数字信息培训范文精选

前言

人事档案管理所涉及的范围较广，不仅包括单位职工的学籍学历档案，而且含有入职、升职等职场档案，是记录着单位职工学业、事业发展的重要信息数据库。由于我国人口基数大、人员流动量大，传统的人事档案管理暴露出信息处理速度慢、管理人员负担重等弊端，已无法适应快速发展的时代。目前，随着大数据的普及，数字信息化已成为促进各个单位高效开展人事档案信息管理的必要方式，同时，建设人事档案管理数字信息化成为各行业中的热门话题。为了顺应时代发展，相关部门应建立起时效性、完整度、有效性高的数字信息化体系。管理人员应在正确的管理理念的基础上自觉接受相关的培训工作，不断提高、优化自身档案管理的能力，提高与相关部门的配合度。同时，需要提高管理人员的操作技能，以保障人事档案数字信息化管理的安全。只有这样，才能加速传统人事档案管理向现代化、规范化的转变，最终实现人事档案数字信息化管理。

一、转变人事档案管理理念

人事档案管理理念是促进数字信息化进程的重要前提。绝大部分单位各项工作已经跟随时代脚步进行现代化转变，包括线上开会、线上面试等，但由于人事档案管理不能给单位带来直接可观的效益，加上日常档案工作具有一定的重复性与复杂性，因此存在一定的错误理念，容易忽视数字信息化在人事档案管理中的应用，从而减缓数字信息化的进程[1]。如当地人才市场在处理大学毕业生的档案资料时，若单位对其不给予重视，易出现学生个人学位学历、家庭住址、指纹信息等重要档案资料缺漏或丢失，将会对学生学业继续深造、出国留学、就业等方面产生极大影响。针对此现象，首先单位应明确人事档案管理对个人发展的重要性，并重视领导的带头作用，形成良好的档案管理工作氛围。其次加强管理人员对数字信息化的理解，让其明白传统信息管理的缺点，明白做好数字信息化的工作将会给管理工作带来的便利，如档案管理数字信息化可加快查找资料的速度，一定程度上节约借阅与信息录入的时间，对提高管理人员的工作效率起积极的作用。最后，单位在正确认识自身工作性质的基础上，进行正确的观念转变，不能照搬其他单位对档案信息化处理的措施。例如，医院人事档案管理实现数字信息化，需要提高档案管理人员对人事档案管理的重视度，医院领导可以举办人事档案数学信息化管理的交流会或专题讲座，组织医院从事人事档案管理的员工参加。交流会或讲座的主要内容应包括档案学、计算机技术、数字信息化交流模式等，让管理人员充分认识人事档案数字信息化管理的内涵以及应用意义，以促进管理人员的传统档案管理理念向数字信息化的新型档案管理理念转化。还可以采用医院的官方微博或微信公众号等，向医院全职员工普及《档案法》《干部档案条例》等，大力宣传人事档案数字信息化管理的工作，提高医院全体职员的档案意识，同时增强其他部门与人事档案管理部门的配合度。通过转变人事档案管理理念，让医院全体职员形成正确的人事档案管理理念，提高人事档案管理的准确性、全面性。

二、优化人事档案管理体系建设

优化人事档案管理体系建设是提升数字信息化应用质量的关键环节，由于受到传统档案管理方式的影响，大部分单位的数字信息化人事档案管理体系没有得到健全，仍坚持使用传统档案的纸质管理方式，存在现代化设备配套不全、管理方式缺乏规范化等。为了解决以上问题，应积极对人事管理体系进行优化，让数字信息化发挥作用。单位应在信息档案体系建设前做好规划，并对档案人员进行推广，及时完成传统档案管理模式向数字信息化档案管理模式过渡，鼓励管理人员在信息化档案管理过程中提出建议，这样对优化管理体系的建设起到积极的效果。相关部门应对信息录入系统进行优化，设置自动分类、自动检索等程序步骤，管理人员应及时将收集到的人事档案信息录入系统，保证时效性的同时减少查找纸质资料的时间，提高信息管理的现代化程度。相关部门必要时应对人事档案管理投入一定的资金和人力资源，购置具有存储量大、性能好的计算机，避免计算机卡顿、死机等问题出现，减少档案数据丢失或损坏等情况发生，配置人事档案管理的专业人员，以减轻管理人员的工作强度，由此提高工作效率。相关部门应根据自身工作性质以及需求，建立规范化程度高的分类、管理等方式，将传统档案管理繁琐的流程进行优化，并列出标准化的录入、借阅等工作明细，强调严格执行，以保障档案信息的安全性[2]。例如，由于高校人事档案管理涉及教师的入职、个人评优等，对教师的发展影响很大，因此应用数字信息化十分必要。首先，受到传统档案管理模式的影响，目前学校在处理教师档案信息时，大多采用纸质档案，大大降低了档案管理工作的效率。对此，学校可以投入专项资金，以完善人事档案数字信息化管理的各类设施，购置计算机人事档案管理系统、计算机以及扫描仪等，以必要的软件、硬件设备作为基础，这样能够从根本上让传统人工收集、整理纸质档案的形式向电子档案转变。其次，在学校需要对教师进行评优时，人事档案管理人员可以采用大数据提取与筛选技术，将在职教师的各项档案一一罗列，能够避免出现档案与本身不对应的情况出现。管理人员可以应用相应的软件技术，将在职教师的履历快速生成与制作，并整理归档，以方便后续集中提取档案信息。最后，以往的纸质填写档案容易产生档案模板或填写内容未能按照要求的情况，不规范、不标准的档案资料不利于管理人员整理与提取档案信息，管理人员可以通过线上让教师填写档案的方式，让档案模板实现统一化、标准化。这样不仅减少了纸质档案的使用，避免了纸质档案在保存过程中易损坏的情况，而且提高了整体档案管理的效率。

摘要：随着现代社会信息技术的飞速发展，数字信息化技术已经融入人们生活的方方面面。医院人事档案管理是医院管理工作中极其重要的部分，医院必须加以重视，如果能够把数字信息化技术融入医院人事档案管理，将在很大程度上提高医院的工作效率，对于医院今后的长远发展具有深远意义。因此，为了适应数字化时代的发展要求，数字化管理模式已经逐步成为我国医院建设的重点。但在实际建设过程中，医院还存在着各种各样的问题，探索一条合适的医院人事档案管理的数字信息化道路已经成为医院管理的当务之急。

关键词：数字信息化；医院；人事档案管理

当今世界已经进入了数字化、信息化时代，随着5G技术、大数据等各项新技术的大规模应用，各行各业的人事档案管理工作也在悄然间发生了转型。医院人事档案管理一直存在着档案信息庞大、统计工作复杂、人事信息变更频繁等棘手问题，实施数字化模式可以有效简化传统的人事档案管理模式，提高人事档案管理的工作效率，推动医院更好地发展。

一、医院人事档案数字信息化管理存在的问题

1.资金投入不足

现阶段，我国许多医院依然采取传统的人事档案管理方式，归根结底还是因为缺乏政策支持，导致许多医院资金投入不足。医院人事档案管理在数字信息化的过程中离不开完善的硬件设备和软件系统，但由于缺乏足够的资金，目前我国医院在数字化建设过程中普遍缺乏完善的设备设施，严重制约了数字信息化在医院人事档案管理中的应用。即使是那些已经进行了数字信息化建设的医院，建设设备设施应运而生速度慢、技术基础薄弱、数据库建设不完整等问题层出不穷，究其原因还是因为医院的重视程度不够，未能投入足够的资金。在医院传统的观念中，医院的主要任务是救死扶伤，而档案管理被认为是没有实际意义的工作，资金应该主要花费在医疗器材购买和医务人员的培养等能够提升医院医疗水平的工作中，忽视了医院人事档案管理的重要性。只有那些财力雄厚、规模庞大的重点医院才愿意投入大量资金到医院人事档案管理数字信息化中，而那些规模较小的医院即使有充足的资金也会优先投入其他地方，不会在档案管理中投入太多资金。现阶段，我国大部分医院的人事档案管理缺乏政策支持，得不到足够的重视，因此缺乏足够的资金投入。

［摘要］大数据环境下，学科教育多元化呈现出学科无边界的形态，要求教师具备更广泛的学科知识、教学经验，要求学生具备更强的自主学习能力。本文旨在研究开放网络学习环境下，数字信息素养教育为师生提供个性化、创新化的数据信息手段，以适应多元化教育的转型。

［关键词］学科教育多元化数字信息素养

图书馆服务“双一流”的绩效评价要适应学科教育多元化的现实，我国大学学科教育的瓶颈主要反映在缺乏学科知识的创新与无法突显个体学习能力的差异。教师是传播知识和培养人才的主力军，传统的授课方式受教师脑力、经验、水平的局限，教学思维创新能力不足，学生主要精力消耗在教学大纲圈定的固化知识方面。多元化、高阶层思维的人才稀缺，是我国教育滞后于世界一流教育水平的主要诱因。20世纪中叶以来，世界各国都把教育改革作为增强国力、促进社会持续发展的重要举措，而指导教育改革的价值观又必然受到全球的社会观念、理论思潮的影响。［1］多元是教育的常态，教育要尊重差异，承认多元。［1］学生是具有鲜活个性思维和不同创造能力的独立自主个体，而不是流水线上的容器，不能强行罐装同样固定的知识，教师必须从观念上认同这种差异。数字时代的到来，要求学生具备对标准化的知识进行理解、执行、创新的能力，以应对非线性的随机问题。在信息技术条件的支持下，教师可以设计开放性的学习环境，学生可以借此探索深层次的学科知识。目前的困境是，教师和学生的信息素养偏低，对多媒体手段应用认知落后，教师缺乏先进学科知识的积累，惯性思维解决学科问题。如今，传统的纸质文献借阅、数据库检索、网络参考咨询等文献信息服务已远远不能满足数字环境下多元化、个性化学科教育的需求。数字信息素养教育功能阈值的重构，是为教师和学生提供嵌入式学科服务必经之路。

一、数字信息素养教育的理论内涵

(一)信息素养教育的内涵与不足

“信息素养(InformationLiteracy)”的实质是人们需要具备的一种基础性能力———全球信息化。1974年，保罗•泽考斯基作为美国信息化产业协会的主席推出“信息素养”这一理念。美国图书馆学会于1989年定义这一概念，包含信息意识、信息技能及文化素养三个方面。此定义可以推断出何时需要信息，了解通过什么渠道获取信息，同时判断并筛选有价值的信息，加以有效利用所需的信息。传统信息素养教育体系的核心内容是图书馆素养(LibraryLiteracy)与文献检索，主要是图书馆员以图书馆资源利用为目的，为用户讲解图书馆资源概况、所购数据库使用、专业文献查找、信息分析软件操作等内容，提供新生入馆教育、文献检索、阅读素养、科技查新和用户教育等方面的服务，图书馆、资源、网络与数字化是该体系的重要支撑要素。［2］传统的信息素养教育局限于馆藏资源、馆员的学科知识及检索能力，停留在文献阅读层面。嵌入式教学的展开，需要图书馆提供深层次的学科知识、科研信息，将信息素养、数字素养、数据素养、信息伦理等渗透到课堂、MOOC课程、翻转课堂等。大数据环境下，馆员及学科馆员掌握的信息技术不足以支撑学科知识更新的速度，没有形成系统化、专业化的信息素养，难以辅助、满足教师和学生所需。仅仅维持在信息搜集、检索、查找，不再适用于多元化学科教育，难以适应受教育者的个性化需求。

文化具有重要的引导、教育和服务职能，优化的文化能够发挥重要的作用，因而现代管理理念都将管理与文化紧密结合起来，着力打造具有行业特色和自身特色的管理文化。这也是图书馆管理工作必须高度重视的问题，只有充分发挥管理文化的作用，才能使图书馆管理工作取得更大的成效。在全球科技信息化快速发展的新形势下，数字化、信息化、网络化甚至智能化已经成为重要的发展趋势，在数字信息环境下，既给图书馆管理文化提出了新的挑战和要求，同时也为图书馆管理文化的改革、创新与发展创造了有利条件。从当前国际和国内数字信息化发展的整体情况来看，数字信息对图书馆管理工作具有革命性的影响，而这种影响除了对图书馆管理内容造成重要影响之外，最为重要的就是对数字图书馆的“管理文化”具有重要的影响，特别是对图书馆在管理过程中的物质文化、精神文化等都提出了新的更高的要求。这就要求我国各级各类图书馆必须着眼于打造具有图书馆特色的管理文化，适应数字信息环境的新要求和新趋势，明确数字信息环境对图书馆管理文化的重要影响、构建原则和优化策略，只有这样才能使我国图书馆管理文化更加适应数字信息环境。

1数字信息环境对图书馆管理文化的重要影响

（1）对图书馆物质文化产生重要影响。

对于图书馆的发展来说，物质基础至关重视，就是图书馆的信息资源、基础设施、服务环境等，都属于图书馆的物质文化。尽管从总体上来说，我国各级各类图书馆高度重视信息资源、基础设施和服务环境建设，这也是任何一家图书馆的竞争力所在，但在数字信息环境下，图书馆目前的物质文化已经不适应发展的需要，特别是很多信息资源还没有实现数字化转换，在基础设施建设方面同样存在着与网络化、数字化、信息化不相适应的地方，而从服务环境来看更是滞后于数字化和信息化的要求。比如，目前我国很多图书馆在馆藏数字化建设方面还存在很多不足之处，尽管很多图书馆都对馆藏资源进行了数字化处理，但更多的是对馆藏资源进行数字化储存，还没有将数字化馆藏资源进行有效的开发和利用，导致数字化应用不足，这就在很大程度上制约了图书馆物质文化的发展，因此，必须采取更加积极有效的措施对馆藏资源进行数字化应用，满足读者对图书馆数字化的需求。

（2）对图书馆制度文化产生重要影响。

制度具有根本性、稳定性以及长期性的重要作用，因而制度通过长期的执行能够形成一种文化，即制度文化，制度既可以规范人们的行为，同时也可以协调好各方面的关系。一方面，在数字信息环境下，管理工作与过去相比，正在朝着网络化的方向发展，很多管理工作都必须在网络上进行，这就需要图书馆适应数字信息环境完善网络管理制度；另一方面，在数字信息环境下，图书馆管理工作具有很强的开放性特点，因而图书馆在管理过程中不能只局限于自身的管理工作，而是要将管理工作纳入到地区、国家乃至全球的大视野之下，这也给图书馆制度文化提出了新的要求，如业务流程重组、人力资源管理、图书馆产业化、知识产权管理等，纷纷进入图书馆管理制度文化的视野。

一、人事档案管理数字信息化建设中存在的问题

数据库建设缺乏系统性数据库建设是实现人事档案数字信息化的关键。当前，人事档案数据库建设依然存在诸多弊端。首先，数据库信息量不足，数据真实性不高，质量低下，严重降低了数据库的查全率和查准率；其次，大部分单位的职称评审软件、工资调整软件、人事档案管理软件存在冲突，数据库通用性不强，难以实现高度的资源共享，因此便无法体现出数字信息化技术在档案管理中的优势；最后，数据库本该属于动态的过程，但由于相关人员无法及时进行数据更新，导致数据无法真实反映客观情况等问题。

二、实现人事档案数字信息化建设的途径

（一）加大科学规划投入力度

各单位要加大对人事档案信息化建设的资金投入，加大基础设施建设的投资力度，全面推动人事档案的现代化发展。加强基础设施的建设；构建完善的安全防御体系；引进最新的软件系统，开发符合自身发展需要的专门档案管理软件；构建人事档案信息检索体系，充分发挥人事档案在职称评审、人员聘用以及调动升迁等方面的重要作用，为实现本单位人事档案的可持续发展创造优越条件。

（二）加大数据库建设力度