文物档案管理范文精选

摘要：近几年来，我国对文化、古建筑的保护力度越来越强，但在古建筑档案建设上依然沿用着传统的档案记录方式。随着科技的飞速发展，古建筑研究保护中也开始利用智能化、数字化技术，尤其是随着数字化建模技术的进步和完善，日益成为古建筑资料保存的常用技术手段。古建筑档案数字化建设是档案资源开发和利用的重要组成，通过数字化档案建设能够避免传统档案再次遗失或损坏，对古建筑档案起到了双重保护的作用。

关键词：古建筑档案；数字化建设；应用手段

唐代以来，北方汉族大规模南下迁移，为南方地区带去了中原的文化和建筑技术。以云南为例，云南地处西南边陲，少数民族众多，是古滇文化的起源地。云南古建筑的建构技艺受到中原文化的影响，与本地文化、民族文化、民间工艺等融合，同时也结合本地的自然条件、人文特点等，形成了一种独特且极其丰富的建筑形式，具有浓郁的地方建筑特色。与北方建筑的凝重不同，也与江南建筑的清秀有异，因此具有极高的历史保护价值、艺术价值以及人文价值，成为中国古代建筑与中华民族历史文化遗产的重要组成部分。古建筑档案类型包括图纸、文字、照片、录像、录音等多种载体，具有极强的保护价值。通过古建筑档案的记载，是对我国民族文化、历史发展轨迹的重要保护，对古代城市建设、社会发展、传统文化继承等方面有重要的研究价值。古建筑作为不可移动文物，具有与文物一样的不可再生性，若受到破坏将造成无法弥补的损失，同时作为历史的见证，携带着丰富的历史信息，具有较高的历史、科学和艺术的价值，这些信息是我们认识、研究、保护、修缮、欣赏古建筑的基础。为了避免收集到的资料再次遗失，就需要做好档案资料的保护，信息化时代的到来，档案数字化建设是最佳的保护手段，不仅能够最大程度利用这些资源，还能提高保护效果。

一、古建筑档案数字化建设应用的必要性

（一）国家政策给予扶持。我国在1982年颁布了《中华人民共和国文物保护法》，这一法案的颁发就预示着我国开始通过法律法规的手段加强了对文物的保护，随后历经几十年的发展，在文物、古建筑方面的保护政策也越来越完善，给予的保护资金也越来越多。地方文物的保护法规也随之得到完善，从国家的法律和政策出发，地方文物保护政策也开始重视对建筑档案的保护和发展。随着现代社会发展进程的加快，古建筑档案数字化建设也成了最佳的科技保护措施。

（二）我国部分城市古建筑保护成功案例。在我国历史名城建设中，有很多古建筑保护成功案例，例如皖南古民居现状保护及开发利用、河南千年古寺整体迁移、无锡曹家祠堂古建筑保护、青岛历史文化建筑的保护利用与开发等。不过在古建筑保护对策上不同地区也有很大的差异，受地域条件等因素的影响，古建筑保护、开发等工作开展进度各不相同。北方城市对古建筑保护的数字化建设起步较早，通过多年经验积累，有着非常丰富和完善的古建筑数字保护对策，例如故宫博物院、云岗石窟等，广东省也率先根据历史建筑保护的要求出台了《广东省历史建筑数字化技术规范》。

2008年，___档案局将认真学习贯彻党的十七大精神，紧紧围绕区委区政府工作重心，主动争取上级主管部门的关心、帮助和支持，团结和带领全局（馆）党员干部和职工，开拓创新，求真务实，总结经验，发扬光大，进一步做好档案工作，为构建和谐社会、推进城乡一体化、统筹城乡发展作出新的更大的贡献，其工作思路是：

一、做好清代和民国重点文物档案的抢救工作

我馆现存重点档案13925卷，包括清代档案42卷及建国前共计34个全宗的民国档案，此外还有音像档案9盘，珍贵照片档案287张，木刻《___县志》原版59块。这些档案多为年代久远，有纸张变脆，字迹褪色，虫蛀等现象，都十分珍贵。按照国家、省、市档案局的统一安排部暑，我局（馆）将尽快拟定方案，报区委区政府批复，经区财政核审后，尽快启动我局（馆）这部分历史文物档案的抢救工作，将在2008年大规模展开，每年完成不少于2500卷的抢救任务，力争于2011年以前在成都各区（市）中率先完成此项工作。

二、进一步巩固城乡档案规范化管理工作

2007年，我区的122个村（社区）的档案全部通过了规范化管理验收，实现了档案管理城乡一体化。2008年，我局将进一步巩固此项工作，加大力度，督促、指导各村（社区）搞好2007年的立卷归档工作，确保村（社区）档案规范化管理不脱节、不断档，进一步走向规范化。

三、继续做好机关档案规范化管理工作

20*年，*档案局将认真学习贯彻党的十七大精神，紧紧围绕区委区政府工作重心，主动争取上级主管部门的关心、帮助和支持，团结和带领全局（馆）党员干部和职工，开拓创新，求真务实，总结经验，发扬光大，进一步做好档案工作，为构建和谐社会、推进城乡一体化、统筹城乡发展作出新的更大的贡献，其工作思路是：

一、做好清代和民国重点文物档案的抢救工作

我馆现存重点档案13925卷，包括清代档案42卷及建国前共计3*全宗的民国档案，此外还有音像档案9盘，珍贵照片档案287张，木刻《*县志》原版59块。这些档案多为年代久远，有纸张变脆，字迹褪色，虫蛀等现象，都十分珍贵。

按照国家、省、市档案局的统一安排部暑，我局（馆）将尽快拟定方案，报区委区政府批复，经区财政核审后，尽快启动我局（馆）这部分历史文物档案的抢救工作，将在20*年大规模展开，每年完成不少于2500卷的抢救任务，力争于2011年以前在成都各区（市）中率先完成此项工作。

二、进一步巩固城乡档案规范化管理工作

2007年，我区的12*村（社区）的档案全部通过了规范化管理验收，实现了档案管理城乡一体化。20*年，我局将进一步巩固此项工作，加大力度，督促、指导各村（社区）搞好2007年的立卷归档工作，确保村（社区）档案规范化管理不脱节、不断档，进一步走向规范化。

1、档案管理数字化所具有的特殊意义

档案管理数字化具有很多的有点和意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案管理数字化可以使得档案的储存空间变得更加简略，它可以节省很多文字信息的存放空间。我们可以利用现代的网络存储技术，将那些纷繁复杂的纸质的档案资料以数字化的形式放在计算机里面，这样可以避免纸质档案的残缺和破损；第二，档案管理数字化可以提高我们的档案信息管理的时效性，缩了我们在整理档案信息资料时的加工时间；第三，档案管理数字化把档案信息的利用率迅速提升。现在的网络技术如此发达，档案管理数字化可以将档案信息和最新的科学技术连接在一起，同时在以先进的网络技术和计算机技术为基础，可以充分得将档案管理数字化的功能发挥出来。我们可以利用现代网络系统将整理的档案信息的成果快速的发到各个部门，延展了我们的信息的可利用范围；第四，档案管理数字化可以缩短查找档案信息的查找时间。传统的手工档案信息在检索时，是需要大量的查找时间的，我们得先检索档案目录，在进一步查找，这个过程中需要很多的时间和浪费人力。而在档案管理数字化中，我们进入页面，只需要搜索相关信息的关键词就能快捷地找到相应的档案资料。

2、关于落实档案管理数字化的方法问题

2.1既然档案管理数字化能够给我们的生活带来这么多的方便和快捷，那么如何真正落实档案管理数字化的方法就是我们面临的重要问题。我们要保证档案的原件处于安全状态，同时要把档案信息的利用率提高。这样我们就得注重档案管理数字化，这是比较基础的工作。那么在进行档案数字化的管理时我们需要从以下几个原则上进行把握：第一，遵循方便利用的原则，这是数字化管理的主要目的和要求；第二，掌握排序的原则。在管理档案数字化中，我们要提前建立好每个文件的相关的目录数据库，这是数字化工作得以开展的基础，在目录数据库建立中，我们要注重质量，准确无误地对档案信息资料进行整理、著录、分类以及编页，这样就能可以建立一个质量很高的文件目录和案卷目录。同时我们也为档案数字化打下了牢固的基础，杜绝了数字化管理在源头上的错误。这一定程度也决定了管理档案数字化的胜负；第三，掌握复制克隆的基本原则。我们要在管理档案数字化中注意信息的完整性，在进行缩微、鉴定整理、数字化以及仿真复制这些工作中，要进行合理安排和布局，不要出现扫描错误，不能多次重复扫描。当然我们不能因为信息的敏感程度和重要程度不同而对有的信息进行删除，这样会造成档案的不完整性，从而给档案的利用带来不必要的麻烦。要尽可能地保持档案的原来面貌，减少损害档案原件的可能性。

2.2因为档案管理数字化是一个非常细致的工作，我们需要进行长期的筹划。可以从以下方面进行努力：第一，要保证一些重要数据的安全性，对于这些数据我们要建立完整的档案数据库。建立企业的档案的数据库系统是管理档案数字化的核心。刚开始的时候，我们要成立收藏档案信息的目录数据库，它主要是依据不同企业的实际情况，通过标引著录，从而建立一个最基本的数据库，然后，我们需要建立一个基本报表数据库，再将企业中的各部门所反馈的信息和一些需要即时报送的数据，利用计算机网络，将它们都输入进刚刚建立的数据库中；最后再根据这些企业的不同要求来对报表进行调整，同时也要根据上级的要求，做到迅速、及时、准确的完成这个基层报表；第二，要对现存的一些档案资料进行不断地开发，特别是一些珍品、文物大型物品等贵重物品。这些资料人们是很难直接查阅到的，只有在资料进行数字化处理后，人们才能看到；第三，从思想层面上，我们要统一思想，提升保管档案的意识。对于档案管理部门，要定期召开组织会议，提高企业当中员工的档案意识，争取建立一个收集和管理档案信息的高效机制；第四，注重培养档案管理工作人员的全面素质，对于档案管理人员而言，要不断学习，要对文化素质、档案管理专业知识和基本的业务能力、技能素质以及现代化的一些新技术进行全面把握；第五，要掌握好档案管理数字化的各个环节，实现档案管理的全面化、书面化、同步化以及专业化。总之，档案数字化管理涉及到方方面面，我们不能只注重对传统资料的整理，还要拓展到很多相关的部分，这样数字化才能更加完整。（本文来自于《华章》杂志。《华章》杂志简介详见）

作者：王凤娟单位：伊通满族自治县老龄工作委员会

各乡镇人民政府，关山草原旅游风景区管委会，县政府有关工作部门：

为了加强文物保护工作，推进和谐文化建设，根据《省人民政府关于开展第三次全国文物普查的实施意见》（陕政发[]号）和《市人民政府关于做好第三次全国文物普查工作的通知》（宝政发[]4号）精神，结合我县工作实际，现就做好第三次全国文物普查工作有关事项通知如下：

一、广泛宣传，充分认识文物普查的重要性

文物是国家不可再生的文化资源，文物普查是新时期国情国力资源调查的重要组成部分，是确保国家历史文化遗产安全的重要措施，是我国文化遗产保护的重要基础工作。开展文物普查是为了全面掌握不可移动文物的数量、分布、特征、保存现状等基本情况，为准确判断文物保护形式，科学制定文物保护政策和规划提供依据。开展文物普查，有利于合理、准确划定文物保护范围，完善文物档案管理，促进文物保护机构建设，提高文物保护整体管理水平；有利于发掘、整合文物资源，充分发挥文物在建设社会主义先进文化、促进经济社会全面、协调、可持续发展中的重要作用；有利于培养和锻炼文物保护队伍，增强全民文化遗产保护意识。我县文化积淀深厚，文物资源非常丰富。各乡镇、各部门要站在全面落实科学发展观，构建富裕和谐新的高度，认真贯彻落实国务院和省、市文物普查的文件精神，深刻认识开展文物普查的重大意义，充分利用各种会议等形式，深入宣传文物普查的目的意义和内容，并以此为契机，广泛宣传文物知识和文物保护法，营造良好的舆论氛围和社会氛围，进一步提高全社会的文物保护意识，顺利完成第三次全国文物普查工作任务，促进全县文物事业又快又好发展。

二、文物普查的内容和时间

1、文物普查的范围和内容。本次文物普查的范围是全县地上、地下、水下的不可移动文物本体及环境的基本情况。普查以新发现的不可移动文物为重点，同时对188年文物普查时已登记的266处不可移动文物进行复查。了解不可移动文物本体及周边环境的基本情况，尤其是量化指标，保存现状和环境现状及其它变化情况。编制普查档案和普查报告，公布我县不可移动文物名录，并根据实际情况将其中重要的不可移动文物确定为相应级别的保护单位。