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作为一个大型企业集团,集中能源通过整合要素资源,打造整体优势,规范煤炭产品营销管理和非煤产品营销管理,使营销管理水平不断提升,集团优势逐步显现,有力的促进企业健康发展。
(一)营销策略集团层面对下属分子公司的营销战略策略制订进行指导,确立了四条策略。(1)实施精品战略,优化产品结构,拓宽产品市场,实现效益最大化。(2)立足长远,保证当前,确保重点用户,建立稳定的战略合作伙伴关系,实现供需双方互惠双赢。(3)坚持质量第一,打造优势品牌;坚持诚信为本,树立良好形象。(4)以市场为导向,以销售定产量,实现产、运、需平衡。
(二)管理体制为调动各方面的积极性,产品营销实行分级管理模式,即集团公司负责营销策略、价格政策、市场布局和共同市场用户的协调,各子(分)公司具体负责产品销售、加工、质量等管理工作。集团公司产权与资本运营部为产品销售的监管部门。各子公司煤炭销售部门对本单位的煤炭销售工作统一进行管理,负责对重点用户煤炭合同的签订、煤炭价格的制定、铁路运输计划的办理、煤炭货款的结算、煤炭的储装运安排、煤炭加工方案策划和煤炭产品销售信息统计等。非煤产品销售由各子公司指定归口管理部门进行管理。非煤产品生产单位负责本单位具体销售工作,并结合实际情况制定相应的管理办法,接受上级归口管理部门的监督管理。
(三)计划与统计管理各子公司每年于11月底之前,上报本单位下一年度的销售建议计划,待集团公司平衡后下达计划控制指标,作为编制正式计划的依据。各子公司的年度销售计划批准后,自行安排季度计划和月度计划。各子公司每月9日前,将上月煤炭销售计划完成、合同兑现、煤炭质量、货款回收、铁路发运、市场反馈的数据与分析,以及煤炭加工重点工程完成情况,上报集团公司。每季后15日前,将上一季度非煤产品销售情况上报集团公司。
(四)合同管理与价格管理集团公司统一组织参加全国煤炭产运需衔接会,以及区域性煤炭订货会,根据国家的煤炭政策和煤炭供求形势,制定集团公司的煤炭销售政策。各子公司根据煤炭销售政策和合同管理规定,按集团公司销售布局、煤炭供货量的指导意见,与用户签订销售合同。各子公司与用户签订的煤炭销售合同,全年供货量在10万吨以上的报集团公司备案。各子公司之间有共同市场、共同用户的,由集团公司统一协调签订。各子公司统一制定煤炭销售价格,并根据煤炭的供求关系,适时调整煤炭的价格。集团公司根据各子公司制定的煤炭销售价格和市场供需情况,确定各品种最低保护价格,各子公司销售时不得低于最低保护价。各子公司归口管理部门制定本单位非煤产品的销售合同与价格管理办法。
(五)货款结算管理各子公司要严格执行销售合同,建立正常的结算秩序,确保销售货款的及时回收。(1)在产品销售过程中,对重点合同用户,重点直供电力、冶金等行业的长期用煤大户,集团公司将确定总授信额度,子公司在授信额度内,可采用限期、限额等滚动结算方式,其它用户一律采用预收货款或即时结清的销售方式。(2)为控制应收账款的上升,建立用户预警机制,集团公司将推行运销管理系统,对各子公司的销售活动予以监控;各子公司通过对具体用户确定授信额度,对本单位的销售活动进行监控,避免销售风险。(3)对违犯规定擅自发货,造成货款不能按时收回,给企业造成损失的,按集团公司有关规定追究有关人员的责任。(4)各子公司必须建立货款回收管理办法,完善目标责任制度,坚持谁销售谁回收的原则,及时回收货款。
(六)质量管理树立质量第一的思想和品牌意识,建立、完善质量管理体系,在质量管理上实行严格的质量奖惩政策和责任追究制度。严格执行煤炭产品的采、制、化操作规程,完善监测手段,实现计算机对产品质量的动态监控,提高产品的合格率和优良品率。建立和完善煤炭深加工设施,优化产品结构,改造洗煤工艺,提高煤炭入洗率、精煤产率和综合回收率。合理确定入洗原料煤的配煤比例,优化煤炭产品的性能和指标。
(七)用户售后服务建立用户信息档案,实行用户动态、分类管理,掌握用户的产品结构、资产状况、发展能力、财务状况、煤炭需求、库存煤数量的变化和货款结算情况,及时调整销售政策和应对措施。树立用户至上的理念,搞好售前、售中、售后服务工作,根据用户意见和建议改进营销管理工作。
从冀中能源集团的成功案例,可以看出:在进行营销管理时需要从大处着手,而不是从细节入手,而这个大处着手并不是过于粗糙的调整,而在于营销管理体系建设和营销管理的关键角度入手,从集团层面来看,从以下三方面开展超大型企业集团层面的营销管理较为科学有效。1.策略指导:集团层面对下属分子公司的营销战略策略制订进行指导、提供工具方法的指导,以及策略制订与策略是否有效性的衡量标准建立。2.实施指导:集团层面对下属分子公司的营销策略实施进行指导,主要对营销计划、组织、流程与制度、客户服务、业绩管理等实施性要素进行指导,提供工具方法进行实施指导,以及实施效果衡量。3.培训辅导:集团层面通过对下属分子公司的营销管理培训辅导,从而提升分子公司的营销管理能力,强化营销意识与培养营销人才。
通过以上三方面的努力,将促使超大型企业集团体系整体营销管理能力得到大大提升,集团是整个营销管理体系建设的推动者,从策略制订到策略实施再到能力培育形成一个有效的循环,在提高下属分子公司营销管理能力的同时,也加强了集团对下属分子公司的营销管控力度,也进一步提高了集团的协同价值。
作者:石利英单位:冀中能源股份有限公司