数字档案管理范文精选

“前车之鉴、后事之师”，从已有经验与资料中获取信息是提高工作效率、规避潜在风险的有效方法，档案正是这样一种承载了有价值信息的集合体，是社会生活的重要组成部分。而随着经济的发展与社会的不断进步，档案数据资料数量呈现飞速上涨趋势，传统的档案管理方式捉襟见肘，呼唤高新技术对此进行变革。在数据库技术与先进网络技术的促进作用下，电子档案与数字档案管理方式应运而生，我国档案管理工作也开始逐步由纸质档案向数字化方向过渡。

1电子档案与数字档案管理的特征

1.1电子档案与数字档案管理的优势

1.1.1便捷的共享特性

在传统纸质档案工作中，档案管理与档案查询均需在工作日内进行，并且需要档案管理人员在场，亲力亲为，这就导致一些紧急与意外情况下档案信息获取的滞后性，并且查询过程也需耗费较多时间。与此相比，电子档案与数字档案的显著优势就在于其不受时间与空间限制，借助于网络技术与云存储技术，电子资料可以实现实时共享，即便相隔千里，也能在第一时间获取所需信息，在获得允许的情况下，无需档案管理人员协助便可自行浏览检索，真正体现了高新技术为人们工作生活带来的便捷性。

1.1.2高效性与关联性

一、数字档案与纸质档案管理在电力工程中应用对比分析

1．档案采集方式不同。传统纸质档案采用手工收集方式，需要档案管理人员跟踪设计人员按时提交完整、准确的设计图纸，归档率较低。而数字档案采用网上收集方式，从电力工程项目设计开始，就在档案管理系统中建立了该工程的标准目录结构，在项目设计过程中，可以对数字档案的工作流程进行监控，实行网上采集、自动归档，归档率达到100%。数字档案采集可以实现电子档案产生和形成过程的实时监控，并能及时获取档案。

2．档案整理方式不同。传统的纸质档案整理采用手工组卷、分类、编码和入库的方式，整理工作费力耗时。数字档案的整理过程则是在数字档案管理平台上进行的，管理人员按照相应的国家标准和行业标准，逐项判定电子文档本身、运行环境以及电子签名等的正确性。与传统档案整理方式相比，数字档案整理效率高，文档的规范性强。但是，整理范围和内容大为增加，整理工作更为复杂，要求档案管理人员熟练掌握档案管理系统的各项功能和整理工作流程。

3．档案保管方式不同。传统的项目图纸等实物档案，按照卷册号有序地存放于库房的档案排架上，依照档案库的防火、防霉、防盗等规定进行保管。数字档案的安全保管建立在数据中心的系统安全管理、设备操作管理、访问权限管理、数据备份管理等一系列的安全管理措施之上，侧重于防病毒、防攻击、防灾害等数据安全管理，其安全性明显高于传统档案。

4．档案利用方式不同。传统档案利用需要设计人员亲自到档案馆借阅，且受限于实体档案的数量、档案的借阅情况、档案馆的开馆时间等，利用率较低。数字档案充分利用网络数据传输的便捷性和实时性，随时为用户提供浏览或下载档案服务。数字档案的使用率远远高于纸质档案，使档案充分发挥出其自身的价值。但是，数字档案的频繁访问也对数字档案管理在电力工程设计中的应用分析文/周惠平档案系统的健壮性、数据结构的合理性、档案编研的科学性，提出了更高的要求。

二、在电力工程设计中加强数字档案管理的对策

摘要：数字时代赋予企业数字档案馆建设无限可能。该文以中石油数字档案馆为研究对象，基于企业数字档案馆的特征和存在的问题，从三个方面提出完善路径：构建档案管理企业生态、建立企业档案资产管理机制和提供强化交互式档案信息服务功能，以期推动国内企业数字档案馆建设步伐。

关键词：企业数字档案馆档案馆数字档案

信息时代下，数字档案馆作为传统档案馆新的发展模式被广泛关注和探索。2014年国家档案局发布的行业标准《电子档案管理基本术语》（DA/T58—2014）中明确提出：数字档案馆是“运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系”。根据以上界定，对于企业数字档案馆的概念，我们可以将“企业”与“数字档案馆”进行组合限定。因此，本文将企业数字档案馆定义为：企业运用现代信息技术对本企业所属的电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理体系。中国石油天然气集团有限公司（以下简称“中石油”）的数字档案馆建设经验具有较强的典型性和代表性。本文以中石油为研究对象，以期推动我国企业档案工作快速发展。

一、企业数字档案馆特征分析

数字档案馆不仅是档案信息资源数字化和管理信息化的现代档案馆，还应该是实现档案科研价值和资产效益最大化的集约型信息共享利用中心。经调研，目前企业数字档案馆具有以下特征。

1.从本质特征看，企业数字档案馆基于传统档案馆管理体系框架，进行了管理规则改革和管理流程再造，除功能上的扩展，其基本属性和基本职能向信息产业链全过程延伸。本质上，企业数字档案馆成为档案信息集成管理工程。

【摘要】目前，随着信息化建设的不断发展，各行各业都在广泛运用计算机技术。在档案管理中，运用计算机技术，不仅能够节省人力，而且又能提高档案管理的利用率。本文主要分析了运用计算机管理档案中存在的问题，并提出了一些相关有效措施，希望能够对相关负责人起到一定的帮助作用。

【关键词】计算机；管理档案；问题；措施

引言

现如今，随着我国工业化和信息化的不断深入发展，运用计算机管理档案已经成为了档案管理工作的重要技术支撑。但是，从目前我国档案管理的现状来看，运用计算机管理档案还不成熟，存在很多的问题，比如，数字档案的准确性受到挑战、档案管理人员业务素质缺乏、档案管理系统统一标准缺乏等。因此，相关的档案管理负责人应该充分认识到档案管理的重要性，不断加强数字档案的信息基础设施建设，并推进计算机档案数据库规范化建设与管理，从而推动计算机档案管理走上可持续发展的轨道。

1运用计算机管理档案中存在的问题

1.1数字档案的准确性受到挑战

摘要：随着计算机、网络技术的飞速发展和进步，数字档案管理模式已经得到了广泛推行，但受制于诸多因素的影响，在数字档案管理中，还存在种种风险问题。本文分析了数字档案资源风险的特征与类型以及管理环节常见风险，并探讨了数字档案资源风险管理对策。

关键词：数字档案；资源风险；管理问题；对策

在各个行业的发展与科技水平进步下，档案管理也开始朝着数字化的方向变化，数字化管理开始取代传统纸质档案管理模式，成为档案管理工作的首选。由于数字档案管理实施时间尚不长，在其中，暴露出一些问题，如何降低数字档案资源的管理风险，是当前业界关注的重点问题。

1数字档案资源风险的特征与类型

数字档案资源风险具有几个重要特征：客观存在：数字档案资源风险无处不在，其风险是多元化的，不存在完全真空的存储环境，风险也在不断发生着变化；数字档案资源风险的广泛性：数字档案资源风险来源广泛，包括人为风险、政策风险、法律风险、自然风险、软硬件技术风险等等，一旦任何一个因素引起风险问题，都将会造成严重损失；隐蔽性与突发性：新的时代背景下，技术更新速度加快，钓鱼网站、病毒、黑客的破坏手段也越来越多。病毒、黑客在进入计算机时，会在防御较强的情况下潜伏，随着防御的薄弱，就会发起攻击，导致系统崩溃，信息泄露，因此，数字档案资源风险大多是隐蔽的、突发的；数字档案风险的可控性：尽管数字档案资源风险多种多样，来源广泛，但是，在日常工作中，只要做到防患于未然，分析风险问题的原因、概率和来源，寻找出科学的预防措施，就可将由于风险引起的损失影响最小化。

2数字档案资源风险管理的现存问题