软件企业全面预算管理模式反思

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摘要:近年来，随着我国经济市场环境的不断复杂化，很多企业为了稳固自身的发展作出了很多有利的改变，其中企业的管理理念处于不断地更新和变化状态中。对于很多大型企业来讲，当前较为流行的一种新型管理模式是全面预算管理模式。采用该模式，企业能够在一个健康的环境中不断创新管理模式，从而提升自身的整体经营和竞争能力，引导企业可持续化发展。在本文的研究中，站在软件企业的角度，对其全面预算管理模式进行了相对详细的探索。

关键词:软件企业;全面预算管理;模式;探索

一、全面预算管理模式在软件企业当中的重要作用

全面预算管理模式在软件企业的重要作用具体体现在以下三个方面:首先，软件企业中对于任何一个软件项目的开发，都需要有针对性地建立一个科学合理的预算方案，这样能够保证实际的方案落实过程中有对应的依据作为参考，使其满足软件企业的实际利益需求，起到强化成本控制的作用。其次，实施全面预算管理模式，有助于软件企业中财务部门各项财务制度的完善。最后，在软件企业实施全面预算管理模式的过程中，可以最大限度地提升整个公司中部门之间、员工之间的凝聚力。

二、软件企业全面预算管理面临的问题

(一)软件企业工作人员对全面预算管理的重视程度不足

从软件企业当前的运营情况看，有些领导以及很多工作人员，并没有综合全面的认识到全面预算管理工作对软件企业整体利益的长远化影响。一旦缺乏人才的重视基础，全面预算管理实施起来就存在很大的难度，具体表现在:软件企业缺乏对全面预算管理的正确宣传;领导以及员工的参与热情不足;全面预算管理工作的预算编制、执行、考评等工作无法顺利开展。

(二)预算编制工作不到位

当前很多软件企业在实施全面预算管理中，突出表现为预算编制工作不到位。一方面，预算编制中相关组织工作情况不佳。出现这一情况的原因有两个，一是当前软件企业财务管理部门的预算编制工作人员数量不足，工作效率低下;二是实际参与预算编制工作的员工预算专业性不足，导致预算编制常常需要浪费很多时间，且预算编制质量不高，表现在预算编制较为粗糙，内容不够全面等。另一方面，则是预算编制的周期不符合软件企业的实际运营情况，没有足够的预算编制技术作为高效率的支撑，使得整体的预算编制方法表现出不科学、不合理。同时，财务部门在开展预算编制工作时，不能够及时和业务部门进行沟通，容易出现考虑问题不全面的缺点。

(三)预算执行过程中的监督机制不全面

在预算编制工作结束后，需要对这些详细分工的预算工作进行认真落实，只有这样才能够真正充分发挥出预算编制工作的价值。但是当前很多软件企业的全面预算管理情况表现出内部监管机制存在很多不足，对预算编制工作的执行力度不足直接导致各部门工作过程中常常出现问题。同时又由于缺乏具体到人的问责机制，使得很多情况下出现工作问题时不能及时进行解决。这种对预算编制的表面化执行会严重阻碍全面预算管理工作在软件企业中的顺利实施，同时工作效率受阻，不利于软件企业的整体发展。

(四)预算激励机制不够完善

不少软件企业在全面预算管理工作中没有制定全面高效的预算激励机制，使得预算管理工作人员的绩效考核表现出明显的不科学和不合理缺点。绩效考核机制不仅是对员工工作的奖励，更是对全面预算管理从预算编制到预算执行期间工作效果和成效的肯定。如果缺乏对优秀工作的奖励和对预算执行工作不足部门的相应惩罚，就容易造成企业工作人员的工作热情降低、工作效率下降，同时还极有可能造成部门之间出现矛盾、浪费企业资源等情况出现。

三、软件企业全面预算管理优化策略

当前我国大部分的软件企业在生产运营过程中，其资本支出主要涉及软件研发费用、研发人员工资、专业人才培养、软件销售等方面。而软件企业要想在新时代竞争不断增加的市场中保持稳定的竞争实力，就需要针对面临的问题，进行具体化的全面管理工作，不断扩大企业规模，吸引更多人才，促进全面预算管理工作体系的不断完善。本文通过研究分析，从以下几个方面进行全面预算管理的优化:

(一)强化企业上下对财务全面预算管理的正确认识

软件企业的全面预算管理工作从理念提出到实际开始执行已经有好几年的时间了，但是从上文中的分析可以看出，当前关于全面预算管理体系的执行大多存在于理论化的宣传，并未有真正将具体的全面预算管理方法落实到具体的实际工作中。这一问题从根本上来说还是由于企业没有给予全面预算管理工作足够的重视，在企业内部、领导内部、员工内部没有形成正确的全面预算管理理念。在新的企业发展背景中，软件企业应该不断强化对全面预算管理相关理念、专业知识、执行方法等的宣传力度，培训员工树立正确的预算管理意识，引导员工在工作中将全面预算管理的作用充分发挥出来。全面预算管理涉及软件企业的各个部门，需要所有工作人员的参与。因此还应该主动激发员工的工作参与热情，建立相应的员工激励制度，引导员工充分挖掘自身潜力，在工作上积极进行创新，提升预算编制的执行力度，保证全面预算工作的高效开展。

(二)完善全面预算管理机构

在开展全面预算管理时，如果没有良好的预算管理机构，任何工作在执行过程中都是很有难度的。而软件企业在出现研发投入成本和预算差异问题时，其中一个重要的原因就是预算管理机构的不合理，导致涉及的部门彼此之间不能形成良好的联动。所以要想更好地开展全面预算管理工作，财务部门作为预算管理的主导部门，应该设立正确的预算负责人，可以从不同部门的领导人中进行选择，并从整体上把控预算编制、执行和考评的实施，细化工作人员的具体工作，引导预算管理人员积极地与其他部门进行交流和沟通，财务工作人员不断协调不同部门员工之间进行有交叉的工作，及时处理部门交接过程中出现的财务问题，为全面预算管理工作的高质量开展建立一个和谐的氛围。

(三)完善预算编制方法

软件企业在对软件产品进行销售预算时，常常需要结合上一年的销售成果进行预测指导，这种预算编制的方式过于单一化，特别是近几年受到经济波动的影响，预算常常跟实际情况之间有较大的差异，从而无法保证下年预算工作的执行质量。因此，软件企业有必要对当前的预算编制进行多元化的完善，针对软件企业不同的成本投入和利润，有针对性地进行科学编制。如软件销售预算、利润预算、投资成本预算等，可以进行具体化的分类，并设立科学的预算管理制度和流程，然后进行编制。这样每一个预算管理项目都能够有清晰的预算编制目标，同时也能够保证预算编制工作的高效完成，带动软件企业整体预算管理能力的提升。

(四)加大预算执行力度

在软件企业中，有关的成本费用主要包括销售成本和人才管理费用，这一工作是实施全面预算管理工作的重点。首先财务部门需要考虑到不同部门的实际情况，对其进行详细的调查，然后有针对性地进行预算编制，同时为了保证预算执行效果，财务部门还需要准确监督预算编制的执行过程，确保各项工作都按照规定流程进行实施，员工都能各司其职。其次，要充分发挥出企业内部的稽核作用。可以选择企业技术部门、财务部门、销售部门中的专业人员成立严格的工作小组，对全面预算管理过程实施准确的监管，设立奖惩制度，保证奖励和惩罚都能够及时确定到个人，扩大预算管理工作的公平性。

(五)强化预算考评体系

软件企业开展全面预算管理工作的基础是建立在企业整体利润和软件销售基础上的。因此，面对过去企业中预算考评体系中的不足，新时期软件企业在进行预算考评时，需要站在战略发展层面，对企业的总体业绩进行客观性的分析，结合不同部门和工作人员的实际状况建立一套全面的考评体系。在一个季度初期，制订本季度的工作任务，可以选择以集体讨论的形式对预算执行的方式进行优化，允许不同的部门在不超出财务部门预算可调整范围的基础上自行选择预算执行方式。在这一过程中监管部门做好监管工作，最终对执行结果进行考评，保证考评工作的公平公正性。

参考文献:

［1］蒋琪．企业全面预算管理模式探讨［J］．中国商论，2018(15):269－270．

［2］武秦．企业全面预算管理的管理模式分析［J］．中国经贸，2017(18):182－183．

［3］周海燕，周永静．软件服务企业全面预算管理［J］．中国国际财经(中英文)，2017(18):177－178.

作者:刘雅萍 单位:北京华清易点科技有限公司