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摘要:要想维持企业正常运行,要做的工作有很多,其中免不了要进行成本控制和预算管理,这是企业所要历经的必要环节,必须引起相关人员的高度重视。企业发展在一定程度上受市场影响,而市场和自身问题使企业越发应接不暇,一度陷入预算管理困境之中无可自拔。科学分析、优化管理是解决问题的有效策略,企业要重点关注加大对其的干预,以便走出困境。
关键词:企业预算管理;管理困境;对策分析
企业预算已经出现问题,这一问题不会随着时间的推移而消失,只会越来越严重,唯有优化预算管理才能够突破当前困境,这一理论在多年发展实践中得到认证。面对生存与发展需求,企业必须要把握重点和难点,将预算管理逐步提到议事日程上来,通过科学规划,以保证企业关键环节趋于合理化,消除发展过程中的层层障碍,使企业健康优质发展成为可能。
一、预算管理的概念
现实生活中,企业追求可持续发展,为了实现既定目标会将精力放在各项经济活动评估上,将当前情况尽收眼底,有一个大致的了解。同时,结合实际情况组织规划,把预算融入企业战略和经营目标中,构建关于企业预算的观念体系、行为规则和作业流程,完成资源分配以保证各项经济活动的成本能得到有效控制。总的来说,资源合理利用是企业预算管理的最高追求,有效实现企业成本控制是预算管理的目的,我们可以将预算管理看作一个必须手段。企业经营活动前,会有专门的人员进行总体预测和安排,通过预算管理保证人力、财力、物力等各方面协调统一,其具有重要意义。企业全面预算管理是企业组织管理过程的重要管理方法。通常来说,我们把预算管理当作管理企业的工具,认为预算管理是企业运行过程中必须要具备的一个环节。
二、企业预算管理面临的困境
1.缺乏健全的管理体系
若没有管理体系的约束,整个企业各部门的工作会过于盲目自发,在这种情况下,极容易出现工作失误。这也就是说,规范性运作需要具备一定的条件,需要以健康的管理体系为支撑。这实际上是有一定的现实依据和理论依据的,因为企业预算管理是一个整体系统,持续时间长是这一工程的显著特点,期间需要经过层层复杂的程序,参与方较多。若没有健全的管理体系为支撑,难以保证制定出的预算计划合理有效,也难以保证计划制定后实施工作的统一性与标准性。预算管理工作没有落实到实际中,最终导致企业陷入发展困境。我们需要健全的管理体系,是因为体系中对监督责任有着明确的认定,在质的规定下不至于无章可循,在监督作用下,负责预算管理的工作人员才不至于敷衍了事,加强预算管理的执行力度,工作质量能够得到保证。然而,现实与理想之间具有较大的差距,就当前形势来看,管理体系制定还处于初级阶段,原有制定的规章标准不具备历史性,难以满足现实工作的需要。管理体系不健全是目前较为突出的问题,使得企业陷入了发展瓶颈期。
2.企业领导认识不足
企业各项工作皆在企业领导的指示下进行,作为核心人物,其有着指明工作方向、确定发展规划的重要作用,企业发展如何与企业领导认知有着莫大的联系,重要性无需我们质疑。现实中企业领导认为,预算管理是企业财务管理部门的工作,没有过多的干预和关注,导致预算管理工作实施力度不够。虽然有一部分人意识到了预算管理的重要性,但是认知过于片面,错误地认为预算管理就是成本控制,且单纯采用成本控制的方法和手段。
3.企业预算管理缺乏灵活性
我们都知道在工作过程中会出现一些新理论和新问题,这些问题可能在我们预料之中,也可能在我们实际预料之外。这是因为,我国企业需要与市场进行有效的互动,受市场因素影响,企业会发生具体的变化。然则市场环境错综复杂,我们无法准确捕获市场信息,与市场指标相互结合的难度较大。这一问题虽然严重,但并不是说不可解决,需要人员置于市场之中,研究市场发展规律,确定市场发展走向,在此基础上,调节企业各项工作,实现预算管理与市场指标的深度融合。这在一定程度上,说明该项工作具有一定的变动性,需要我们根据实际问题具体分析,以保证管理工作的灵活性。实际中,企业各部门不懂变通,单纯依靠制成的预算进行日常管理,预算管理具有强烈的制度性。这实际上并不是一个好的事情,有些事情在实际操作过程中,偏离了原有预定发展轨迹,这时再用原有的标准显然已经不太适应。但是负责预算管理的部门不懂得实际变通,并没有结合实际情况做出相应的调整。总之,企业预算管理过于僵硬、同一。人员虽意识到了这一问题,但是由于预算具体调整多少,并没有一个明确具体的规定,各部门认识不够深入,持保守态度,预算调整幅度过低,运行不够灵活。
三、加强企业预算管理的具体对策
企业预算管理矛盾一触即发,单纯进行某一方面的改变治标不治本,要想从源头解决具体问题还需全面具体看待,抓住问题的本质,保证对策的多样性和合理性,通过各种手段提高预算管理的可实施性,确保企业发展处于稳定状态。
1.改变思想观念,加强对预算管理的认识
认识是行为的导向,若没有正确的思想观念,难以引发正确的行为。企业领导人员要全面了解企业的预算管理,意识到预算管理包括了企业发展整个过程的全部计划方针,并参与到预算管理工作当中,与企业每一个主管部门,共同制定发展策略。在这一过程中,充分意识到预算管理与未来发展相联系,意识到预算管理关系企业未来发展趋势,企业发展如何,一定程度上取决于预算管理。为了保证企业长期稳定发展,企业领导应加大观念灌输的力度,使企业内部所有员工都能够接收到信息,提高注意力和关注、重视预算管理工作。此外,企业领导应对外招收专业化人才,保证预算管理工作队伍的先进性,新鲜血液融入企业中,为企业发展助力。另外,要面向企业内部,将内部管理人员培养成为专业性人才,发挥人才力量做好预算管理工作。
2.完善预算管理体系,制定预算管理制度
企业要将完善预算管理体系作为核心工作,并紧紧围绕这一中心。首先,要充分了解到以往工作的不足之处,了解到哪一方面需要进行详细规定,在此基础上,有针对性地提出改革方案,促进沟通与协作,保持企业整体目标和各部门目标的动态一致,为完善预算管理体系提供重要支撑。其次,要将关注点放在企业扩展投资以及各项经济活动上,明确各项工作,制定预算管理要点,建立全过程的预算管理体系,我们最终想要呈现的效果是企业预算管理形成一个整体的系统,预算工作能够有序稳定开展。为了实现这一目标,应当在企业内部落实,保证所有部门和员工都能积极参与。多个部门虽然所负责的工作不同,但是其全部为预算管理助力,各机构部门保证角色与职责的统一,保证了预算管理工作有条不紊的进行,具有重要意义。除了完善预算管理体系之外,还需要增加时间和注意力的分配,将目标放在制定预算管理制度上。企业在进行制度编制过程中,必须遵照财务管理原则和权限,按照特定流程结合实际情况完成编制工作,以增加预算管理的规范性和合理性。预算管理制度的制定,并不是一个一蹴而就的过程,企业应根据自己的实际情况,进一步制定管理措施。在可行性论证的基础上,层层编排出本单位的预算,管理部门在保证实现总预算目标前提下,经过综合平衡逐级分解下达各单位。
3.制定符合企业实情的预算目标
目标相当于起着一个导向作用,在其指导下,预算工作开展得更有效率。企业应当慎重考虑,结合自身实际情况,制定相应的预算管理目标。另外,应当明白预算管理目标并不等同企业的战略性目标,它是战略性目标的细化和分解,两者之间具有一定的联系。企业要将预算目标与发展战略相互结合,把发展目标充分分配到预算管理工作中,推动预算管理工作以保证发展目标的实现。制定的预算管理目标过大或过小,都会影响工作的实施,影响预算管理效果。因此,在目标制定之后,应当做好反馈工作,通过实践验证目标是否合理,并以此为依据,进行具体的调整,确保所制定的预算管理目标具有合理性与科学性,并与企业实情相契合。
4.加大预算制定的灵活性
企业在进行预算制定时,不仅要充分考虑企业自身特点,还需要面向社会进行策划。当在实际操作过程中出现例外情况时,企业各部门要在第一时间协调和沟通,把握斟酌预算具体调整程度,提出和应用一些适当的措施及时做出合适的回应,确保最终制定的预算处理方案能够解决实际问题。
四、结束语
现代企业要运用预算管理这一手段推动自身发展,预算管理于企业而言意义重大。现实中,企业要加大对其的关注与重视,尽量消除原有的思想痕迹,将预算管理提到日程上来,在新的认知下,做出规划安排。首先,要构建完善的预算管理体系;其次,要坚持明确预算管理目标、更新预算设定模式、加大预算制度的灵活性,从而有效协调辨证关系,解决管理中控制问题;最后,进行反馈调整,消除不利因素,以实现企业的可持续发展。
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作者:赵国云 单位:中国电信股份有限公司广西分公司