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电网企业的资金管理,从广义上讲,包括资金的筹集、投资、运营、现金流管理、头寸流动性管理及风险、利率管理等各个方面;从狭义上讲,其涵盖现金及货币资金的筹集、调剂及实时监控等。因为电网资金具有存量大、流量大的显著特点,因此,其资金管理既是对资金存量的管控,又是对资金流量的实时管控。针对行业中如此庞大的资金链条,电网企业应采用更加先进和精细的手段进行规模化管理,以提高资金整体的使用效率及经济效益。电网企业基本上已实行了财务集约化管理,这既顺应了国内及国际的财务管理的发展趋势,同时也满足了电网企业自身的资金需求。通过推行银行账户标准化管理,2012年在广东全面实现地市供电局“一市一行一收入户”,有效清理了冗余账户;通过地市供电局账户实行收支两条线和零余额管理,优化了资金资源配置,盘活了闲置资金,降低了资金成本。
二、电网企业资金管理存在的主要问题
电网企业的资金大致分为三个大类:其一是直接购售能源的资金;其二是电网企业中各种电力性工程物资款,主要包括工程项目建设、承接及维护等方面;还有一类是企业中的其他资金,主要来源于辅营业务中相关电力设备的销售、后勤服务等部门领域。正是因为资金是电网企业中的核心资源,因此要紧抓这个核心,才能同时监管其他业务活动效益。电网企业实行资金管理的总体运作目标是为了实现资金的安全性、流动性及效益性。而对于流转中的电网企业货币资金,管理目标更为凸显,但在其流转中,具体的资金运作模式,如收入、支出、调配等方面,仍存在以下不足。
(一)预算管控时效性欠缺
电网企业现行运作模式下,存在预算体系建设不健全、编制方法不科学、考核角度不全面等实际问题。
1.组织体系方面
预算体系在组织建设上没有专门的管理机构,同时缺乏强有力的牵头部门和协调机构,这样虽然不会影响部门间的明确分工,但却没有形成汇总部门进行全面预算管理,使得预算内容粗糙、形式肤浅,最终不能形成高层的预算决策,影响其效用的正常发挥。
2.编制方法方面
在实际预算编制中,常采用基期数据或经验数据的大概估计法,编制程序上则实际采用“自下而上”的单一模式。另外,对于生产成本、费用的预算编制,重分配而轻管理的问题严重,这些现象的存在都导致电网企业不能很好地将预算与实际相结合,进而制约了资金的使用效益。
3.考核机制方面
首先在资金控制环节,电网企业并没有建立起与之相匹配的责任机制。其次考核方面,机械地着重关注超支项目及几项重要指标的完成情况,没有具体分析是什么原因超支、完成项目中到底存在多少人为调节成分。最后,对考评结果也没有建立有效的奖惩机制,这不仅没有达到为预算执行提供制度支持的初衷,还会严重影响相关工作人员的工作热情及积极主动性。
(二)资金调控方法不成熟
目前,电网企业实现了财务中的“收支两条线”管理,在集中银行账户、控制资金存量、加强资金调度等实际工作中均取得了显著成效。但现阶段,收入与支出仍缺乏整体规划,企业最佳现金持有量确定标准仍不科学,“高存高贷”现象较为严重,内部资金调剂力度实效不强。此外,电网企业资金主要支出在工程建设领域,即进行内部投资,企业有时会为了安全生产出发,只重视质量而忽视经济成本效益原则,这无形中提高了资金的管控成本,同时降低了资金的整体运作效率。
(三)收支监管体系不规范
大多数电网企业采用了网上实时划款方式,但个别企业仍存在“走收”及“坐支”现象,更有甚者,个别企业还有少数收入不走收入账的情况,从而形成账外资金循环,进而造成电费资金的沉淀。另外,对于电网企业中的“大客户”的能源资金预收情况,现阶段电网企业采用各级分管公司自行管理的方式,这样会滋生人为调控达标及借机谋利等问题。而资金的支出主要借以预算管理实现,没有健全的制度保障,没有得力的人员安排,实现电网企业的收支监管会因其存量和流量的巨大而难度剧增。
(四)资金回流同质性严重
电网各企业的经管模式较为统一,每月收支时间大致相似,月初与月末处于波峰,而月中处于波谷状态,具有资金流动同质性。因此,如若在催收环节出现问题,将会严重影响电网企业的款项资金流入问题。另外,资金回流的时效性直接影响资金的精细化管理,其对于资金持有量、资金支出使用等各方面都起到直接制约效应,因此,要加强资金的回流管控。
三、电网企业资金管理对策
针对电网企业特性及资金管控过程中的现存问题,其应在资金规划预测、资金运作效益、经济核算、风险防范及流动监管等方面加强管理,具体对策如下述。
(一)强化资金规划预测与业务计划融通
一是开展中长期现金流规划预测。认真分析内外部经营形势,根据电网建设投资规划以及经营性预算编制情况,在综合考虑公司投资活动、经营活动与筹资活动综合平衡的基础上,编制下一年的现金流滚动预测以及“十三五”现金流规划,合理引导公司投资节奏。二是编制年度现金流预算。根据集团公司下达的年度投资计划、资本性和经营性预算规模,组织各单位根据业务计划和资金收支规律开展年度现金流预测,并按月度分解,平衡融资总体需求,确保电网建设及生产运营资金需求。三是做好季度融资需求滚动测算。根据各单位业务计划进展情况,在年度现金流预测范围内,分单位按季度平衡经营性、资本性资金收支,开展季度融资需求滚动测算,及时做好资金筹集与调度。四是抓好月度资金的计划管控。完善“业务—预算—资金”联动的资金计划控制模式,并将年度和月度资金计划逐步细化至旬、周、日,通过信息系统固化控制,提高预算与资金计划的执行刚性,使全面预算管理与资金全过程管理互为支撑。
(二)提高资金运作效益
一是努力降低财务费用,优化债务结构,优先使用超短融、中票等低利率融资渠道,合理进行长短期贷款置换。二是加大资金集中力度,力争将所有地市局的银行收入账户全部纳入系统资金归集体系,提高资金归集率,发挥资金规模效益。三是合理使用上下游无息负债,规范合同的支付条款,与供应商、施工单位友好协商,在合法合规的基础上尽可能合理地延长款项的支付时间,充分利用无息负债,提高资金使用效益。四是加强往来款清理。组织开展两金占用专项清理,分解目标,切实落实清理目标责任。财务部门要加强与业务部门的沟通协作,开展催收清欠及库存物资清理处置工作,建立健全两金清理长效机制。
(三)加强经济核算
电网企业往往由于个别项目社会效益高于经济效益,需要做一部分“赔钱”买卖,这就更加要求各电网企业做好立项的经济核算,做到全程的精细化运作,在充分估计各种可能因素的同时,做好科学性的分析、预测,从而在保证质量及安全的大前提下,尽可能地降本增效,以寻求资金管理的规模化提升。
(四)加强企业内控,完善制度建设
企业内控制度是现代企业的首选管理模式,是加强企业资金管理先进性、重要性的常规手段。电网企业只有实现了以事前、事中管理为主,以事后资金监控为辅的全过程内控模式管理,在经营、财务等各项报告与实际工作出现偏差时及时给予纠正,并实时调控处理,才能提升电网企业的整体资金运作水平。无论是要实现企业内控,还是要加强资金的风险防范,都离不开完善的制度制定及积极的组织配合。进一步加强内审制度建设,设置科学有效的组织机构,并明确资金管理组织的职能权限,使负责人员在完善的制度指导下,对电网企业的现金、信用、预算、税收等具体环节加以监管,才能提升电网企业的行业资金管控水平及行业整体运营能力。
(五)实施风评监督
企业运营的风险源主要存在于企业内部及外部环境两个方面。企业内部管理的失控可以通过内控加以调节,在全面预算管理的施行下,对企业的资金支出、投放进行权责审核,而对于企业的外部环境,诸如政策导向、银行利率等,企业应建立实时的风评体系加以监管。只有这样,加强内外部风险防范,才能使电网企业立于应对资金风险的主动、有利地位。
作者:陈明 单位:广东电网有限责任公司佛山供电局财务部