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一教科文资金管理系统实现的目标
1科技项目管理为了科学、合理地确定科技项目支出预算
规范和强化财政支出管理,提高资金使用效益,保障部门完成行政工作任务和事业发展目标,财政部门加强对科技项目的管理是非常有意义的。从国家到地方都出台了若干意见,例如:国务院以国发〔2014〕11号印发《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》。该意见提出了加强科研项目和资金管理的总体要求、建立完善了覆盖项目决策、管理、实施主体的逐级考核问责机制,强调了加强科研项目和资金监管工作的重要性。为加强对山西省科研开发专项资金管理,提高资金使用效益,根据国家有关财务规章制度和财政部、科技部相关规定,山西省人民政府印发了《山西省省级财政科研项目和资金管理办法(试行)》(晋政发〔2014〕32号),进一步规范明确了科技研发资金的管理和使用,提高了资金使用效益,促进了山西省教科文事业的不断发展。该系统建设遵循统一规划、分级管理、合理排序、滚动管理的原则。大致可以将项目为单位固定项目、滚动项目、新增项目。目前,科技项目管理系统以项目考核跟踪为主线,涵盖项目录入、项目跟踪考核、项目统计分析、项目绩效管理等所有涉及具体项目的文档资料管理内容;管理与项目预算及项目资金支付和使用有关的全部内容。科技项目管理系统将对科技专项资金的事前、事中、事后进行全过程跟踪,包括规划立项、项目进度、项目跟踪、项目质量、财务制度建设情况、政府采购情况等各种情况进行跟踪。实行全过程监督检查,主要加强对项目资金的立项、分配、使用、验收等整个管理过程的监督检查,参与项目事前、事中、事后的管理工作,将日常监督与专项检查相结合,重点抽查、分片检查、交叉巡查相结合,严把“项目关”和“资金关”,监督好项目实施单位,确保资金及时、足额到位和按项目实施方案使用,确保项目的完成。
2教育基础数据管理参照财政基础数据规范
建立一套与教育资金管理相关的教育行业基础数据规范,按此规范建立教育基础数据管理系统,此系统依托金财应用支撑平台,按基础数据规范及技术规范与教育部门的相关系统进行衔接,包括学校学籍管理、贫困生助学金管理、中职学校学生管理系统、学校固定资产管理系统等。可以从教育部门的系统直接采集提取数据,同时也可以通过教育系统的网络从教育部门所管辖的基层单位采集数据。数据采集涉及教科文资金的有关基础数据,具体包括:教育方面为全省各级各类教师及学生信息、学校资产信息等,科技方面为全省各级各类科研项目信息、执行信息等。教育基础数据管理是财政针对教育系统需要的基础数据,开展数据服务查询。例如首先学校资产情况,可从学校性质分,包括学校的资产情况需要采集学校的总占地面积、绿化用地面积、运动场地面积,学校的图书总数、当年新增数量、电子图书资源,计算机数量、其中教学用计算机数,语音实验室个数,多媒体教室个数,学校的固定资产总值、其中教学、科研、仪器设备资产总值,信息化设备资产总值,其中软件资产总值。这些资产还需要区分出学校产权和非学校产权。其次学生基本情况,可从学生类型、培养方式分类的在校学生学籍中提取数据。还有教职工情况,基础数据包括校本部教职工和聘请校外教师,对教师要分职称统计,分为正高级、副高级、中级、初级、无职称。对教师情况还要分学科、分学历、按学校分别查询。综上所述,规范基础数据,建立教育基础数据管理系统,开设各基础数据查询、汇总、统计功能,可为各级教育行政主管部门,特别是财政部门提供全面、便捷、准确的数据依据。
二教科文资金管理系统的技术方案
教科文资金管理建立覆盖所有的教育、科技类政府性资金运行全过程的网络化监控机制,对教育科技资金进行及时跟踪监控和综合分析。
1技术架构基于财政部“金财工程”应用
支撑平台建设财政一体化系统基础之上,设计业务广、逻辑复杂、用户多等特点,对整体系统的安全性、先进性、规范性与标准性、提高可用性、可靠性、适用性、易操作性、可扩展性、兼容性有着很高的要求。系统采用先进的、基于J2EE平台的三层分布式应用体系架构,将用户界面、业务逻辑与数据资源进行分离。在客户端的具体实现上根据不同的应用场景采用不同的技术实现策略,即对包括系统配置、业务应用等要求部署灵活、使用简便的应用场景,采用以浏览器为主的实现方式;对与复杂业务系统创建相关的模块,采用集成到统一的实现方式;对于编辑、维护操作复杂的模块,采用标准Windows应用的实现方式。全面结合在应用中得到验证的框架和组件。用组件化、参数化、模式化等先进构造思想,在这些框架和组件基础上进行扩展来构建灵活、健壮、高效、稳定的财政系统。系统业务模块,均按照系统构架逻辑分层将业务封装成表示层组件和业务层组件,使之可部署到不同的服务器上。采用多层的体系结构和服务器端的JAVA技术是基于对可缩放的、可扩展的和灵活的体系结构的需求。按照MVC模式设计,由用户视图、视图控制器和业务实体即构成了表示层组件。值得注意的是,代表Model的业务实体实际上贯穿应用系统的所有逻辑层,实现连接逻辑层间的业务通信;而业务层则被划分成业务会话与业务持久化两层,其中会话层封装业务处理逻辑,持久化层为之提供数据存取服务。
2软件选型基于财政部“金财工程”应用
支撑平台建设财政一体化系统基础之上,综合分析原有系统现状及未来发展规划,采用“以生长为主、接入为辅”的模式建设教科文资金管理系统。该系统按照平台实施的技术规范,根据不同模式分别对待,以最大限度达到安全、高效、易用的目标:一是基于平台生长的子系统服务端统一采用J2EE技术,oracle数据库,按照三层结构模式进行设计,整体采用B/S的架构;二是基于平台接入整合的系统,基本保持原有技术架构,与平台的交互统一采用标准XML作为数据载体;三是采用portal技术实现总体门户建设。
3总结
综上所述,该系统实时提供预算执行进度信息,提高了财政管理与决策水平。能够提供准确、实时和比较完整的财政财务信息,能够及时提供收、支汇总统计数据,从而有利于及时掌握财政收支进度,科学安排财政资金的周转和运作,提高资金使用效率。
作者:李林骏单位:太原理工大学计算机科学与技术学院山西省财政厅