人才。另一方面，也要对现有的行政管理人员加强培训。通过培训或举行研讨会等，将知识化与专业化相结合，并与时俱进，吸收社会上先进的科学管理知识与经验，提高行政人员的综合素质，优化行政管理人员的结构，为提高行政管理水平提供根本保证。

第三，加强行政管理的信息化与现代化。加强行政管理工作的信息化是提高行政管理工作效率的有效途径。同时，在行政管理中引入先进的科学网络技术，是新时期行政管理工作的新特征。一方面，学校要引入先进的科学技术，为行政管理工作信息化提供良好的环境，推进信息化、自动化管理的建设。另一方面，学校要统筹规划，建设集成的信息管理系统。如建立校园网，开发统一标准的信息管理系统，充分地利用现代科学技术与网络手段，加强行政管理的信息化，实现便捷高效的管理。总之，通过完善的信息网络管理系统，可以加快管理信息的传递、简化管理工作，促进学校行政管理工作科学化与规范化，有利于提高行政管理工作的效率与质量。

第四，完善行政管理规章制度。以人为本的管理理念要通过规章制度才得以体现，规章制度的建立与完善，是行政管理工作得以规范化开展的重要保证。其一，要建立并完善管理工作的相关制度。行政管理工作相当繁杂，学校要对各项具体的行政管理工作加以明确的规定。制度健全、权责明确，使行政人员在开展管理工作时有章可循。其二，要认真落实具体的规章制度，提高制度的有效性，促进管理工作的规范化。其三，要加强制度监督。建立监督机制，有利于在一定程度上保证规章制度的落实。通过监督，还利于及时发现并纠正一些错误问题，提高工作效率。

第五，适当分散权力，科学决策。行政权力泛化是当前中等职业学校行政管理中的一个突出问题。行政管理人员往往不能够正确地平衡权、责、利的关系，使其权力泛化。行政权力的泛化，还导致学术权力的缩小。因此，在充分考虑学术权力的前提下，有必要根据职业学校的特点适当地分散行政权力，使行政管理发挥其应有的职能，从而更好地为学术权力服务。此外，要完善决策机制，加强决策的科学性。对于重大的问题决策，要通过会前、会中、会后的各项探讨分析总结，进行民主决策。加强部门间的联系与沟通、密切合作，力争集思广益，推动民主决策，提高决策的科学性。

三、结语

创新思路、完善行政管理是一项巨大的工程，需要学校工作者持之以恒。更新管理观念、提高管理人员综合素质，并制定各项规章制度，促进管理的信息化与科学化都是完善中等职业学校行政管理的有效措施。不仅如此，我学校行政管理工作还需随着社会发展的需要而不断地加以完善，使之与社会发展要求相适应。如此，才可以更好地提高行政管理工作的效率，使学校各个要素充分地发挥其职能，在办学思路、制度建设等方面为学校的教育工作提供优质的辅助系统。