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医院预算管理成本控制分析

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医院预算管理成本控制分析

摘要:随着市场竞争的日益激烈,医院之间的竞争也在不断加剧,为了提高医院的经济效益和社会效益,就需要做好预算管理工作,而预算管理工作与成本控制之间有一定的关联,只有保证成本控制和预算管理工作有效的推进,才能够促进医院内部资金的使用更加科学合理,进而充分发挥自己的应有价值,提高医院自身的总体竞争实力,本文主要围绕基于成本控制的医院预算管理工作展开分析和论述,首先介绍医院在进行预算管理时存在的问题和不足,最后针对存在的问题和不足提出加强基于成本控制的医院预算管理工作的有效举措。

关键词:成本控制;预算管理;存在问题;有效举措

医院在进行预算管理的过程当中,为了保证预算工作真正有效落实,提高对资金的使用效率,需要在成本控制的基础之上来展开预算管理工作,面对当下预算管理过程当中存在的问题和不足,必须要采取有效的处理办法和举措,才能够提高预算管理的实际效果。通过在成本控制的理念之下进行医院的预算管理工作,能够进一步提高医院的自身竞争实力,并且顺应医疗体系改革的需求,增强服务水平,增强竞争能力,实现医院的进一步可持续发展。

一、基于成本控制之下医院进行预算管理时存在的问题和不足分析

经过调查研究发现,医院在进行预算管理时存在着以下几方面的问题和不足:首先,缺乏对成本控制和预算管理工作的重视,各项举措不够健全。医院在进行经营管理的过程当中往往把注意力放在改进设备、提高服务、获取利益方面,因此对于预算工作缺乏重视程度,很难对资金进行有效控制。尤其是受到传统观念的影响,医院本身财政拨款,而且经济效益比较好,面临着这种大背景,医院缺乏对成本控制和预算管理的重视,预算管理的意识不够强烈,这样就会造成医院的管理工作无法顺应时代的发展趋势,甚至会阻碍到医院的发展和进步。总之当下医院在进行成本控制和管理时缺乏有效的模式,往往是将预算管理工作趋于表面、流于形式,并不能够真正有效落实,尤其是在进行预算编制制定时本着应付的心态,这样不仅会增加医院的运行成本,另外也会造成资金的滥用现象,最终也会造成资金的浪费,影响到医院资金的有效使用,不利于医院管理水平的提升。其次,缺乏对预算编制的相关规章制度,导致编制存在着很强的不规范性。医院在进行预算管理时,涉及的内容比较多,比如说材料的耗损或者是设备的购买以及工作人员的工资支出等,面临着多种方面的预算,医院缺乏对预算编制的规范,导致各个科室的预算编制不仅不够规范,而且还会存在着滥用的现象。尤其是随着医院规模的不断加大,面临着更多的服务压力、设备购买越来越多,在进行医院的预算编制过程当中并不能够充分的将各项支出考虑到预算范围之内,导致预算方案的制定缺乏可行性。在进行预算编制时,为了省事,医院往往是参照着往年的财务数据进行预算编制,导致了预算编制工作缺乏可行性以及实际指导作用。另外在进行预算编制时,也不能够充分的考虑到方方面面,导致了资金的控制并不严格,资金使用也不规范,导致了在实际运行的过程当中资金使用的盲目性和随意性。最后,预算考核的机制体系并不够健全,导致了预算编制工作无法有效落实。在进行预算管理的过程当中,只有建立了更加健全的考核机制,才能够对预算管理工作进行有效的监督,并且保证预算管理工作真正有效执行,但是当下由于缺乏相关的机制和体系,而且信息化水平相对较低,导致了各种数据和财务使用状况不能够有效的收集整理,影响到了医院的财务资金管理水平。很多医院在进行人工招聘时由于预算管理信息系统不够健全,信息传递存在滞后性,导致了预算管理工作存在误差。

二、基于成本控制理念之下医院进行预算管理的有效举措分析

面对当下医院在进行预算管理的过程当中存在的问题和不足,为了进一步提高预算管理的水平和效率,促进医院的正常有效运转,需要充分的考虑到成本控制的理念,并且采取有效的措施,具体应该从以下几方面努力:

(一)要加强对预算编制和成本控制的重要作用,提高重视程度

医院在进行运营管理的过程当中,应该充分的重视到预算编制和成本控制的重要作用和意义,能够改变传统的错误认识,顺应市场的发展趋势,尤其是结合医改的需求,全面提升对预算管理和成本控制的意识,这样才能够采取有效的举措来保证,预算编制工作的有效落实。尤其是要结合自身的实际运营情况,加强对各个部门的沟通和协商,能够制定出科学合理的成本预算工作,并且在日常的资金使用过程当中能够完善规章制度,制定出科学的财务资金使用办法。各个科室在进行设备购买或者是其他物资购买时要严格按照资金使用办法来遵照执行,才能够保证资金使用更加科学规范。通过提高重视程度,医院的领导层能够对各个部门进行预算编制的管理,使得医院各个部门都能够充分的认识到成本控制的重要性,并且严格按照相关的规章制度来进行资金使用。在进行预算编制制定时,不仅要考虑到往年的资金使用状况,另外也应该加强与各个部门的沟通,及时的了解各部门在进行物资采购或者是设备购买方面的相关计划,确保预算编制更加具有可行性。另外也使得医院的资金能够打捆使用,提高了对资金的使用效率,保证了预算编制和成本控制工作的有效落实。

(二)要加强对预算管理工作的规范化管理

无规矩不成方圆,面临着日益激烈的市场竞争,医院在进行预算管理和成本控制时,为了推进该项工作向规范化和标准化的方向发展,结合实际需要,一方面要成立专门的预算管理办公室,并且配备足够的成本管理人员,对资金的使用状况进行成本控制。另一方面,要结合实际需要,医院也应该在进行预算管理的过程当中,严格按照我国《预算法》等相关的规章制度来推进财务控制和管理工作。比如为了避免预算执行的过程当中出现问题,应该通过正常的手续对各种资金使用情况进行有效的监督和管理,一旦出现了违规行为立即给予严厉的惩罚,以产生警示作用。同时制定相关的惩罚办法,确保工作人员能够恪守职业道德,避免出现利用职务之便以权谋私的现象。通过加大对财务资金使用状况的有效控制和监督来实现财务资金管理和预算管理工作的正常有序开展。

(三)要全面加强监督,确保预算管理工作真正有效执行

为了保证充分发挥预算管理工作的重要意义,做好对成本的控制工作应该进一步加大执行力度,确保预算编制能够真正有效落实,这就需要建立相关的考核机制,能够督促相关人员或者是各个科室严格按照预算编制情况对资金进行使用。通过控制好平时的资金使用,并且能够对成本进行有效控制,加大监督和考核,也能够保证工作人员秉承节约的理念,对资金进行有效使用,提高对公共资金的使用效率,减少供应成本浪费的现象。尤其是在资金使用的过程当中必须要进行监督和考核,避免资金使用混乱的现象,要对资金使用状况进行严格的把关,确保各个科室和管理部门能够按照预算编制情况对资金进行支取和使用。一旦出现了采购或者是支出超标的现象,要经过领导部门的审核,才能够进行资金的发放,有效避免暗箱操作的现象,利用职务之便扣取资金的行为。尤其是在采购的过程当中要严格按照采购标准进行采购避免出现,由于采购过程不够规范影响到资金的使用现象。

(四)要借助于信息化技术手段,来提高预算管理编制的实际效果

在网络信息时代大背景之下,医院在进行预算管理和编制的过程当中,也应该采用信息化技术来提高工作效率,保证工作质量。比如医院应该建立内部的资金管理使用平台,在资金平台上及时的各种资金使用情况,并且能够对预算编制进行通报,确保各个科室都严格的按照预算编制来进行资金的使用,有效减少浪费的现象,提高资金的使用效率。

三、总结

医院在进行预算管理工作过程当中存在着一些问题,比如说缺乏对成本控制和预算管理的重视程度,而且各种预算编制规范并不科学,由于缺乏强力的监督和执行力度,造成了预算工作无法有效落实,同时由于考核体系不够健全,缺乏对信息化技术的有效应用,从而影响到医院的预算化管理水平。结合当下的这种问题,为了进一步提高医院的预算管理水平,就需要完善相关的管理制度,并且能够对预算进行科学的编制和规划,同时要加强监督能使其算工作能够真正的有效执行,也要借助于信息化的技术,来提高预算管理工作的效率和质量,避免人为因素造成的失误,确保医院的成本控制与预算管理工作真正有效落实。

【参考文献】

[1]潘蕾.基于成本控制的医院预算管理研究[J].统计与管理,2017(12):98-99.

[2]喻无瑕.基于成本控制的医院预算管理研究[J].现代经济信息,2017(18):219.

[3]许江滨.基于成本控制的医院预算管理研究[J].商业经济,2018(8):30-31.

[4]王浩.基于全面预算理念的成本管理优化策略研究——以C医院为例[J].中国总会计师,2018(2):46-47.

作者:文雯 单位:东南大学经济管理学院