数字化综合管理范文精选

为进一步创新城市管理机制，整合城市管理资源，提高城市管理效率，全面提升城市形象，逐步创建具有徐州特色的城市管理模式，根据建设部《关于加快推进数字化城市管理试点工作的通知》（建办城函〔*〕42号）、省政府办公厅《关于转发省建设厅<关于推进数字化城市管理工作意见>的通知》（苏政办发〔*〕57号）及省建设厅《关于印发<江苏省数字化城市管理系统建设指南>的通知》(苏建城〔*〕239号)等文件的精神，结合徐州实际，特制定*数字化城市管理工作实施方案。

一、指导思想

坚持以科学发展观为指导，以整合城市管理行政资源为前提，以现代信息技术为支撑，积极创新城市管理体制和管理方法，合理构建数字化城市管理监督、指挥体系，促进城市管理由滞后到实时、由粗放到精确、由被动到主动的转变，全面提高城市管理效率和水平，建立起政府监督指挥、部门协调运作、市民广泛参与，各有关方面各司其职、各尽其责、相互配合的城市管理新格局，切实增强政府社会管理和公共服务职能。

二、基本原则

（一）以人为本，服务民生。把提高城市现代化管理水平，为广大市民创造优美、洁净、舒适、有序的人居环境作为推进数字化城市管理工作的出发点和落脚点，主动发现、及时解决人民群众关心的热点、难点问题，为人民群众提供快捷、优质的公共服务。

（二）统筹协调，整合资源。市各相关职能部门及各区、徐州经济开发区、街道、社区之间要统筹协调、齐抓共管、各司其职、通力协作，充分利用信息资源，实现精确、高效、协同管理的新型城市管理模式。对各职能部门已建或在建的数字化管理资源进行整合，按照“统一基础平台、多项系统应用”的体系架构组织实施，避免重复投资，实现信息共享。

1高职院校数字化校园管理网络系统的整体规划

1）建立统一的信息标准，为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。

2）构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。

3）构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，实现用户单点登录。

4）网络规划方面，校园网在性能上需满足如下基本要求：

①数据处理、通信处理能力强，相应速度快；②网络运行的安全性、可靠性高；

一、体制建设情况

数字化城市管理不仅是手段、模式、体制的创新，同时，也是大城管格局的构造。需要打破过去城管部门管城管的单一局面，把城市管理相关部门都在监督、指挥的系统中整合起来，发挥协同效应，形成职能部门齐抓，基层单位参与，市民群众互动的大城管格局。为此，在建设工作中，我们重视了体制创新、部门职能发挥和组织机构及队伍力量建设。

——强化区级数字化城管“两个轴心”的建设。“两个轴心”的建设是数字化城市管理的核心。我区按照管理与监督相对分离的要求，重点强化区级监督指挥中心“两个轴心”的建设。在按程序上报市编办请求正式成立区城市管理监督指挥中心的同时，先在区城管局搭建了数字化城市管理监督指挥工作机构，选调有经验、能力强的干部到监督指挥中心任职，按系统要求先开展工作。2008年2月，*区数字化城市管理监督指挥中心正式建立，由1名副区长、9名局级领导同志分别兼任中心正副主任，配备了11名坐席员、分析员、派遣员、系统维护员，在整合17个乡、街道办事处人力资源的基础上，组建了45名城管监督信息员队伍。

——强化乡办、部门数字化城市管理机构建设。区委、区政府办公室专门下发了《关于开展城市综合模块化管理系统建设工作的实施意见》，对乡办（含区相关部委办局）数字化城市管理组织机构建设提出明确要求。17个乡办也分别建立了本级数字化城市管理工作领导小组，涉及到城市管理的区直20个相关专业部门明确了职能科室和专（兼）职人员。乡和街道办事处、公安、城管等职能部门都明确了专人，设置了城市管理指挥系统的受理终端，确保区、乡两级政府数字化城市管理组织机构的及时到位。

——强化基层城市管理处置力量建设。为适应数字化城市管理的新要求，我区积极完善城管体制，按照“属地管理”和“城市管理，区、乡（办）结合，以乡（办）为主；行政执法，条块结合，以条为主”的原则，推进城市管理重心下移，将部分综合执法力量下放到乡办，各乡、街道办事处和区城市综合执法大队、区市政所、区环管站等职能部门各组建一支10-20人左右的处置队伍，负责处置辖区责任范围内出现的城市部件、事件问题，发挥了乡、街道办事处的城市管理主战场地位和社区居民自治组织的优势、作用，加强基层城管力量和网络建设。

二、项目建设工作情况

【摘要】本文首先阐述了进行高校人事档案数字化管理的意义，然后对数字化背景下高校人事档案管理面临的困境进行了分析，进而对如何解决这些困境提出了几点针对性的对策。

【关键词】高校；人事档案管理；数字化

随着高校人事档案管理工作的复杂化，数字化成为了高校人事档案管理工作发展的一个重要目标。高校人事档案数字化管理主要是指通过以计算机技术、网络技术、数据库技术为依托的数字化管理系统，实现人事档案材料的数字化搜集、处理、存储和利用等，改变传统的手工管理模式，对人事档案资源进行数字化整合，进而达到提升人事档案数字化管理效率的目的。从目前的情况来看，高校在开展人事档案管理数字化建设过程中还面临着一些困境，需要高校相关部门和人员采取积极有效的对策加以解决。下面就针对这一问题展开探讨。

一、进行高校人事档案数字化管理的意义

在信息化时代，对高校人事档案进行数字化管理具有积极的意义。第一，开展高校人事档案管理数字化建设有助于提高档案管理工作效率。不同于传统的手工管理方式，对人事档案进行数字化管理能够大大减轻工作人员的工作量，并节约大量的时间。工作人员只需将档案数据资料进行数字化录入就可以实现资源的长期反复利用，既缩短了手工检索时间，又有助于实现人事档案资源的共享，进而提高人事档案管理工作的整体效率。第二，进行高校人事档案数字化管理有助于实现档案信息资源的整合共享。在传统的高校人事档案手工管理工作中，由于工作内容复杂繁琐，往往会造成人事档案资料在收录整理过程中出现重复或遗漏，而通过数字化管理能够有效避免这类现象的发生，通过人事档案数字化管理系统，能够使人事档案管理过程变得规范有序，实现包括人事信息、师资管理、教职工业绩考核、薪酬管理等在内的各模块的有机整合，实现档案信息数据的完整性和一致性。第三，进行高校人事档案数字化管理有助于实现档案资源的长期保存。传统的人事档案管理模式是以纸质资源为依托的，会因为长期翻阅使用而造成档案资源的损坏，不利于长期保存。通过数字化管理能够实现高校人事档案资源的数字化存储，使档案文件在保存时间上更加长远。

二、数字化背景下高校人事档案管理面临的困境

摘要：随着科学技术的不断更新，信息数字化建设逐渐成为各行业领域改善工作效率和调整全局战略的必由之路。人事档案管理作为档案管理的重要组成之一，是单位管理转向制度化、规范化、科学化发展的重要标志，也是不断提高单位管理水平的基础需要，因而推动信息数字化建设对档案事业整体发展至关重要。本文以人事档案管理为主要研究对象，围绕人事档案信息数字化建设的意义及其实践路径进行了综合分析，以期为进一步优化人事档案管理效率拓展思路，助力单位档案管理整体水平的提高。

关键词：档案信息；数字化；人事档案；思路

一、人事档案管理信息数字化建设的重要意义

数字时代档案管理工作已从过去纸质、人工管理模式逐步转变为数字化、电子化处理模式，以归档环节为例，在结合信息数字化处理模式进行档案分类、资料归档时，可按不同类型将规划业务档案分为不同信息模块，并按照各自时间线进行排序。即，对于某一年度之前生成的档案，可用档案管理软件进行相关数据的录入后，以传统案卷方式整理归档，并注明“传统处理”字样；而对此后年份生成的档案，则可根据国家及省市相关部门对档案管理的规定，统一转化为“按件”模式处理，同样在用档案管理软件进行相关数据录入后，备注“简化处理”字样，由此极大程度简化了归档流程，也为日后调档借阅流程奠定了“一键完成”模式的基础。此外，通过运用这种数字化档案处理模式，单位档案系统内每新增一个卷宗，卷内文件目录便可自动生成，档案管理人员只需挂接对应原文，系统便能自动检测原文是否漏挂。由此，不仅能够保证档案的完整性，有效节省整理、录入和归档时间，同时这种分门别类、高速检索的处理模式还能有效改善档案利用效率，有益于单位档案管理工作质量的整体提高。但要注意的是，档案数字化建设必须根据单位业务档案卷宗相对固定、对象不同等特点，综合考虑是否应用卷宗整理“自动化模式”。

二、推动单位人事档案数字化建设的可行路径

人事档案管理必须确保内容的绝对真实与全面，这就要求在建档初期，不仅要强化档案信息录入，在原有基础上认真清查、核对信息，及时剔除无效、虚假信息，清除虚假材料，同时还要扩展存档范围，将个人可公开信息分类储存，建立与需求对口的人才数据库，为社会企业及相关单位提供最全面、准确的信息凭据。而实践中，如何有效推动并实施档案数字化建设，笔者总结工作经验，提出了以下几点思路：（1）强化档案数字化管理意识，夯实管理人员专业基础。这就要求人事档案管理人员在夯实档案管理专业知识的基础上，还要全面学习并掌握当下信息数字技术，树立数字化管理意识，积极参加档案管理学术交流，将档案管理理论知识运用到实际档案管理工作中，以科学化的管理技术知识指导档案收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用等系列工作的开展。同时，要基于数字化建设的工作实际，设定明确、可行的人事档案岗位职责，健全人事档案资料安全管理权责机制和档案资料安全个人责任制，以确保档案资料的安全储存。此外，还要端正单位各职能部门对人事档案管理工作重要性的认识，强化行政、后勤等职能部门相关人员的档案意识，以保障档案管理工作自上而下地有序开展，落到实处。（2）健全档案管理流程标准，提高内部调档查阅的效率。人事档案数据来源非常广泛，推行跨系统查询操作，能够极大程度提高检索效率。对此，工作实践中可结合单位实际，建立与之相匹配的综合业务档案数据库，以实现人事档案的动态、实时更新与维护。比如，可将各类数据进行综合归档管理，保障跨系统电子数据的全要素综合查询的畅通；同时，合理设置人员权限，健全档案管理借（查）阅登记制，以保障实体借阅、电子借阅、下载打印等多种形式、多重级别的同步操作，在提高内部档案使用效率的同时，亦进一步完善人事档案规范管理，提高单位整体的行政服务效能。（3）以实际需求为导向，加大数字化设施投入。人事档案数字化建设离不开先进的信息录入系统和管理系统，也离不开稳定、齐全的工作设备。这就要求各单位要结合实际发展需求，及时配置相应的信息录入设备，购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、保险箱、高内存电脑、双面打印机等，以保障数字化建设工作开展拥有完备的硬件支撑。同时，以档案利用实际和单位业务主导为依据设计人性化、科学化的档案数字管理系统，充分发挥数字技术的智能、高速等特性，以实现人事档案管理的现代化、自动化、网络化和文档一体化目标，从被动接收档案逐步过渡为主动开发档案价值。