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(一)预算人员对公司本身的业务、生产线不熟悉
对于化工企业这样形态的公司,了解和熟悉企业生产是完全两回事的事情。而在这样的企业中,最了解应该需要用多少钱的就是在厂内亲身工作过的人,相比于一些只拥有高学历而没有对化工企业进行过了解或接触的人来说,一个知识文化水平比他要很低的人做出的预算也要比他的接近。可是现在这个社会逐渐形成一种形态,无论是什么企业,在进行招聘的时候最先进考虑的还是学历、专业。而那些没有学历的人就会被拒之门外,可是通常这些拥有高学历的人,做出的成绩也就马马虎虎,他们就仗着那个学历对于亲临到厂了解都不愿意,仅靠公司常年的数据进行评估预算,而对于化工厂内的情况都不了解,最后导致很多问题的出现。
(二)预算管理中考虑范围局限
预算过程中范围局限,只是单一的考虑此次项目中的预算,而忘了考虑此项目是否会牵连的一些部门的预算,这个问题在很多企业中预算人员最容易并且经常犯的一个错误。这样的预算模式会让公司在预算金额中超出很多开支,而公司在生产中是衔接非常精密的,只要在预算的时候没有计划到的开支预算,那么这部分超出的金额将由公司自己来承担,在承担的同时,随之而来的肯定是公司在这次项目中的收益减少,甚至给公司的经济状况带来没有考虑到的威胁。这个是很多预算人员应该认识到的问题,从而改正这样的工作形态,让预算真正发挥出它的作用。
二、化工企业预算管理创新思考
(一)把好第一关,加强对预算人员的惩处奖励
预算人员的预算结果是和公司能有多少效益息息相关的,所以,在化工企业中的预算管理中,提高预算人员的实际能力是关键的。预算本身就是对企业在规划、进行一些业务时的第一步,预算的成功对公司来说是有非常自信的态度和方式去很好的完成项目的。所以,加强预算人员的能力是非常重要的,尤其是在化工企业这种没有定性的企业模式中。首先,企业在招聘预算人员的时候就必须进行一个严格把关的,无论是从能力还是职业操守方面。预算人员首先必须要有很高的评估能力,接着就是学习能力。企业不能在招聘完之后就对预算人员没有要求,企业要在预算人员每次预算结束之后,通过对比预算目标和实际成果之间的差异对预算人员进行惩处,这样一来不但会让预算人员在工作的时候更加谨慎和努力,也对公司培养出优秀人才有更大的促进作用,同时也证明出企业的威慑力。
(二)提高对预算人员实际能力的要求
对于化工企业来说,预算人员必须非常熟悉生产期间各个环节,每个环节是否都会有不同的意外事件发生,然后针对这些细节明确作出预算和管理。企业科当招聘了合格的预算人员之后,对这些预算人员进行培训和锻炼,刚进入预算管理部门的人员必须在第一时间先到工厂现场工作一段时间,对企业生产有个明确的了解,针对在厂内的表现和成绩进行评估是否有能力进入预算管理部门。然后在进入预算管理部门之后,公司应该进行安排人员多预算人员进行监督和辅助。例如公司里面的财务部就应该和预算部门进行合作,在预算部门作出预算时,及时向上面反映,以免在预算人员相对来说要自负的情况下让公司有损失,同时财会人员也必须及时提醒预算人员,这样的预算是否会让公司受到严重影响。
(三)培养预算人员的思维开放,在预算中真正做到面面俱到
预算人员在进行预算之前,必须明确了解此项目所要涉及到的部门,然后针对这些部门的实际情况对其进行商量在做出预算,精确到每个部门的一些非常小的开销都要在预算范围内,预算人员尽量面面俱到,吧自己的思维模式打开。尽量减小预算目标和实际实现成果的差距。结语通过预算管理,可以明确的把握好企业在生产中所要达到的目标,让企业在生产的同时能够缩小在预期目标和实际成果间的差距。做到保证有所收益或者保证公司不受影响的状态,同时,加强预算管理也让人们改变了全面预算是通过企业的财务核算反应出来的一系列财务报表数字,认为预算是财务部门的事的思想观念。尤其对于化工企业这样危险性极高的生产模式来说,预算管理在其中的地位更是不容忽视的,预算人员必须严格要求自己,在自己的工作岗位上做出成绩,让预算管理发挥出它的作用。随着科技的快速发展,预算设备的更加完善,我相信化工企业也会在预算管理的完善后为社会带来更多的效益。
作者:贾东辉单位:中海油气(泰州)石化一体化项目组