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电网企业全面预算管理思考

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电网企业全面预算管理思考

摘要:随着社会的发展和经济的进步,我国的电网企业也得到迅速的发展,电网企业作为我国的支柱型企业,在我国的国民经济中发挥着十分重要的作用,所以加强电网企业的财务管理工作,实现电网企业更好更快的发展成为企业领导一直努力的目标,财务预算作为财务管理的重要组成部分也逐渐成为企业领导和相关财务人员重点研究的课题之一,但是随着我国信息技术的不断发展和深入,在给电网企业的财务预算工作提供了一定便利的同时也给其带来了新的要求和压力,所以在信息化环境下,对电网企业进行全面预算管理成为了提高企业财务管理能力的重要方法之一,所以本文就信息化环境对电网企业全面预算管理工作提出的要求进行了分析,探究了信息化环境下电网企业全面预算管理工作中存在的问题,论述了信息化环境下加强电网企业全面预算管理工作的必要性,进一步提出了切实可行的信息化环境下,强化电网企业全面预算管理工作的措施。

关键词:信息化电网企业全面预算要求问题必要性措施

一、信息化环境对电网企业全面预算管理工作提出的要求

众所周知,电网企业是我国的支柱型产业,有着悠久的发展历史,在我国的国民经济中占据着十分重要的作用,而且随着《国务院关于印发电力体制改革方案的通知》等文件出台和落实使得我国的电网体制得到了不断改革和深化,加之信息化环境的不断深入和发展,使我国电网企业的全面预算管理工作面临着新的压力和要求。信息化环境下要求电网企业的硬件设施建设、人才的培养都要进行信息化的改革,要求电网企业设立信息化主管部门、建立信息化的战略规范、加大信息化的投入力度、规范信息安全的费用、加大对员工信息技术的培训力度等,这些工作无疑加大了电网企业全面预算核算工作的压力,对电网企业的全面预算编制、执行、监控、分析等关键环节都提出了更高、更细的要求。

二、信息化环境下电网企业全面预算管理工作中存在的问题

(一)电网企业全面预算管理的意识有待提高

信息化环境下,要求电网企业基于Web的浏览器/N服务器模式,使用户可以随时随地的通过浏览器进入信息化平台,通过严格的范围授权编制自己的预算计划,了解本部门预算执行信息,及时在线监控,不断更新预算数据,但是现阶段一些电网企业全面预算管理的意识不够高,导致信息化平台的财务数据不能及时的更新和完善,准确性和真实性有待考核,用户不能按照自己的需求查询所需要的数据,影响了全面预算管理工作的高效开展。

(二)电网企业全面预算管理的内容有待完善

全面预算不仅要求电网企业的预算工作要细化,还要求系统化,而现阶段一些电网企业的预算工作只是重视此阿武预算和资本性收入预算,却忽视了销售预算、现金预算等其他各项财务预算的内容;此外,一些电网企业预算编制的内容缺乏市场的调查和企业近期财务数据的审核和分析工作,加之信息化环境下各项财务数据更新变化的比较快,导致预算编制的内容实用性和适用性比较低,影响了后期财务支出、财务审核和评价等各项工作的顺利开展。

(三)电网企业全面预算管理的流程有待规范

受传统思想的影响,电网企业的全面预算管理流程依旧遵循“集中控制”和“效率优先”的原则,虽然能够在一定程度上严格预算管理工作,预防不必要的风险和损失,但是过长的周期与现代信息化环境不相适应,存在滞后性,导致全面预算管理工作的效率比较低,降低了全面预算管理工作的价值。

三、信息化环境下强化电网企业全面预算管理工作的必要性

通过上述对现阶段信息化环境下对电网企业全面预算管理工作提出的新的要求的论述以及存在问题的探究发现,上述问题的存在在很大程度上影响了电网企业的财务管理能力,不利于电网企业的可持续发展和进步。而基于信息化的全面预算管理能够给电网企业提供一个专业的平台,提高全面预算管理的效率,使电网企业的全面预算管理工作更加精细化,促进动态管理的实现,提升预算管控能力,进而能够从根本上缓解现阶段电网企业全面预算管理工作中存在的问题,实现电网企业的可持续发展和进步,由此可见,信息环境下,强化电网企业的全面预算管理工作是十分必要和重要的。

四、信息化环境下强化电网企业全面预算管理工作的措施

以信息化环境给电网企业全面预算管理工作提出的要求为原则,及时的发现电网企业全面预算管理工作中存在问题,根据自己企业的实际运行情况和战略目标提出切实可行的强化电网企业全面预算管理工作的措施是十分必要的,所以笔者根据多年的工作经验和相关的调查研究提出了以下几点信息化环境下强化电网企业全面预算管理工作的措施。

(一)实际案例

中国两大电网巨头之一南方电网在信息化环境下全面预算管理工作做的比较成熟,从而在很大程度上促进了企业的发展和进步,2015年10月又落实了新的项目,出台了《公司关于加快电动汽车充电基础设施建设的工作方案》,并且预计在2015--2016年,南方五省区17个重点城市至少各建设1--2个充电基础设施示范点,优先推进珠三角地区和海南岛等重点区域,实现重点区域内城际快速充电网络互联,使南方电网获得了更多的经济效益和社会效益,促进了企业的可持续发展和进步。

(二)措施

1、编制全面预算管理软件

编制全面预算管理软件一方面要求企业要加大学习的意识,积极的与国内外先进的企业学习,取其精华去其糟粕,根据企业的实际运行情况和战略目标构建专门的预算管理软件;另一方面,要不断的完善和细化公司现有的预算管理软件,实现数据资料的共享,优化财务预算管理软件的自动提示功能,当个别科目发生额和财务预算设定的定额不相符时使系统预算软件能够及时的出现自动提示,这样一来不仅能在一定程度上提高电网企业预算管理工作的质量,而且还能够在一定程度上减少企业不必要的风险和损失。

2、将ERP和全面预算管理相结合

ERP是信息化环境下,企业全面预算管理的重要载体,ERP能够将电网企业全面预算管理的各项内容包括企业的数据、相关流程的指标以及标准和要求有机的整合,从而能够更快更好的达到电网企业全面预算管理的目标,这就要求电网企业要将ERP和电网企业的实际运行情况和战略目标进行有机的结合,二者相互促进、相互融合,不断的细化和全面电网企业的全面预算管理内容,进而能够从根本上提高企业的预算管理能力。

3、将电网企业的财务预算和业务预算进行有机的结合

将电网企业的财务预算和业务预算进行有机的结合一方面要求加强业务部门和财务部门的沟通和联系,使二者能够互相提供真实有效的财务信息和业务信息,缓解由于对专业知识不了解而造成的预算编制不合理、信息失真等现象的发生;另一方面,要强化业务部门和财务部门的职责,强化其责任意识,减少由于人为素质因素造成的不必要的风险和损失。比如华东电网公司SAP软件平台的应用就可以使各个部门全程参与预算申请、审批和执行工作,通过共同处理财务数据信息,使全公司在参与预算编制工作的同时形成了一个自上而下,自下而上的监督体系,从根本上强化了企业全面预算工作,促进了公司的发展和进步。

五、结束语

总之,通过相关的调查研究发现,虽然现阶段电网企业的领导和相关的财务管理人员已经通过提高相关工作人员的综合素质、完善相关的制度规范等方法来强化电网企业的全面预算管理工作,但是在全面预算管理的意识方面、内容方面、执行方面依旧存在一些问题,所以根据电网企业的实际运行能力和战略目标不断的提出信息化环境下强化电网企业全面预算管理工作措施是十分必要和重要的,也是电网企业全体工作人员一直努力的方向和目标。

参考文献:

[1]董丽霞.探究信息化方式下电力企业预算的科学管理[J].中国管理信息化,2015

[2]王健.关于电力企业全面预算管理问题的几点思考[J].经营管理者,2015

作者:王伟 单位:国网山东高青县供电公司