信息管理论文范文精选

一、传统管理与现代信息管理之比较

1.1传统管理具有明显的文化特征

传统管理具有典型的传统历史文化特色，尤其受传统的儒家文化的影响较深。例如忠、诚、信、义等文化符号对管理者和被管理者的潜移默化的影响较为浓厚，而且在我国的现代企业管理中这种文化底蕴仍然非常深厚，发挥着巨大作用[1]。可以说，在丰厚的传统文化沉淀中，很多因素都深深地影响着中国企业的精神气质、情操、思维以及管理措施等等，这对于新的时代条件下提升我国企业管理，以及其他单位团体的管理效率具有深远的意义。例如企业文化的培育和建设可以在丰厚的传统管理文化中吸取营养，以儒家传统文化增强中国企业的凝聚力。而现代信息管理模式主要是融入了新的信息技术，在具体的管理措施上大大提升了管理效率。而且还结合更加先进的现念，更加突出和尊重人的主体地位，以制度的创新激发人的潜力和创造力为初衷。在以人为本的现代管理理念下，强调人的主体地位，以调动人的积极性为根本出发点，不断的实现人的自我价值。现代信息管理的最明显特征是时代精神的体现，即顺应人的全面发展的趋势，不断满足人的个性发展需求，其次是以现代化的信息技术，提高管理效率。不断为企业发展和竞争力的提升创造有利条件[2]。另外，现代管理注重全方位管理。由于现代市场经济是综合实力的竞争，竞争力的内涵极其丰富，他不在是以往那种单纯的依靠产品质量和知名度以及服务水平取胜，而是更加注重以管理创效益。

1.2企业领导的地位和作用在两种管理模式中有所不同

传统管理的管理体制注重领导在管理中的地位和作用，即企业领导的管理水平、管理理念和管理方式是影响管理的重要方面。尤其是家族式企业，带有浓厚的家族制经营和家长制色彩。在我国传统文化中，亲缘关系是维系社会和某些小团体的重要内容。企业的管理也不例外。这种管理模式给企业管理披上了浓浓的人情味外衣，具有一定的可取性，但是也产生了很多不可控的管理风险。随着企业规模的不断壮大，以及企业组织机构的不断拓展，传统管理模式已经不能在经营一个庞大的机构，这时继续现代企业管理模式的引入，在两者的融合之下，通过一定的创新，产生了现代信息管理模式。这样在产权上能够进一步清晰和明确，重新划定利益分配原则，更为重要的是那些繁杂的日常事务都能在信息技术的优势中变得有章可循，大大解放了对人的束缚和依赖。

1.3对管理对象所持的理念和态度不同

1.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

档案管理的根本目的在于档案利用要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。档案的利用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此，档案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同时，做好档案的编目、检索、编研工作，健全档案文件的资料，为检索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基础上，强化档案保管工作，随时为需要者及时提供需要的信息。对于一些重要的档案，要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革，改革意在提高档案管理的水平，将传统的方式方法不能适应社会的部分摒弃，充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理工作，不仅提高单位的管理水平，还能为社会的进步和经济的发展做些贡献。

2.档案管理档案信息管理

2.1管理对象不是所有的文件都要进行档案管理，下面几个情况就不能成为档案管理资源：第一，一些不值得保存的档案，统一起来没有形成资源；第二，一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作为档案管理资源；第三，对于一些没有组织、没有顺序的档案；档案信息包括内延和外延信息内容，以及和其相关的设备、人员、资金等，由此可以看出，档案信息资源的概念要更加综合化，比起档案的概念来说。因此，档案资源管理要从长远的眼光和角度去看，重视所包含信息的揭示与开发，并且要打破传统的管理模式，走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2管理手段档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点，管理手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段等。运用信息技术进行档案管理，并且取得很好的效果，主要由于：

首先，由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学技术中新兴的技术领域，是高技术中的先导技术。它的发展与信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发信息资源，人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来自自然界及社会的信息，并积累形成了信息技术。信息技术也就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变换、传输、存储、处理和利用的工程技术，又称信息工程。闭其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手，再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分，因而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和渗透。

一、财会信息管理及其存在的问题

财会信息是指在企业财务管理活动中，对各种财务活动数据进行的分析，进而实现对企业现有财务状况的评估。与其他信息相比，财务信息具有私有性、层次性、时间性与不明显性等特征。财务信息的私有性体现在，尽管财务信息在使用过程中各种信息资源都被共享，但由于各个部门财会信息产生的环境不同，且仅对自己部门的财务状况进行反映，因此从这个层面上来看，财会信息是一种私有的信息，具有一定的隐蔽性，所以有关部门对其进行管理时应具有一定的私有性质保护。财会信息的层次性表现在，生产与经营中各种信息管理部门层次具有差异，生产者与直接经营者掌握的财会信息是不同的，即存在分级的情况，导致不公平的产生。时间性是由于财会信息的产生、整理与统计需要消耗一定的时间，因此财会信息存在一定的滞后性，针对财会信息的这一特征，为保证财会信息的时效性，就需要对现有信息进行及时的整合与加工。而财会信息的不明显性则是由于财会信息管理缺乏企业管理部门的重视所导致的，在缺乏制度、人员与资金支持的情况下，财会信息的作用与效果很难体现。目前，财会信息管理中，还存在着一定的问题亟待解决，突出表现在以下几个方面。

第一，信息失真。财会信息遭到恶意获取与修改，导致财会信息的管理受到影响。

第二，财会信息监管力度不够。多数企业在财会信息管理中并未根据自身情况制定有效的监管措施，因而无法保证企业资金流动的有序性，导致经济损失的产生。

第三，资金使用效率低下。现阶段我国部分企业对财会信息管理的重视力度不够，缺乏资金的投入，因此财会信息管理活动往往无法达到应用的要求，管理效果也不理想。

第四，财会人员素质不高。部分企业的财会人员专业素质与思想素质并不达标，由于缺乏专业技能，无法按照诚实守信原则开展财会工作，因此财会信息的客观性与真实性很难准确反映。

一、财会信息的特征

1.财会信息的私有性财会信息在应用过程中是公开的，但是其发展过程复杂，经济问题涉及敏感，对公司的客户资料，公司的财务分配，都涉及财务信息的私有性。现在的财会信息往往有两面性共存，譬如要求公开的和公司需要隐秘的重要信息。公司所有的流动资金也是要有私密性的。商场如战场，机密的财会信息就可能引起公司的经济动荡。那么一般公司的流动基金都会被看作为私有信息而掌控。财会信息的隐蔽性财会信息是对企业经营情况的的一个具体反映，财会管理人员要在具体数据上进行严格保密，这个要求财会人员职业素养的同时也要对外交往中诚实可信。在当今的市场环境中，企业和企业之间，行业和行业之间，都存在着生死存亡的竞争，要让企业立于不败之地，就要分析对手行情，财会信息的重要性可想而知。企业往往要考虑未来可能会受到其他行业的冲击，找出同行的财会信息进行分析从而未雨绸缪，做好应战准备。要确定对财会信息的披露程度，在敏感的经济市场筑牢自己的市场防线，抵御那些相关竞争对手的侧面进攻，或消除其潜在竞争压力，让市场参与者对这些资料无处下手。

2.财会信息的层次性企业的经营者和所有者区分出了明显的层次性，企业层次的不断延伸形成了中部和底部的支撑运作，企业的发展方向和战略的延伸都需要向下分解，制定出各个部门的工作目标。企业的层次性决定了财会信息的层次性，相互之间有逻辑关系。利益出发点也不一样，这些都会产生财会信息的不平等。财会信息的滞后性财会信息生成是在核算过程中形成的记录和反应。会计信息电算化是缩短财会信息的生成速度，但实际要不断的审核，这种财会信息传送到财会信息使用者哪里，并没有使财会信息达到及时性。这样就会使财会信息造成一定的滞后，滞后的信息可能无法达到财会信息的时效性要求，时限过长，也会在瞬息万变的社会使企业的财务状况发生巨大的变化。财务信息的披露动机随着现在世界经济形式的不断变化，第三世界格局的变化。许多企业都在扩大公司规模往上市公司发展，上市公司为了使企业的合法权益得到明确的保证，从而对公司的财务信息进行披露。这样就会使管理机构更加的公开化，使市场更有效的运营，这是结合了我国实际和会计信息披露的现状而运行的政策方针。当然对于信誉良好的大公司而言，可以更好的在社会中造就良好的影响力，对于在财会信息上没有明显优势的公司来说，也会对其造成消极的影响。由此可见财务信息的披露动机，是可以让企业更加谨慎性的对财务进行处理，也可以对某些企业起到平衡的作用。

二、当代财会信息管理存在的问题

1.财会信息的失真问题目前很多企业有弄虚作假的表现，会计信息的失真已经成为上市公司的普遍现象。财会信息作为会计系统的核心部分，这些经过加工或者处理的数据，可能影响到企业未来发展道路，还助长了社会不良风气的发展，譬如，影响我国税收的损失和经济市场的稳定。企业受内外因的影响，都可能构成虚假信息产生的外部条件，受利益驱使而做出虚假的财务信息。财务信息与共给成本是相关的，只有客观实际的信息才能让企业更加认识自己的水平，才能在成本的约束下找到适合公司发展的正确方案，目前的法律机构对这一问题所做的法律约束还不够完善，未能发挥到巨大的效应。缺乏对财会信息的监管企业缺乏内在的约束力，在发展过程中盲目寻找发展目标，从而缺乏了对企业的监管，由于上市公司大多数为国企，国企的资产难以找到有效的委托人，这样也致使资产没有受到有效的保护，法律在监督职责上也难以履行，财务信息制度本身存在缺陷，法律难以保证财务信息的真实完整。企业内部的管理机构也存在不合理性，公司内部的财务信息没有有效地制约和监督，公司内部的权益往往被大的股东操控。公司财务则完全从公司利益出发，更加倾向于公司荣誉和政治资本，而缺乏对于财务信息的监管。

2.资金使用率低在财会信息管理中,一些企业集团的资金使用状况混乱，资金的使用有效率特别低，资金的使用率是企业的风险控制目标，是企业生命力的源泉，有了资金，才能让公司的业务周转。基于此,资金使用率低就会限制企业的规划和发展。甚至激发企业能力和财务目标的矛盾，也会在一定程度上影响企业财务收益。资金是企业发展的前提，如果资金出现问题将带给企业不可估计的动荡，只有资金的有效利用，才能让企业更好的可持续发展。只有提高资金的使用率.在经济社会严酷发展的今天,只有资金的有效利用才能使发展蓬勃。财务信息管理人员素质的不平均目前我国很多企业的财会工作人员还没有财会从业资格，并不是严格按照会计要求选拔的高素质人才，并且大部分人员固步自封，没有想要不断学习的精神欲望，掌握的知识层面还仅限于从学校了解到的知识，社会形势日新月异，新的会计政策不断推出，如果不跟上时代的步伐，可能会对公司财会业务造成一定的经济损失。一个好的财务信息管理人员要具备高尚的职业道德的，对财务流程要做到客观公正的反映。但是现在企业的财务工作者往往敬业程度不够，工作的专业水平也受到很大的限制，容易受到大体环境的影响，没有自己的主观价值方向，这些都容易让财务信息失去它的真实和客观性，对于那些利用公务做出贪污受贿、挪用公款的行为时有发生，走上犯罪道路的财务人员不在少数，最后让企业和国家蒙受沉重的经济损失，这些人法律意识单薄，对会计造假的行为不以为然，追求自我的享乐和受金钱的诱惑，使社会风气流露出一股贪污腐化的气息。

1信息管理部门应是信息化建设和服务部门

在信息化建设初期，信息科作为信息技术支持部门、信息技术服务部门，常常扮演着救火队友的角色。随着信息化从“建设”到“管理”，信息科的定位开始转变，从随叫随到的业务掺杂模式逐渐过渡到单纯的信息管理模式；从实际的业务支持到信息化服务；本质上从人工现场支持转变为电子化服务，既节省了不必要的时间浪费，又可以从制度上规范管理，减少了不必要的矛盾争执。IT服务管理是将企业的IT支撑作为服务来体现的，且以流程的思想实现对自身服务的管理，从而将服务标准化，即建立一套规范的服务方式，以进行有效的管理。作为管理前端，信息化建设需要由信息管理部门规划好，只有前期建设良好，才可能具备服务和管理的质变条件。

2信息管理部门应熟悉业务流程

实际情况表明，绝大部门医疗单位的各种信息系统都是向公司购买的。由于各个血站的规模不同，管理方式也不同，加之其他客观因素的影响，信息管理系统于每个单位都会有不同的参数设置。对于这些不同的设置，如果软件公司的工程师不能及时、详细地了解到具体情况，则会延长测试和改版时间，这对整改系统是不利的，同时，会滋生单位上、下级间的负面情绪。当软件公司进行维护时，如果不能及时对自身的信息化设备和相关设置进行对接，则会引发错误。对于信息系统的开发，由于血站人员的构成和环境因素，其技术水平和积极性无法与专业软件公司相比。信息管理部门置身于医疗系统，最接近一线，最易了解一线的需求，是医学与信息技术相融合的角色。要想加快医学的信息化建设，信息管理部门必须熟悉其业务流程。因此，血站信息管理部门应熟悉各个环节的业务，在与软件公司的沟通中起着桥梁作用，能在最短时间内配合软件公司完成信息更新；血站应是合格的信息系统维护者，必须掌握好本单位信息化建设的情况，了解现阶段各个信息点的运行状态；血站需要有一定的开发能力，能对购入的软件进行消化和了解，以实现所购产品的自主维护。

3信息管理部门应不是维修部门

从2008年对广州地区多家医院信息科的领导的访谈看，各家医院的信息科都花费了较多的时间和精力开展低技术含量的IT服务，且有些医院为划分人员的层次结构，未能进行IT服务的科学管理。为了使信息管理部门能更好地进行核心管理，避免被低技术含量的IT服务影响，其定位不应为维修部门，应从整体层面考虑，设置专门的维修团队或由外包公司进行。同时，应规范维修流程，信息管理部门员工的精力应投入信息系统维护工作和学习新兴技术当中。