图书馆行政论文：大学图书馆行政机制变革探究
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本文作者：郝建军作者单位：内蒙古工业大学文献服务部
1注重人本原则
科学发展观强调以人为中心，注重人的发展。图书馆的“人”包括两方面：馆员和读者。从馆员角度看，重视馆员的精神、价值观在工作中的作用，采取切实可行且有效用的激励机制，激励馆员的创造性，使人才脱颖而出。另一方面强调以读者为中心。图书馆的一切工作都是围绕读者开展，要想读者之所想，急读者之所急。总之，行政管理体制改革必须围绕这个中心进行，脱离就是失败的改革。
2减少管理层次及增加横向协作原则
从管理层次来看，不宜过多，一是便于决策快速执行；二是便于信息交流。横向来看，图书馆应建立组或团队，加强横向联系力度。
3按图书馆发展目标同时结合组织功能设置行政机构的原则
当前高校图书馆的发展目标主要有两点：一是实现图书馆2.0；二是实现数字图书馆。这是图书馆今后的发展模式和服务模式。而图书馆的功能主要有：行政保障体制、技术保障体制、业务保障体制及读者服务体制。
高校图书馆行政管理体制改革的内容
优化行政管理组织结构是行政管理体制改革的主要内容，是保障图书馆发展目标实现的关键，具体有以下内容：（1）图书馆办公室：行政管理工作。包括各种接待、会议准备、归档；统计每年的各种数据，后勤管理、安全管理、经费管理等。由于一所高校可能有几处校区，有的不在一个城市，对于跨校区的问题，具体问题具体分析。可以通过办公自动化来解决，如QQ、MSN；或者可以在不同校区同时设办公室。（2）文献建设与发展部（也可叫文献部）：是将原文献建设部的编目分出，与电子阅览室、书刊阅览室合在一起组建的新部门。笔者认为，将信息服务部门合在一起，方便管理的同时可以更好地为读者服务。工作分为基础工作与编目、咨询工作。基础工作包括借、还书等工作。而咨询工作包括学科馆员服务、博客服务、微博服务等工作。（3）文献咨询部：集中人力资源对信息资源进行收集、分类、整理、分析、研究、创新，形成高层次的信息情报服务；开展读者教育培训工作，如新生入馆教育、数据库培训、科技查新、文献检索课等。（4）系统部：进行设备配置和维护、系统的开发等工作。为了迎接数字图书馆的到来，应加大对系统的研发能力，不断增加图书馆的网页功能，适应图书馆2.0的要求。（5）读者服务部：包括采访、总还台、读者的信息管理、光盘借阅等工作。现在，有些图书馆已将总还台或者总借还台改成总服务台，这种改变是适应时代的发展，是大势所趋，目的是解决读者关心的问题。而通过网上采访与现实的交流，了解读者的需求，即可为采购文献资源提供可靠数据，也可将最新信息推送到读者的微博或信箱中。（6）组建兴趣组或团队：打破部门限制，加强人员流动，解决图书馆的一些基本问题或者发展问题。如采购文献资源可将不同部门的相关人员组织在一起，具体负责此事。
