前言:在撰写数字校园管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。
一、数字校园安全管理应遵循的原则
作为知识型组织的大学内部,其学术文化应适应新的环境和要求,而信息技术的应用及其代表的IT文化也必须是创新性的能够符合学术领域的要求。此两方面基于双向动态变化的结合奠定了数字校园发展的建构基础。信息化建设应当在以下几个方面服务于校园管理和建设。
(一)服务于高校核心任务信息技术对大学的多个方面都能产生重要影响,但需要分清主次,要利用它与大学的核心任务———教学与科学研究相结合。数字校园的一切建设都应以此为中心和主旨来展开。信息技术之核心在于创新而不在于复制。数字校园所追求的是将信息技术创造性地应用于大学的管理、教学、科学研究和服务中,技术所提供的创新性应用是永无止境的,关键在于如何将之与大学的各项工作有机地结合起来。
(二)服务于教学双方的交流互动无论在校园中还是在学术团体中,数字校园的首要目标都是要利用互联网来创建一个相互交流与对话的社区,在功能上,数字化也承担着网上考试、网上就业、招生以及相关信息通报等,从技术的角度来说,可以通过BBS、博客、微信群等来实现。而现在需要做的是,让越来越多的校园成员开始使用并建设其基于网络的交流平台。
(三)提供更多的数字化共享资源数字校园建设实现了大学各种资源的数字化,并通过互联网来实现不同院校甚至不同国家之间的资源共享与交流,有助于开展更广泛深入的教学和科研交流。
(四)数字化本身需要创建相应的支持环境要想支持和创建数字校园,大学首先需要创建一个与之相应的政策与组织结构。“在理想状态下,应建立一个专门的技术支持部门来为各个院系服务,形成一个网络咨询委员会和“红色意见领袖群”,制定数字环境下的知识产权保护政策,在学院的每一个重要部门中都培训一名技术专家,并在学校设置相应的管理人员。与此同时,若想使校园各成员在各自的工作及学习中充分利用数字校园的成果,适当地教育与培训同样不可缺少。
1数字校园背景下高校财务信息化的特点及影响
1.1信息获取方式的多样化改变了会计业务处理模式
在实现数字校园以前,会计信息化系统仅仅是财务部门单独使用的业务内网,会计业务处理模式基本是模拟手工记账方式,系统一般只能通过手工录入与第三方导入来获取数据。因此,一般只能实现会计的事后监督职能。由于数字校园基于全校统一的网络数据平台,实现了全校数据的互联互通和各系统的无缝联接,财务部门可以通过主动抓取、接收推送、及时反馈和手工录入等方式随时掌握和参与学校有关经济活动,真正实现会计事前、事中、事后的全过程监督职能;同时,通过数据采集、筛选和审核实现了部分会计业务自动化处理,降低了差错率,减轻了会计人员核算工作业务量,从而使财务部门能投入更多的人力资源来加强财务管理。
1.2丰富的信息为精细化核算提供了坚实的基础
“孤岛”模式下只能获取粗线条的财务数据进行核算,如果需要细化的数据就必须投入大量的人力、物力和财力去收集、分析、整理和录入相关数据,往往不同人员对数据统计的口径不尽一致,数据可比性差,导致投入产出比例失衡,而且经常会出现遗漏和差错。通过数字校园各子系统录入各种原始数据,不但实现了数据的实时采集,而且保证了数据输入口径的一致性,为精细化核算提供了坚实的原始数据基础,使得会计核算系统可以根据业务需求与规则对相关数据进行细化分析与取舍,为后期的财务分析与财务管理提供可靠的数据支持。
1.3数字校园系统为实现财务管理向决策型转变构建了基础平台
数字化校园除了包括网络硬件设施,还包括网上办公、图书资源、教学信息等数据资源。数字化校园的建设涉及学校多个部门的协调和管理,需要学校领导的高度重视,并积极推动校园数字化建设的进程。由于数字化校园的管理涉及多部门和管理层次,作为网络中心在没有赋予其管理职能的情况下不能很好地推动校园数字化的建设。随着数字化校园建设的不断深入,这些矛盾会更加突出。当前,在数字化校园建设势在必行的背景下,加紧出台一套系统的校园数字化管理细则,对数字化校园的发展进程是十分必要的。
对数字化校园的管理是一项长期的艰巨的任务,不仅仅是针对校园网展开管理,也不仅仅是针对网络教学管理,还包括了行政管理和技术性管理。数字化校园的建设要从各个方面着手,要着力于突破原有的校园管理体制和模式,自上而下彻底地将信息技术引入到学校的各项管理和教学工作中去。除了要加强校园网络硬件建设以外,在校园网络使用管理等方面也要下功夫探索和研究。
专业人才的培养。小学校园数字化与高校校园数字化相比,难度更大,这是受限于学校十分有限的专业网络技术人员。小学校园网建设经费也十分有限,依靠校园内部力量,重视内部人才的作用发挥,自力更生才是主要的发展模式。因此,小学校园的数字化要格外注意培养、培训专业的技术人才。学校可根据实际情况,组织一些有计算机基础的青年教师,有组织有指导地开展网络管理和日常维护工作。针对工作中主要的问题,展开系统的培训,定时邀请专家来校讲座,对青年骨干教师进行网络常识、网络平台软件的维护、多媒体课件制作等方面的有针对性的培训。
注重校园网的实用性,突出数字资源的共享性。随着校园网的建设和完善,每个教室都可以随时展开网络化的多媒体教学,教师办公和通信、师生交流都可以依托便捷的网络媒介,这对于学生的创新教育、教学改革具有深远意义。小学校园网的应用范围与高校校园网相比有显著不同,更多侧重提高学校管理水平,侧重促进教学质量的提高,不必着意建设标准高范围大的复杂网络系统,要更多地参考教学实际,注重实用性。首先,突破过去教师各自备课封闭备课的方式,要求教师通过网络获取即时新鲜的动态的信息,并共享这些备课信息,教学资源的高度共享,有利于教师对资源的合理有效的二次开发整合,对全面推行素质教育课程改革意义深远;其次,教学资源数据库全面开放的同时,要具备一定的身份识别功能,既给予每个教师访问共享数据库的权限,也要对访问者的身份进行识别,资源库要提供教师随意剪辑、重组和快速整合的功能,要有利于实现教学课件之间的,课件与素材之间的非线性链接。第三,利用网络平台,展开定期和不定期的培训,不断提高教师的职业素养和教学能力。
利用数字化环境培养学生创新与实践能力。数字化教学环境的建设为学生提供了大量的教学及科技信息资源,学生可以根据个人的兴趣或知识上的弱项来选择和提取需要的信息,实现了教学的网络化、全方位立体化,为学生实现个性化、交互化的学习提供了网络基础,锻炼了学生的创新与实践能力。学校在数字化的建设中,应重视基础教学与道德法制教学的整合,在将校园的心理辅导栏目加进网络服务中可以对于学生的健康成长起到重要的作用。
通过校园网提高管理的效能。校园网的建设和完善能够对教育教学管理系统的数据信息实时统计和总结,这对于学校领导及时、全面、准确的了解教学任务、职工管理的情况提供重要的参考,并逐步建立起行政办公、教学教务管理、学生学籍管理、财务会计等分支系统,加强建设校园数字网络化管理,学校领导及师生间通过网络、交流教学信息,扩大辐射面积,使校园内与社会实现全面及时的信息交流,为学校科学决策打下良好的基础,提高学校管理效能。
摘要:数字化校园网建设是高校信息化建设的重要内容,本文简要的介绍了SOA体系架构以及数字化校园的概念和特点,并且在分析现有的数字化校园建设的弊端的基础上,提出了基于webservice服务的SOA架构,采用统一身份认证服务的设计来构建高校校园网的方案,构成具有统一用户、资源等功能的平台,复用性高、扩充性好,从而实现现代化科学管理的高校数字化管理。
关键词:SOA数字化校园统一身份认证服务
0引言
本文将引入一个SOA的技术架构的概念来应用到WEB服务中来建设数字化校园网络系统,具有复用性高、扩充性好、能有效整合现有各种应用系统等优点,并且可以构成具有统一的用户、资源及权限管理使用的平台,从而彻底解决信息孤岛的问题,以充分利用各软件资源的现代化科学管理的数字化校园网系统。
1数字化校园
1.1数字化校园理论分析“数字化校园”是以网络和数字化信息为依托,利用先进的信息手段和工具,支持学校教学和管理信息流,实现教育、教学、科研、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用,从环境(包括网络、设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)、到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)数字化,使教学资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。“数字化校园”的核心是指用全数字化的信息获取、存储、传输及处理技术,去控制和操纵整个学校的事务,包括教学、科研、管理及技术服务。
摘要:在高等学校数字化校园的发展规划中,要建设真正的高校数字档案馆,对传统档案的整理、收集流程的规范进行思考是必要的,笔者结合工作实际,对高校档案分类、档案归档流程、系统设计等方面进行探析。
关键词:高校档案;分类管理;归档流程;系统设计
随着校园数字化的发展,高校档案会面临着电子档案逐步增加、纸质档案逐步减少的情况,加之目前数字档案馆、区域、行业数字档案信息共享的趋势,也对目前高校档案整理提出新的要求。在高校数字化校园发展规划中,要建设真正的高校数字档案馆,必须对传统档案整理规范进行思考,本文即对高校档案分类、档案归档流程、系统设计等方面进行探析。
一、高校档案分类管理现状及问题
(一)高校档案分类管理制度现状。2008年《高等学校档案管理办法》的出台为高校档案管理提供了制度保障和现实依据,其中指出高校档案要对纸质档案和电子档案进行同步归档,各高校对于纸质档案材料基本是按照大类按卷分类整理的方式。2015年《归档文件整理规则》(以下简称“新标准”)颁布,于2016年实施。新标准最大的突破是确立了以件为单位的文件整理模式。高校档案分类是就高校在教学、建设和管理过程中产生的具有保存价值的文件资料进行归类,为高校的政策、制度以及管理等提供现实依据和参考。但与之配套的高校档案实体分类法和高校档案工作规范却一直没有颁布,使得高校档案在管理过程中缺乏更为细致的规范性指导。
(二)档案信息化对档案分类提出新的要求。目前档案信息化水平较高的学校,数字档案基本取代了纸质档案,在档案管理的系统中能够进行所有档案的利用与查询业务,检索效率和质量有明显提升。在档案利用过程中,档案管理系统中储存在同一个数据库中的档案,仍旧按照不同的门类对档案信息进行分类存储与管理。在查询与利用时,只要存储在系统中的档案包含相同字段的信息,通过全文检索就可以查找出储存于不同门类的档案。