人事档案创新管理范文精选

人事档案是指单位各部门、各人员在长期工作过程中产生的大量人员资料。因此，人事档案并不单单是指个人的工作经历及表现评价，还包括了人员履历、社会关系、政治情况审查资料、工资情况以及党派资料等能够对一个人进行记录和评价的多种资料。现如今，信息时代人才流动加剧，如何管理好人事档案、提高人事档案利用价值，是需要在理论学习与工作实践中进行思考的问题。

一、人事档案内容的创新

1.管理制度与时俱进。我国人事档案管理工作的本质是对人员的管理和控制。具体来说，由于我国人事档案记录存在“四轻四重”的特点，即重视政治经历、轻工作经验；重视家庭情况、轻工作效果；重视思想素质、轻工作能力；重犯错情况、轻改进效果。这种人事档案管理手段使得其在对一个人进行记录和评价时存在较大的片面性。同时，由于在人事档案管理工作中存在较多的模式化材料，记录在册的工作人员人事档案中所表现的优点呈现出“千篇一律”“雷同程度高”的情况，这就导致人事档案资料真实性不够，无法为国家及社会提供真正具有能力及素质的优秀人才。鉴于这种情况，对现有的人事档案管理工作进行改革，对现有的人事档案内容进行补充丰富具有极大的必要性。随着我国数十年的不断发展，人事档案管理工作也面临新挑战。新的制度环境：在人事档案管理体制方面，除了传统的集中统一、分级管理体制外，还出现了人才交流中心（人才服务中心、人才中心）、中介组织等机构管理人事档案的社会化管理机制，由此诞生了新的人事档案管理制度。新的管理环境：人事档案管理种类主要有干部档案、工人档案和学生档案。近年来，出现了社会流动人员档案等新的人事档案类型。除了人事档案类型增多外，人事档案形成也发生了变化，内容复杂，这是当代人事档案管理过程中必须面对的事实。新的技术环境：在管理技术上，除了传统的纸质人事档案管理方式外，还在信息化技术方面有所创新和运用。

2.充实人事档案的内容。在当前我国人才机制和时展有效结合的背景下，人事档案的功能在部分地方需要强化，在部分地方也需要弱化。具体来说，人事档案对人才的控制监督功能需要弱化，这是当前社会发展以及人才需求多样化特点决定的，而人事档案对人才的社会服务要求功能也需要得到强化。而想要达到这一目标，需要对人才档案的记录手段进行更新，使得人事档案内容丰富、活泼起来，而不是千篇一律的“爱岗敬业、遵纪守法、爱国爱党”等内容。在这种要求下，人事档案管理工作需要根据个人职业的不同来对其进行重新分类，对不同的人员进行不同的档案记录手段。同时，还需要促进人事档案和个人信用的有效结合，将个人信用这个具有一定权威性和说服力的材料纳入人事档案中，使得用人单位对人事档案的信服程度进一步提升。

二、单位人事档案工作情况

笔者所在单位的人事档案管理工作经过几代人事档案人员的努力与实践，逐步呈现规范化、标准化、科学化的态势。2016年5月，顺利通过了上一级党组干部人事档案专项审核。目前，单位共管理厅级领导干部档案复本9卷、处级干部档案119卷、干部档案1141卷、工人档案282卷、学生档案26卷、离退休档案近700卷、死亡档案150余卷，并逐年以上百卷速度增加，为单位在“选人、育人、用人、留人”方面提供了真实可靠、全面完整的参考依据。如何在人事档案管理的工作岗位上有所作为，让其为单位的中心工作服务、为单位人力资源管理提供大数据，是值得我们去深思与探索的。

摘要：现代机关事业单位以及企业中的管理工作更加倾向于人的管理，尤其是作为现代管理核心的人力资源管理工作更是也到了相关部门、企业的重视。人事档案是人力资源管理工作的重要部分，也是企业信息化、数据的表现形式，其发挥着自己的重要作用。但是在目前情况下，相关单位的人力资源管理当中存在着或多或少的问题，这些都在一定程度上影响了单位的发展。本文主要针对现代有关单位人力资源的管理工作当中存在的人事档案问题进行研究，探索更加实际有效的管理方式。

关键词：人力资源管理人事档案管理创新问题

人事档案管理在现代管理当中占据非常重要的位置，管理工作在很大程度上也是管人的工作，只有完善人事档案的管理工作才可以在一定程度上提升企业的管理水平以及现代化水平。但是，随着人力资源管理的深入发展，人事档案的管理工作却慢慢的淡出人们的视野，其作用逐渐的被人们所忽视。无论是企业、政府机关、公共管理部门等都存在一定程度的问题，所以，探索新的人力资源管理方式在现代企业管理管理之中显得十分的重要。

一、人事档案的重要性

1.提供基本信息

人事档案是相关单位了解员工的重要重要手段，人事档案承载着大量员工的基本信息，而且单位通过人事档案可以对员工的家庭背景、工作情况、教育背景等有个初步的了解，可以掌握员工的个性、性格，了解了这些之后，可以有针对性的给员工安排合适的岗位，或者是有针对性的提升员工的素质等。2.优化人员配置人事档案是员工个人性格、个人能力以及经历的很好展现，只有通过人事档案，管理者才可以较好的获取以及掌握员工的信息，才可以把员工放到适合的岗位上，才可以实现人员的优化配置，实现经济效益的最大化。3.为长远的战略规划作出参考只有通过对人事档案的详细分析，管理者才可以获得真实的员工信息，才可以了解单位对人才的需求，才可以掌握发展的动向，从而制定有利于发展的战略计划。

［摘要］档案兼具经济性、社会性的属性决定了其最终目标是为党、国家、人民提供服务。新时期，事业单位人事档案管理工作成效显著，但也存在一些问题。因此，文章简要阐述了事业单位人事档案管理与服务模式运行现状，剖析了事业单位人事档案管理创新与服务模式改革的必要性。并从新公共服务层面出发，对事业单位人事档案管理创新与服务模式改革的对策进行了进一步探究，希望为事业单位人事档案价值的充分发挥提供参考。

［关键词］事业单位;人事档案;新公共服务理论

新公共服务理论提出，事业单位人事档案管理应该服务于公共利益。即关注公众的权益，整合信息资源，为公众提供优质的档案信息服务。这一理论的提出，揭露了事业单位人事档案管理与服务模式在当前运行过程中存在的管理理念滞后、管理现代化水平不高、服务体系不完善问题，也为事业单位人事档案管理革新提供了良好的借鉴。因此，立足新公共服务理论，探究事业单位人事档案管理与服务模式改革的对策具有非常重要的意义。

1事业单位人事档案管理与服务模式运行现状

1.1管理理念滞后

虽然多年的人事档案建设使事业单位人事档案管理者、职工对人事档案的重要价值产生了一定认识，但是人事档案管理仍然停留在一般的档案接收、保存层面。部分管理者甚至认为人事档案管理服务与现实业务不相关，没有将档案建设纳入年度规划，只有在单位需核查人员档案信息、人员任免时才开启档案管理服务，导致多数人事档案管理工作无法主动化开展。

一、现阶段人事档案管理模式存在的问题

1.档案规范性指导不强

对于档案管理工作想要更加的规范合理，必须从管理层抓起，对于相关领导一定要进行相关的专业性的培训，不断地提高领导层的业务水平。就领导层而言缺乏对于员工的关注度，对于员工进行档案管理工作的时候要进行很好的指导。在我们高层领导对于此项工作的认识不够深刻，很多的情况会出现忽视，此项工作的重要性，这样在人员配备上得不到很好的补充。在真正从事工作的人员来说，一般的情况没有进行严格的专业培训，在工作的过程中不够正确的面对工作，这样大大的降低了工作的效率，很多的情况下导致工作停滞不前。

2.档案工作实际操作性不强

目前，档案工作面临的是内容空洞、材料不全、信息不准等问题。主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点、素质培养等方面的情况，主要侧重于思想政治工作表现方面。还集中空话、套话、完全不能反映一个人的综合素质；档案材料搜集不全，有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表，未能及时补充更新，还有的一直在本人手中；有的干部履历表中本人签字、组织印章都不全，以致档案工作未能及时开展，更难以按规范的要求做好工作。

二、对人事档案管理革新的几点建议

行政事业单位人事档案管理是行政事业单位管理工作的重要内容，当前在数字化背景下，行政事业单位人事档案管理必须创新工作思路，运用数字化和信息化技术提升行政事业单位人事档案管理效果，更好地服务行政事业单位发展。但从当前看，部分行政事业单位人事档案管理依然沿用传统的管理思路，在管理过程中还存在诸多问题，在一定程度上影响了行政事业单位的长远发展，因此有必要结合存在的问题，对行政事业单位人事档案管理思路进行创新。

一、行政事业单位人事档案管理存在的主要问题

1.档案管理重视不足。当前很多行政事业单位对于人事档案管理重视程度不足，在具体工作过程中也没有严格贯彻落实国家关于人事档案管理的相关规定和制度，行政事业单位人事档案管理的作用没有被充分发挥出来，这不仅不利于行政事业单位人事档案管理的可持续发展，也不利于行政事业单位人力资源的合理优化配置。

2.档案管理基础薄弱。当前行政事业单位人事档案管理基础设施建设还相对薄弱，部分行政事业单位针对人事档案管理实际需要分配人员和办公地点，但在具体工作落实过程中还缺少相应的制度规范和工作流程，很多人事档案管理不够规范，人事档案内容缺失现象依然存在。

3.档案管理设施落后。部分行政事业单位对一些人事档案管理重视程度不足，并没有为人事档案管理配备相应的硬件设施和软件设备，人事档案管理设施落后也在一定程度上影响了档案管理效果。有一些行政事业单位人事档案库房简陋，有些库房甚至与办公室合用，没有实现办公室、接待室和档案室分开，办公条件十分简陋。在硬件设施和软件设备上，没有引进先进的计算机设备和相应的档案管理系统，很多人事档案管理工作仍然沿用传统的手工方式，人事档案管理效果一般。

4.档案利用亟待加强。行政事业单位人事档案管理效果好坏直接影响行政事业单位的可持续发展，但当前部分行政事业单位在人事档案管理过程中并没有对人事档案信息资源进行合理开发和利用，在人事档案管理过程中只注重人事档案资料的收集和保管，并没有对人事档案资料进行后续的开发和利用，导致人事档案的特殊价值没有得到完全发挥。