文书档案管理范文精选

摘要：随着社会经济的发展对医院管理提出了更高要求，高效做好医院文书档案管理，发挥其凭证参考和宣传作用，对促进医院档案规范管理，提升医院服务水平具有积极作用。本文阐述了医院文书档案的作用，分析了医院文书档案管理中存在的问题，并结合实际提出解决问题的对策建议，以供参考。

关键词：文书档案；医院；管理

医院文书档案是医院在行政管理事务活动中产生的具有保存价值的资料。常见的医院文书资料包含了请示、报告、计划、总结等，类别繁多，综合性较强，管理较复杂。随着人民群众对医疗水平的需求提升，国家医疗体制改革的不断推进，医院文书档案作为医院档案的重要组成部分，新时期下高效做好医院文书档案管理成为必然。

一、医院文书档案的重要作用

1.医院管理的查考凭据。医院文书档案是对医院各项活动的记录，包括各种规章制度，各种行政事务的处理过程、结果及管理活动的经验总结等，是医院工作查考的凭据。通过文书档案资料的查考，可以更好地熟悉情况、总结经验、处理各种问题，从而有效地推动各项工作地开展。2.领导决策的参考依据。医院文书档案记录了医院管理活动中的情况、成果、经验和教训等，包含了大量的医疗、管理等信息，能够为领导决策提供重要参考，对制定计划、总结情况、推广先进管理经验等都是重要的参考资料，充分利用文书档案资料，对促进领导科学决策，推动医院各项工作开展具有重要作用。3.宣传教育的生动素材。医院文书档案较详实地记录了医院发展历程，具有历史性、直观性等特点，是宣传教育的生动素材。利用医院文书档案举办各种展览活动、编写医院发展史等，充分介绍宣传医院的发展历程，增强广大医疗工作者和人民群众对医院的认识。

二、医院文书档案管理中存在的问题

【摘要】

近年来，随着信息化进程的不断加快，机关事业单位文书档案管理工作也在渐渐创新，创新后的文书档案管理工作，不仅优化了档案管理质量，而且还能促进机关事业单位有序运行。本文分析了文书档案在信息化背景中存在的管理问题，针对问题探究信息化背景下文书档案管理工作的创新途径。

【关键词】

信息化；文书档案；管理；创新

文书档案管理是机关事业单位经营管理工作的主要内容，做好文书档案管理工作，有利于优化机关事业单位整体管理效果。但是，在信息化背景中，文书档案在实际管理中存在一定问题，进而降低了档案管理效率，影响了机关事业单位持续发展。由此可见，本文探究信息化背景中该工作的创新，具有重要性和迫切性。

一、文书档案在信息化背景中存在的管理问题

摘要：医疗文书档案主要是由医院的党建资料、财务报表、基建资料、管理制度等组成的，是医院发展历程的记录总结，是医院最重要的史料。医疗文书档案的保存价值巨大，如果保存不好，这不仅是医院的损失，更是社会医疗事业的损失。为了能够使医疗文书发挥应有的价值，就需要规范医疗文书档案的管理工作，提高医院档案的利用率。本文将着重从当前医院的医疗文书档案的管理现状入手，对存在的问题进行剖析，然后针对存在的问题相对应的提出解决策略，为现代化的医疗文书档案管理提供可行性建议。

关键词：医疗；文书档案管理；现状；创新

0引言

医院的医疗文书档案更是人民群众享受医疗服务的原始记录，关系到广大人民群众的切身利益。医疗文书档案的管理是医院管理的基础性工作，它能够为医院提供制度化、规范化的借鉴史料，是见证医院发展史的再现[1]。随着新时代医疗改革的不断深入，医院自然而言也就成为了焦点，这也就对医疗文书的管理工作提出了更高的要求，管理者需要尽最大努力保证医疗文书的真实性、完整性、规范性，以促进医疗文书管理的不断发展[2-3]。

1医院医疗文书档案管理工作的特征

1.1复杂性

1.医院文书档案管理的特点

1.1医院文书档案的保密性

一是注重档案资料的原始性，尤其是注意把我电子文件的原始性；二是注重电子档案的加密性，可采用加密处理、不定期更换密钥、跟踪监控等有效方式；三是规范档案人员的行为，要求档案管理人员在工作中一丝不苟，杜绝档案泄密和遗失现象发生。

1.2医院文书档案的服务性

一是为医院各级各类评审工作提供档案资料信息；二是及时准确为医院干部任免、职称晋升等工作提供个人相关材料；三是在基建改造过程中提供有关材料和图纸；四是提供网上在线查询服务。

1.3业务指导性文件较多

文书档案产生于企事业单位、各类社会团体以及其他各类社会组织的行政活动中，对组织具有一定的重要性。当文书档案出现问题时，会直接影响到单位档案的质量以及完整性，关系到单位档案管理水平。基于此，我们应该更加重视文书档案的管理，为公司单位保存重要档案。

1文书档案管理的特点

1.1文书档案载体丰富

文书档案内容是单位工作的真实记录，内容包括党群管理、行政管理、会计档案、科技档案、特种载体档案等，涉及的内容多种多样。文书档案载体的多样性，主要体现在文书档案包含有单位以及上级部门印发的“红头文件”，同时还有民主选举时选民的登记以及选票，各类合同、协议、责任书以及照片、录音、录像、电子档案等。

1.2文书档案与文书工作联系非常紧密

文书工作的全程是档案的形成过程。文书工作主要是进行文件收藏、登记、转运、催办、承办以及文件的收集、整理、立卷和归档。档案工作是在文书工作做完之后开始进行的，是在之前的工作上继续进行档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研以及提供利用。因此可以说，文书工作是档案的主要来源，档案工作的前提和基础是文书。文书部门与档案部门的工作有一定的联系，文书部门定期将本单位形成的具有价值的文件材料整理归档到档案部门。因此，文书档案的质量一定要好，因为这影响到档案的质量和档案工作的进行。