行政人员自身问题分析

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一、学校行政管理人员发展存在的问题

1•意识上的误区。第一,学校的教学工作,强调的是教师与学生之间的主体地位谁更多;第二,单单要求教学的质量与下达任务可以完成,学校管理人员的素质究竟如何,任务完成的水准不够重视;其次在管理方式比较陈旧,管理创新方面并不强,没有高级管理人员等。就是因为以上观念或者看法的存在,大家都只是把管理人员视作学校的附属者,认为搞管理的人都是一些无法教书的人。时间一长,就会出现管理人员年龄偏大、学历偏低、知识陈旧、创新意识很低等众多的现象,造成众多学校的管理人员整体的素质、管理水平、管理效率低下。

2•中层的管理人员处在一个非职业化的情况下。眼下学校高、中管理层的领导,承担着重大的任务,这些人双肩背负这人很重。他们不仅肩负着党政,还需要承担更多的教学与科研任务。这部分领导在学术方面有着深厚的造诣,只因工作方面的需要才肩负起了党政方面的领导岗位。可是在实际情况中,他们的各方面管理水平并没有相应的提升,因为时间与精力方面的限制,使得提升管理水平与管理质量的问题没有提升。

3•注重使用,轻视培训。学校管理人员来自不同的岗位,拥有有不相同的专业背景,大多数人没有管理学以及教育学方面的相关培训,又缺少一定的时间和机会。所以他们只可以根据想象与现有的经验实行管理,有些竟然以古老的师傅带徒弟的方式实行,缺少现代的思考与管理能力,他们的管理水平不可能与学校发展的要求相适应。

4•待遇、学历与职称低下。学校行政管理人员在学校处在很尴尬的地位。长时间以来,由于学校的特殊性,在学校中总是出现轻视管理工作的状况。具体都展现在:第一,行政管理人员的待遇很低,尤其是在这几年,行政管理人员的待遇与教师的差距很大;第二,比较年轻的或者学历、职称较高的人员,普遍认为行政工作者前途渺茫所以不喜欢进行管理方面的工作。即使有些高学历、高职称者从事行政管理,大都是都是教学与管理一同进行,有些甚至是教学、科研、管理三方面同时进行,所以管理工作很难得到改善;第三,专门的管理人员年龄都很大或者学历低下,管理水准也很低。第四,学校管理人员没有相关职称,即使有职称,也形同虚设,不与工资以及奖金挂钩。

5•缺少与时俱进的管理意识。眼下,很多学校的行政管理工作依旧停留在上个世纪的水准,现在的管理观念与管理手段很难实行。主要是信息技术的运用较少。近年来各学校在行政管理方面虽然加强了硬件的建设,但是使用率却很少,并没有发挥办公自动化应有的作用。

6•人员过多,无人工作,意识很差。第一,机构设置重复致使工作重复,难以分清职责,产生矛盾与不必要的内耗。这种情况使得管理人员濒于应付,天长日久,致使管理人员的精力很难真正放在管理工作上;第二,管得太多太细,让管理人员陷入权利的漩涡,从而忘了管理的重要特征,极其严重地干扰工作的效率;第三,学校的考核标准,使行政管理人员产生工作消极的态度,不会主动考虑怎样改进方法并去提升管理的效率。

二、重视学校行政管理人员发展的要素

第一,思想的素质要高。优良的思想素质是学校管理人员的重要核心。学校行政管理人员一定要肩负起“管理育人”的重要责任,要科学的提升理论,增加觉悟,提升政策的水平,才能更好地服务于学校工作。

第二,管理观念要新。社会逐渐发展,教育更要发展,管理人员要跟随时代不停更新管理的观念,才可以在新形势下完成的新任务。

第三,业务的素质要好。业务的素质是管理人员可以顺利完成工作的重要保证,一个合格的学校管理人员不仅需要精通政策、系统教育理论、行政管理规律、公文写作还需要精通办公设备的使用。这点就需要求管理人员一定要不断学习与实践,深入的开展行政以及教学管理的研究,并有效加强针对电脑软件的学习以及使用,培养创新能力。

第四,敬业的精神要强。学校的管理工作众多,任务又多又重。不仅要善于待人,还要处理好各种事务,更要协调好各方面的关系等等,整天忙碌。所以,学校行政管理工作的人员一定要有甘于奉献的精神,这样才能有效地使管理工作得到高效的运转,要不然,就会因为分配的不合理而不安其位。

第五,工作的作风要硬。决策与计划的实施是学校管理重要的环节,是学校工作的基础手段。管理的高效率就要求管理人员一定要讲究时效,全心全意的为人民服务,养成一种雷厉风行、争分夺秒的工作习惯。

三、增加学校行政管理人员发展的举措

1•从意识上重视。一所学校肯定有很多学者与先进的机械设备,可是如果没有优质高效的管理人员予以组织、管理、协调与服务,是不能创造出高水平的人才或是成果的。“科学、技术、管理”是现代文明社会的重要支柱,其中管理的工作是不能忽略的一环。假如想要让学校的发展健康有序,就一定要把管理与教学、科研提升到同样重要的地位。

2•行政管理人员应该有以下几个观念。(1)重视岗位、忽略职位的思想观念。在实行学校行政管理进程时,应该是职位与岗位相符合,而不应该是岗位和职位相同。(2)重视智力、忽略资历的思想观念。跟随社会信息化发展,行政管理的知识含量会更加的高,正在向智力与技术集约化的方向发展,行政管理人员不仅需要勤奋工作,还需要聪明工作。(3)重视能力、忽略权力的思想观念。在多变的市场经济环境的条件下,学校行政管理人员一定要不停地增加学习、提升素质,努力进行依法治校,创建一个可以有效地调动员工积极性的机制,充分使用现代的信息技术实行行政管理的能力。(4)重视效益、忽略权益的思想观念。行政管理人员应该以效益求发展,以实干求进步的思想,以岗位的职责界定,增加工作的考评,以增进管理人员“诚实劳动”,并提升行政管理的效益。(5)重视服务、忽略机关的思想观念。当前学校党政机构的还是以工作的对口、职能的对应与主管部门或政府部门的机构相衔接为主,所以很容易就会出现部门之间灵活性、协调性、开放性差的一系列问题,一定要以深化改革,创建以服务为根本的精简的高效的行政机构以及运作机制。

3•贯彻“以人为本”的管理思想。还要增加行政管理相关工作的重视,积极的引导行政管理人员时刻调整自身的心态,以积极的层面从新认识行政工作的重要性;积极的引导行政管理人员优良的服务意识,让他们完美的认识自身进行的工作。这样才可以让学校的行政管理人员在工作中一直保持者高度的工作热情,并且完美地发挥其主动性与创造性。

4•加强制度的建设。针对行政管理人员所设立的管理制度,其现代化就要体现在如何调动工作人员的主动性、积极性、创造性以及其如何发挥全部人员的整体效能方面;一定要确立各个管理岗位相应的职责,应该对从事行政管理人员,制定完善的岗位责任,制定相应的办法与考核标准,对管理人员一定要进行定期或者不定期的,多层次的、多形式的考评与监督管理,把工作绩效和晋级分配挂钩,奖惩分明,只有这样才可以保障学校的行政管理工作高效运转。

5•解决好管理人员的待遇与福利的问题。关心行政管理人员的生活与待遇,才是稳定行政管理人员的关键。增加管理人员的待遇,尤其是管理机构当中普通管理人员的待遇,需要让他们觉得在学校进行管理工作并不低贱,需要让全校都认为管理是一门科学,管理人员也是人才。加入要做到这个程度,就一定要加大投入,让管理人员可以享受与学校教师、科研人员同样的待遇。在评定职称的时候,除了分配名额要相同外,也需要破格提拔中青年管理人员进入高级职称的行列,这样做不仅可以稳定管理人员的队伍,也可以吸收更加优秀的人才跻身于管理的行列,只有这样才可以保证学校管理人员不至于中断。同时,还需要创造可以提升管理人员素质的条件。

6•加强服务的意识。不仅要为领导做好相关服务,而且还要为学校的其他部门与师生员工做好相关的服务。优良的服务意识,是行政管理人员重要的根本。应该强化主动的服务意识,服务要超前,要以行无小事的思想去服务。需要有实事求是的工作作风,工作应该勤奋、务实并且任劳任怨。管理人员一定要严谨清廉。

7•增加对管理人员相关的岗位培训。学校的管理人员要树立正确观念与意识,认识到工作就是学习,不学习就落后的思想。岗位培训可以全面的提升学校管理人员整体的素质、业务的能力以及领导的水平,这样才可以创造一支可以和教育发展与改革需要相适应的管理队伍。岗位的培训与提升的主要途径使用相互学习和观摩的方式。还需要,选择有潜力的人员进修高层次学历,以提升管理的层次。