数字化人事管理范文精选

人事档案由人力资源管理活动组成，是人力资源运作的核心。随着现代网络技术的不断发展和进步，网络信息化为各个领域提供了先进的技术支持，网络技术也对人事档案管理产生了积极的影响。人事档案数字化是对传统人事档案管理的有效创新，采用先进的网络信息化技术，实现档案资料收集、分类、统计等日常工作的数字化管理。有效提高人事档案管理工作效率，提升档案管理水平，解决了现有人事档案管理中的一些不一致问题。本文分析了人事档案管理数字化在人力资源管理中的重要性，分析了人事档案管理的存在的问题，提出了人力资源档案数字化建设的方案。人事档案管理是人事管理的重要组成部分，可以主动有效地记录公司员工的日常工作表现，是企业进行人才选拔的重要指标。同时，人事档案管理作为贯穿整个管理过程的一项重要工作，记录员工工作中的关键环节，在员工管理中发挥着不可替代的作用。基于以上原因，相关档案管理人员必须不断提高工作能力，积极学习各种先进的档案管理方法，才能大大提高档案管理的效率和效果。

一、人事档案管理简述

人事档案管理作为企业人才选拔的重要基础，是人事管理工作的重要组成部分。不仅详细记录了员工过去的技能、能力、性格和在企业所有运营中的表现，还可以跟踪现实并总结当前企业员工的表现。传统的人事档案管理模式依赖纸质的载体进行记录，人工集成和工作量容易导致管理不及时和延误，很多环节达不到预期要求。数字化人力资源管理新模式是基于信息技术的进步，对人事档案操作的全过程进行动态监测、记录和控制，真正实现流程的精简，促进人事档案管理不断发展和完善。从传统的纸质媒体到今天的数字系统，这是人事档案管理的一次革命。人事管理的数字化简化了收集、分类、传输、保存和共享文件的任务，在告别传统纸质访问的复杂性，通过网络的便利性，在提高人事档案管理效率方面发挥了重要作用。人事档案数字化管理需要在国家层面推广，目的是纠正错误行为，打击违法犯罪，保障人事档案管理的公平正义，解决管理过程中存在的不足，改变管理理念。

二、实施人事档案数字化管理的优势

（一）科学规范人事管理制度建设，不断强化档案基础支撑服务效果

一旦公司的人力资源文件被数字化管理，就可以部署冗余的人力资源。人事档案管理的数字化可以使公司人事档案中的所有信息更加完整，更易于查阅，有效地提升人力资源的利用率。这种方式在一定程度上提高了公司的人才招聘效率，也有助于人力资源的配置。

[摘要]随着时代的进步和发展，科技化、数字化技术深入到人们工作、生活的每一个角落，给我们的工作和生活带来了极大的便利。数字化在各个领域的高度应用，促使国民经济的发展水平得以极大的提升。国有企业作为国民经济的支柱，其人事档案数字化管理是基于社会生产效率提出的最基本的需求。传统的人事档案管理繁琐且效率低下，错误率也较高。因此，运用数字化技术可以实现档案信息的快速查找分类，在国有企业中推行人事档案数字化管理有助于提升企业内部人事管理工作的水平。本文针对国有企业人事档案数字化管理亟待解决的问题进行分析探讨，以期为国有企业实施人事档案数字化管理提供一些借鉴。人事档案是每一个企业、单位的核心信息资源与重要资产。人事档案包含着员工的私人信息，而员工是企业、单位的重要组成部分，对于企业的发展具有重要的意义。在国有企业改革中，企业重组、集团化等情况的出现以及企业对“三化一型”(即市场化、法治化、专业化、开放型)人才管理的需要，实施企业人事档案数字化管理势在必行。企业人事档案数字化管理和传统人事档案管理相比，不仅可以补足传统管理方法的缺失点；同时大数据分析、人工智能等新技术的运用，可以实现资源的高效运作，对未来国有企业的发展以及特需人才的引进和筛选都能够发挥真正的参考价值。

一、传统国有企业人事档案管理的缺点

我们在生活中时常会发现存放很久的电影票根、购物小票等都会出现字迹模糊的现象，就算是妥善保管了多年的纸张，也会出现泛黄、破损的情况。虽然纸质档案材料确是个人经历等的有效凭据，但是传统的国有企业人事档案管理一直依赖纸质化存放，大量的档案材料长期堆积会导致字迹模糊的现象，而且占用空间大、查找不便利等问题会日益突出，势必增加档案管理人员的工作量。由此更加突显了实施国有企业人事档案数字化管理的必要性。

二、国有企业人事档案数字化管理的重要性

(一)提高企业人事档案管理工作效率，简化人事管理工作程序

在企业人事档案管理过程中，应用数字化的信息技术可以有效地提高人事档案管理工作效率。人事档案管理是一项复杂的工作，实行人工管理极易出现差错，因此简化人事管理工作程序，实施人事档案管理数字化是时展的必然趋势。过去国有企业人事管理工作中，相关的人事档案材料信息只能在纸质档案中查找；而实施人事档案数字化管理，通过查找档案关键词，可以及时、准确地找到所需要的人事档案信息，较传统的人事档案管理只能通过不断查找、翻阅纸质档案，人事档案数字化管理可以实现人事档案的高效管理和利用，不仅可以有效地节省档案材料的查找时间，还可以有效地提高人事管理工作的效率。在繁复的人事档案管理工作中，利用数字化技术可以实现自动获取档案信息、自动进行档案数量的统计等功能。

人事档案包含了员工成长经历、奖惩及职务、工资变动等诸多信息，为企业全面评估人员提供了有力的数据支撑。人事档案以纸张为载体成卷，在特定的场所和环境中进行保存，日常利用效率较低。随着信息化时代的发展，运用数字化来提高企业人事档案管理水平，满足企业全面、真实的人员信息数据需求，从而对全面提高企业组织人事工作整体管理水平、创新组织人事管理方式具有重要意义。

一、施工企业人事档案管理现状

1.施工企业人事档案管理特点

我国施工企业在传统组织模式基础上增加了组织整体层次，采用“集团－工程局－分（子）公司－项目部”四级管理模式。中交第二公路工程局有限公司作为二级单位对分子公司开展组织、监督、检查、管理工作。在进行人事档案管理时，按照分级负责、集中管理方式，采用二级工程局总部代管与分（子）公司独立保管相结合的模式，档案管理与人员管理范围一致。

2.施工企业人事档案管理难点

人事档案是企业组织人事部门考察、了解员工的基本依据，是服务于干部队伍建设、领导班子建设、人才资源配置等组织人事管理工作的重要信息数据来源。施工企业基于项目管理的特殊性，人员在各个地区、项目流动性较强，导致在材料收集及查询利用方面存在一定的局限性。另外，人事档案管理效率不高、管理水平偏低，人事档案的利用价值没有得到充分发挥。

摘要：在传统的人事档案管理工作模式下，档案资料收集以及检索的速度和效率都相对较低，人事档案资源的利用效率受到局限，不利于人事管理工作的高效开展。随着现代信息技术的快速发展、普及，人事档案管理信息化建设受到广泛关注，本文针对当前人事档案管理信息化建设过程中存在的主要问题与不足展开分析，针对性地提出有效创新人事档案管理信息化的路径建议，以供参考。

关键词：人事档案；信息化；创新路径

0前言

传统人事档案资料收集以及管理工作的效率普遍较低下，人事档案资料检索使用也不太方便，因此也难以有效服务人事管理的实际工作。如果一直保持这样的现状，必然导致人事档案管理工作渐渐被边缘化，更加难以引起各方面的关注与重视。基于此，必须顺应信息化时代发展的趋势，加强人事档案管理的信息化建设，合理创新管理理念与模式，促进人事管理工作的高效开展。

1人事档案管理信息化建设的现实意义

1.1有利于提升人事档案利用实效，彰显人事档案的价值

随着我国经济社会的快速发展，人们的生活水平不断提高，对健康的关注程度也越来越高，这就对医院的服务质量和医疗水平提出了更高的要求。人事管理工作是医院管理工作的重点，在大数据时代，基于科学的计算机技术和管理方法，医院可以运用先进的科技设备，促进医院的人事管理工作实现现代化。通过数字化技术，可以为医院的医务人员提供更加详细的档案资源，并且为医院的科研、医疗服务和护理工作提供档案支持，提高医院的人事管理效率。因此，本文分析了医院人事管理存在的问题，并提出大数据时代医院人事管理的创新措施。

一、当前医院人事管理工作存在的问题

1.医院的人事管理制度还不够完善

完善的医院管理制度是保证医院各项人事管理工作正常进行的关键，因此，必须建立健全完善的人事管理制度，才能促进医院人事管理的顺利开展。然而，当前我国很多医院的人事管理制度比较缺失，或者有些医院虽然有比较具体的人事管理制度，但是并没有形成统一的标准，特别是一些医院中甚至出现了政府分头管理、自成体系的问题，这就导致人力资源得不到有效地整合，医院管理职能不能充分发挥，制度的约束作用并不明显，最终致使医院呢的科室职责混乱、管理机构冗杂以及权利分配不合理等问题。引发科室职责不明确、管理机构繁多、人员配置过多及科室权利分配不合理的问题。

2.医院管理层对人事管理工作缺乏正确认识

目前，很多医院的管理层对人事管理的认识不到位，不能充分认识到医院人事管理工作的重要性，简单的认为医院人事档案的利用价值不高，对人事档案的管理十分简单，缺乏技术性，忽略了医院人事档案在医疗、教学和科研以及医疗纠纷等方面的重要作用。现阶段，医院门诊病人就诊程序一般都是先挂号，然后领取一本门诊诊疗手册，在医生诊疗完成之后由病人直接带走，没有在医院留存备份，即使是医院留存了备份，也只是简单将病人档案收集起来，没能形成系统的人事档案管理系统。由于人事管理的缺失，不但造成医院诊疗信息的流失，更重要的是使得医院在越来越多的医疗诉讼中处于被动地位。