学籍档案管理范文精选

一、加强学籍档案管理的重要性

为毕业生就业搞好服务，学籍档案大显身手学生的思想政治条件，鉴定材料，入团，入党的材料，各种荣誉材料包含在学生的学籍档案中，用人单位通过查看信息就有了对学生的整体印象和评价。职业院校作为高技能人才培养教育机构，是直接为企业，工厂人员培训服务的，用人单位和毕业生之间可以建立更好的联系，作为联系的桥梁，学籍档案当然是最好的材料。此外，毕业生离校后，学籍档案将将相伴学生一生。无论是毕业生就业，评职称，职务晋升，工资增加，资格评选，参军等都可能诉诸使用的最原始的在校记录。

二、职业院校学籍档案管理的对策

（一）明确责任、规范档案管理

学校教学工作管理的重要组成部分之一就是学籍管理。学籍档案质量的高低直接反映了学校的管理水平，且在新形势下，对知识的尊重，看重文凭，学籍档案的查阅已经成为用人必须的手段。因此，要有严格的管理措施。一是要提高学籍档案的重要性的认识，只因为有了一个良好的档案意识，才可能对相关信息和数据的具体管理工作，做出相应的判断，并及时收集，整理，存储。二是领导重视是学籍档案规范化管理的关键。为理顺学籍档案管理系统，进一步明确招生，教务，学校工作人员是学籍档案形式的部门，并制定完整的学籍档案形成和移交的工作职责。三是学生一进入学校就要采取多种形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期组织兼职整理档案，编目，移交档案部门和办理过户手续。

（二）建立学籍档案电子文件归档制度

[摘要]随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的出台，成人高等教育学籍档案管理从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比，这种新型的管理模式具有数据共享度高，冗余度小等优点，极大地提高了工作效率。

[关键词]学籍电子档案管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

摘要：随着《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》正式启动，在“双高计划”建设背景下，高职院校的学籍档案管理也应和“双高”建设同步发展，具有统一性。但就目前管理而言，依旧存在着不少问题。本篇文章主要是从学籍管理工作的现状及存在问题，找出合理解决问题的措施，为“双高”建设服务。

关键词：“双高”建设；学籍管理；解决措施

1“双高”背景下学籍档案管理的重要意义

随着信息化技术和信息化观念的普及，在互联网、大数据、人工智能的大背景下，高职院校科技信息化水平也在不断提高，高校学籍档案管理工作也逐步走向信息化。要建设具有中国特色一流高职院校，必须抓住“双高”建设机遇。进一步加强和完善信息化管理模式，提高档案管理的水平，是教育教学管理的必经之路，稳定和高水平的学籍档案管理模式，对整个学校档案管理和利用也有着很大的推动作用。学籍档案信息化建设，可使高职院校学籍档案管理工作变得更为方便快捷，大大提高工作效率，达到事半功倍的效果。在“双高”建设的背景下，我们更迫切需要提高学籍档案的信息化管理。加大力度推动学籍档案数字化建设，使学籍档案更加智能化，功能得以最大限度地发挥、最高程度地实现其价值，使其更好地为个人、社会服务，更好的服务于“双高”建设。

2高职院校学生学籍档案的内容

学籍档案是学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名、家庭住址、身份证号等基本信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息，是一个人读书生涯的完整记录。高职院校学生学籍档案的内容主要包括：第一，学籍基础信息，包括学生花名册，入学登记表等变动情况；第二，学生所修课程的考试成绩，必修课和选修课的科目；第三，学籍异动信息，包括户籍证明，休学、复学、退学、转专业申请等信息；第四，综合素质和社会实践情况信息；第五，在校期间的获奖信息；第六，享受资助信息；第七，其他信息和材料。其保存分为纸质和电子两种形式，目前，还是以纸质保存为主。面对这种具体且复杂繁琐的工作，充分利用信息技术办公已成为大势所趋。学籍档案信息化管理可以有效增强管理效率，是建设“双高”院校必然要求。

【摘要】学生的学籍档案记载着学生的基本信息、学生在学校的基本动态、学生在学校的表现等信息，对学生的发展有着重要作用。随着招生规模的扩大综合性大学在教学方面也做出了很大的改革，学籍管理也面临着很大的挑战。新形势下，综合性大学档案管理应该以学籍档案法规为基本依据，做到规范管理的基础上，还应该做到技术创新，确保学籍档案的完整性、系统性和真实性。

【关键词】综合性大学；学籍档案管理；规范管理；技术创新

1前言

高校学籍档案建立于学生入学时，结束于学生毕业走向社会或其他高校。学籍档案记载着学生入学来源、在校学习成绩以及考核情况、学籍变动信息、及学生在校期间获得的奖惩信息以及学位授予信息等学生在校期间最基本信息。学生档案通常由各种基本入学资料、学籍变更材料以及学生奖惩材料等多种资料册组成，包含着学生在校期间的大量信息，全面记录并反映着学生在校期间的培养过程以及表现情况。学生学籍档案能够为学生就业、学位学历验证、学生深造提供依据。新形势下，各综合性大学都扩大了招生规模，并实施了适应形势发展的教育改革，先前的学籍档案管理方法已经不能满足教育改革的需求。加强并完善学籍管理是新形势下综合性大学的学籍档案管理人员所面临的一个重要任务。

2综合性大学学籍档案特点

综合性大学学科科目多，学生来自全国乃至世界各地，教育方法复杂，经常实行与其他高校实行学生交换培养、与高校以及研究机构联合培养等培养方式。这就决定了综合性大学的学籍档案具有庞大性、复杂性、动态性以及时效性四个基本特征。综合性大学在校学生人数多达数万人，学生来自全国不同地区，也有海外留学生，每个学生入学初期都带来了最基本来源信息，学校根据学生最基本信息建立学籍档案，学籍档案随着学生在校时间的递增信息量逐渐增加，通常每名学生学籍信息多达上千字，最后形成了一个规模庞大的信息库。面对如此大量的学籍信息，学籍工作人员需要大量的统计和记载工作，面临着巨大的压力。综合性大学由于开设学科较多，学科错综复杂，不同学科的学生学籍信息也有一定的差别，例如考核信息、学习动态信息等都有区别。另外由于综合性大学实行联合培养、交换培养等多种培养方式，导致学生学籍变动频繁，而且普通在校生学籍也有休学、复学、转专业等基本变动，因此学籍档案复杂而且变动频繁，学籍管理人员在学籍发生变动时应立即做出相应处理。学籍档案的时效性体现在学籍档案的建立、信息的采集以及学籍的调动都必须在限定的时间内完成，否则将会对学生的正常学习生活带来一定的影响。通常学生入学两周内即应完成信息采集并建立学籍档案，把学生的信息录入档案库。每个阶段都会产生新的学籍档案信息，都需要在规定的时间内录入系统;当学籍发生调动时，学籍档案管理人员应该立即做出相应的转入或转出处理。

编者按：本论文主要从目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题；完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施等进行讲述，包括了对学籍管理工作不够重视，认识模糊、管理手段落后、模式陈旧、忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训、信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平、完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施等，具体资料请见：

[摘要]随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的出台，成人高等教育学籍档案管理从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比，这种新型的管理模式具有数据共享度高，冗余度小等优点，极大地提高了工作效率。

[关键词]学籍电子档案管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。