人事信息化管理范文精选

摘要:随着信息时代的不断发展,各行各业的发展都实现了信息化,医院作为治疗疾病的重要场所,其发展也必须要结合信息化和现代化技术,从而为医院的转型发展奠定坚实基础。医院人事档案是医院的重要组成部分,人事档案是档案中的重要组成部分,是对医院的工作人员的基本情况进行记录的载体,信息化管理模式的应用使得医院的档案管理水平有了很大的提高,该文主要对信息化时代医院人事档案管理模式进行分析与探讨。

关键词:医院人事档案；信息化管理；策略

医院人事档案是对医院在职人员的工作进行记录的重要资料,是人力资源管理的重要依据。随着信息时代的快速发展,医院人事档案的管理也逐渐实现信息化,从传统的人工管理转变为信息化管理,产生了一种全新的管理模式。由于医院在扩大规模的过程中会招聘很多新的工作人员,同时也有一些工作人员离职,因此医院的人事档案需要不断更新,以便医院的领导人员能够对医院工作人员的基本情况有所了解。在医院人事档案的发展过程中加强管理信息管理系统的构建,可以提高医院人事档案的管理效率,促进医院人事档案管理过程中的各项工作得以准确及时完成。比如建立信息管理系统,使得人事档案的更新更加快捷、方便。当前医院人事档案管理过程中的信息化水平还不够高,很多医院档案管理人员在进行管理的过程中对信息技术的应用水平较低,最终导致医院人事档案不全面、不规范,对医院的发展有很大的阻碍作用。

1医院人事档案精细化管理的必要性

医院人事档案管理方法的创新是对医院人事档案管理工作效率进行提升的一个重要措施,当前很多医院人事档案在努力加强对管理模式的改进,积极制定医院人事档案管理的规章制度,对医院人事档案的各项工作进行协调。精细化管理是人事档案管理过程中的一个重要步骤,关键是做到责任的落实,只有将档案管理目标明确化、具体化,才能让档案管理人员对自己肩负的责任更加清晰,因此,在医院档案管理过程中必须要做到目标化管理,应做好清晰的医院档案建设发展规划。随着当前医疗市场的不断扩大,医院对医护人员的需求越来越多,因此医院的医护人员不断增加,尤其是一些大型“三甲”公立医院,其医疗服务辐射范围有了很大的拓展,各类医护人员数量增加,医院的人事档案也越来越多。如何安全有序做好医院档案建设是医院发展过程中的一个重要任务,尤其是在当前的时代背景下,人力资源是提高医院竞争力的主要因素,加强对在职医护人员的科学管理,就必须要借助各种人事档案。医院应该要建立一套精细化的发展规划,比如可以制定一条以“5年发展规划—3年建设规划—年度管理计划”为脉络的医院档案建设规划,使得医院的人事档案管理战略目标可以更加清晰,而且能够将这个目标一一分解,使得各个阶段性目标更加具体,便于人事档案管理工作的落实。为了实现人事档案精细化管理,则必须要对传统的管理模式进行创新和改革,在医院人事档案管理过程中,表现出来的问题主要是管理信息化程度不足。比如管理人员对信息化的认识不够,对各种信息化技术的应用不到位,很多档案管理人员在工作过程中依旧采用传统的人工管理方式,没有借助各种信息技术手段进行高效管理,传统的管理方式导致很多档案信息不规范,甚至出现了一些人员的档案缺失的现象,对医院工作人员的积极性有一定的打击,进而会影响医院的整体发展。在信息时代,加强医院人事档案管理模式的创新,结合各种信息技术对档案管理工作进行创新是一个必要的过程。

2医院人事档案信息化管理策略

摘要：随着科学技术的进步与发展，信息化管理在人事档案中的融合应用得到了广泛普及，信息化管理机制的构建，对人事档案的管理方式升级以及管理效率提高做出了积极的贡献，其重要性不言而喻。在这样的形势背景下，对人事档案的管理工作的发展进行深入探究具有重要意义。因此，本文主要论述了信息化管理在人事档案中的应用，并就如何构建更为高效和安全的人事档案体系提供有效的建议，供参考。

关键词：信息化管理;人事档案;应用发展;改革措施

信息化管理，是人事档案从人工时代走向信息技术时代的重要模式与手段。通过信息化管理方式，能够从有效丰富管理措施、完善管理机制、简化管理流程、提高管理效率，是人事档案应用发展的必然发展趋势。然而，目前信息化管理在人事档案中的应用发展仍面临着许多问题，发展形势不容乐观。如何促进信息化管理在人事档案中的高效融合与应用，为大众提供更为优质的人事档案管理服务，是发展中亟待解决的问题。基于这样的发展现状和研究目标，本文从人事档案管理发展存在的问题、信息化管理在人事档案中应用发展的重要性、信息化管理在人事档案中的应用措施等方面展开探究。

1人事档案管理发展存在的问题

1.1人事档案管理意识不强，整体重视度不够

人事档案管理在一个企业或一个单位的存在感较低，大部分人对于人事档案的作用以及价值都没有明确的认识，通常都是在需要使用的时候才意识到自身对于人事档案的管理及其查阅方式一无所知。而究其原因，这与企业管理及其整体重视度不够有着密切的关联。在发展过程中，由于人事档案无法给企业或单位的发展经营产生直接的经济效益，因此，大家都没有把干部人事档案工作的改革作为重要工作列入单位的议事日程，忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。

摘要：随着信息技术时代的到来，社会发展对档案管理提出了新要求。本文从不同方面阐述黑龙江省卫生健康管理服务评价中心在新时期人事档案管理信息化建设的现状与策略，希望为研究人事档案管理信息化建设的同行提供理论参考依据。

关键词：新时期；人事档案；信息化管理；策略

数字化技术在社会各领域中的应用逐渐成为新时期档案信息化管理的潮流趋势。目前，人事档案信息化管理进程中，存在着多方面的问题。这就要求人事档案管理人员应该紧跟时代潮流，制定相应对策，加强对信息技术的运用，使得人事档案的信息化水平得到提升，以此来推动黑龙江省卫生健康管理服务评价中心的档案工作顺利运行。

一、新时期人事档案信息化管理的现实意义

人事档案信息化管理主要是指在档案管理中充分利用现代信息技术，在整合档案信息资料的同时做好数字化管理，确保卫生机构相关人员能够有效运用档案资料。信息化档案管理模式的应用和探索对档案管理工作创造了良好的发展契机，推动档案管理工作走向科学性和创新性的道路。在信息技术时代背景下，信息化管理借助计算机设备及信息技术的形式，将数据内容加以整合、管理并存储，增强档案数据的真实性和系统性。人事档案管理工作在信息技术创新的背景下，在最短时间内创新管理模式，对已有资源进行整合，在数据材料管理的效率和质量方面突破局限性，为之后的人事档案管理工作奠定坚实基础。在推动人事档案管理模式信息化的过程中，积极利用电子系统中有价值性的信息内容，取其精华，进而保障档案信息数据的真实性。过去人事档案管理实践中，一般是由多个部门在各个环节中共同完成管理工作，管理模式具有一定的封闭性。黑龙江省卫生健康服务中心对档案管理模式和工作上的弊端加以完善，满足信息技术时代人事档案管理工作的需求。因此，新时期人事档案管理模式的创新站在传统管理的基础上，使用信息化技术手段，积极建设与档案工作需求一致的电子档案体系，最终实现人事档案信息化管理工作的效率提升。

二、新时期人事档案信息化建设存在的问题

【摘要】档案管理是机关事业的基础性工作，随着互联网的发展，数字媒体的产生，对人事档案电子信息化的管理可以有效地提高档案资源的管理，使档案信息资源可以得到充分的利用。本文对人事档案电子信息化的管理，从人事档案电子信息化管理呈现的现状入手，进一步阐释人事档案电子信息化管理对策，保证了人事档案信息管理的质量。

【关键词】人事档案；电子信息化；档案管理

档案资源的管理是每一个机关事业单位不可缺少的，重视人事档案电子信息化管理，可以为单位提供有效的信息资源。随着数字化的产生，档案管理打破传统的人工管理，开始向电子信息化的管理模式上转变，但是目前阶段，人事档案电子信息化管理呈现不同的问题，这就需要我们有效解决，使人事档案电子信息化管理进行不断的完善，这有利于人事单位的工作管理，进而提升了人事档案资源的利用率。

一、人事档案电子信息化管理呈现的现状

（一）现代化办公设备欠缺。现阶段，大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备，这就导致档案管理的不规范，甚至有些机关人事单位档案室存在堆积物的现象，也没有对应的防潮、防盗等管理对策，这与人事档案电子信息化管理状况严重的脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的信息化手段的使用，从而影响了人事档案电子信息化管理的完整和安全。此外，办公设备的欠缺没有让人事档案电子信息资源进行有效的利用，只是处于管理的阶段，这不利于对档案资源进行有效的利用。

（二）档案检索效率低。现在的人事档案电子信息化管理，对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段，还没有完全实现计算机的检索，这在一定程度上影响了人事档案信息检索的准确率与速度，增加了档案查阅的工作量，给档案借用人员增添了麻烦。再加上人力手工检索具有局限性，从而大大降低了机关人事单位的档案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各个机关单位保存的信息不一样，这给档案工作人员带来不必要的困扰和麻烦。

一、干部人事档案信息化管理中的问题

信息化环境下的干部人事档案管理者，除必须具备传统方式档案管理者应具备的政治素质、业务能力外，信息化手段的大量实用，更要求他们必须具备一定的硬件设备操作能力、电子文件的处理能力、应用软件的使用能力、网络应用维护能力和安全防护能力等等，这就对档案管理人员的综合素质提出了较高的要求，因此，只有那些既谙熟档案管理又掌握现代信息技术的复合型人才才能胜任这项工作，但是，由于传统的用人体制，再加上现阶段档案部门对档案管理人力资源投入资金有限，这就使得现有工作人员接受培训机会少，优秀人才又难以被吸纳进来，直接导致档案队伍综合素质不高，严重制约了先进技术和先进管理在档案管理信息化建设中的推广和应用。

二、干部人事档案信息化管理的措施

要做好干部人事档案信息化管理工作，必须采取相应的措施，才能作好干部人事档案信息化管理工作的推进，具体的措施如下。

（一）档案信息化管理需要的设备措施

首先，档案管理部门要加强硬件设备的配置。主管领导要高度重视档案信息化的建设工作，要尽量的提供比较充裕的资金，加大硬件的投入。当然也不是越多越好，还要遵循的原则就是，对于硬件的要求，既要满足工作需要，又要节约成本。在使用中，要指派专人对档案信息化管理的电子设备进行维护，这样就可以保证设备的正常工作。其次，对于上级主管部门，尤其是省级或省级以上干部人事档案主管部门，一定要加强标准化、规范化的建设，在对档案电子文件的形成、流转、处置、直到归档的各个环节，都要实行标准化、规范化、制度化的管理模式，这样就可以确保同一类型的档案具有一致性，使不同部门和人员生成的所有电子文档保持一致性，这样就可以方便的对干部人事档案实行信息化管理。第三，要开发建设开放、自动、安全、可靠、高效、共享的管理平台。本着共建共享原则，分工协作，大力建设各级各类干部人事档案信息资源数据库，研究开发高性能档案信息查询系统，使其适应新形势下的档案信息在线搜索与查询的需要，提高档案资源的利用效率与利用效益，适应网络环境下的快节奏、高质量、高效率的社会需要。