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(一)开放控制设置
1.开放对象设置根据每一个实训室内仪器设备的配置及能开展的实训项目,进行开放对象的设置,分为三种限制:学生限制、老师限制和无限制。
2.开放单元设置系统默认每一实验、实训室设置“开放单元”6个,并可以对每一个单元设置是否开放,设置指导教师、实训项目、配套设备和物品;开放单元(时间段):16:30~17:00,17:10~17:40,17:50~18:20,18:30~19:00,19:10~19:40,19:50~20:20。
3.预约时间控制学生至少提前2天进行预约申请,限制在预约时间生效4小时前可修改或取消申请。
4.小组人数控制实行组长负责制,一组人数最多人数6人、最少人数4人。5.开放预约开关遇到有特殊任务时,管理员可以关闭预约系统,并显示公告。
(二)预约申请管理
1.预约申请新增支持两种方式。A前台提交,如学生登陆后在线填写预约申请单,当前填写预约申请单的学生默认为小组长,同时从允许开放的学生库中选取组内成员3~5人;A后台提交,如管理人员在系统后台相应模块内代为提交预约申请单。提交预约申请时系统自动校验当前所有组员在当前预约时间单元内没有与已有的其它小组预约申请单冲突,预约成功则系统会自动发邮件或短信通知到小组长。
2.预约申请修改在有效期内可以进行变更,并限制小组长和后台相应管理员能在线修改,修改内容只限于:组内成员,每一次修改提交时系统自动校验当前所有组员在当前预约时间单元内没有与已有的其它小组预约申请单冲突,每一次修改成功,系统会自动发邮件或短信通知到小组长。
3.预约申请取消在有效期内可以进行取消已提交的预约申请,被取消预约申请自动失效,当前已预约单元立即被释放开放。
4.预约申请失效已取消的预约申请自动失效;预约申请对应的时间已过则自动失效。
5.预约申请删除若遇到特殊情况,实训室需要删除预约申请,限制只有系统管理员才能操作,删除预约后系统自动通过短信方式告知学生。
6.预约申请查询小组长及小组成员前台查询、后台管理员查询统计。
(三)开放使用管理
1.到课情况登记基于预约申请记录,值班老师对当日的实验进行实验前准备,勾选确认本次实验实训的要使用的实际仪器设备与物品等准备情况,值班老师进行到课情况登记。为防止学生预约后不到位的情况出现,超过预定时间15分钟后作为自动放弃,连续出现3次自动放弃的小组以后将取消预约资格和实训机会。
2.考核评价登记学生的实训成绩分好、良好、差三个等级,指导老师当日给予评价,评价的内容主要包括以下几方面:是否按时到位,衣着是否规范;在训练期间能否按照操作流程认真训练;在操作过程中同组成员间是否有互相帮助、合作精神;训练结束后能否保持环境清洁、将物品整理归位等。指导老师给出的评价为小组成绩,组员成绩一致。
3.使用实时统计根据预约申请记录、到课情况登记和考核评价登记,系统可以实现:每一实验实训室使用状态实时查询,当天实训项目、批次、人员和指导老师和需要物品清单,按场地统计实际开展的课余实验室开放的实践教学人次和物品消耗量,按一定周期统计仿真医院实际开展的课余开放的实践教学人次和物品消耗量,按场地房号统计一定周期内的使用率,按仪器设备统计一定周期内的使用率。
二、系统实施总结和建议
(一)优势通过二个学年的实施,实训室预约管理系统展现出许多优点:
(1)使用满足了学生自主学习的需求,能让学生根据自身的学习情况预约实训室进行实训项目的训练;
(2)以小组为单位的预约提高了学生合作学习的能力;
(3)预约系统的实施在保证正常教学任务外,最大限度地提高了实训设备和场地的使用率;
(4)在实训过程中要求学生以小组的形式互相学习,互相提高,实训结束后要求把物品整理归位,促使学生养成良好的职业行为习惯;
(5)保持实训室的整洁、干净,使得管理更加有序,也确保了实训物品的完整性并有据可查;
(6)将实训室预约管理系统中学生预约的次数、实训项目、实训表现和专业相关课程形成性考核成绩的有机结合使课程考核更具操作性和实效性,更关注学生的综合职业素质养成。
(二)不足和建议该系统
在实施过程中还存在一定的问题有待进一步完善。首先预约的实训单元较多,值班人员不能在同一时间内对学生是否履约进行客观统计,建议可以在实训室门口安装指纹考勤机,实现网络的自我管理和统计。其次,由于实训指导教师的缺乏,在预约实训过程中学生实训项目的指导针对性不够,尽管已经实施了实训指导教师信息公开化,但实训项目以基础护理和急救护理为主,一个指导教师只能保证小部分学生能得到教师的指导,所以建议学校应该加强教师队伍和教学资源的建设。如为弥补教师的缺乏,可以在每一张床单位或者每一个实训室能安装显示装置,学生能根据实验项目的视频录像,对比和纠正自己的操作,做到真正提高实训效果。此外,训练过程中还存在对消耗物品的管理不到位的问题,导致实训耗材消耗过多,增加了实训成本,建议根据每一个实训项目设定基本的实训耗材,对实训物品进行科学有效的管理,降低成本。
作者:胡爱招 陈如意 单位:金华职业技术学院