员工档案管理范文精选

按照《关于开展档案行政执法检查的通知》（8号）文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

尊敬的领导：

您好!

首先感谢您多年来对我的关心和照顾，同时感谢领导在百忙中审阅我的申请书！

我是现在单位负责档案管理工作。现在我申请调动工作，并不是我一时心血来潮，头脑发热，而是源于我有实际的困难。

我的丈夫,自大学毕业后就在乌鲁木齐工作。现在是电视台栏目的制片人，工作特别忙，经常加班，出差也特别多，家里主要就是我在打理、照料。家中两个孩子，年纪尚小，大的才4岁。夫妻长时间忙于工作，没有办法照顾好孩子们。今年，母亲因病去世后，父亲独自一人在老家生活，患有风湿病和脑梗塞。苦于无人照料，后来，我和丈夫商量，把父亲接到了我们乌鲁木齐的家里。每天，我工作下班后，就可以坐一个小时的班车回家照顾老人和孩子们。

长时间奔波的艰辛和照顾老人、孩子的辛苦，都给我们夫妻双方的工作和生活带来了不同程度的影响。加之我以前在2005年的时候负了工伤，膝盖动过两次手术，到现在也没好，给我的行动带来了一些不便。

编者按：本论文主要从提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识；人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化；人事管理要信息化,资源共享化；人事档案的专职人员要专业知识、知识化等进行讲述，包括了加强宣传力度,提高企业决策者对员工人事档案管理重要性的认识等，具体资料请见：

【摘要】人事档案是企业员工信息的重要载体,历史全面地记载着员工的基本情况,反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理,就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况。应该说人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。本文就如何在新形势下搞好人事档案管理工作提出一些思路和想法。

【关键词】企业;人事档案;发展方向及管理设想

人事档案是企业人事管理活动中形成的,以个人为单位组合起来,以备考察的文字材料。人事档案是企业员工信息的重要载体,历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案包括员工的经历、家庭情况、社会关系、成长历史,员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团及派的材料;各种奖励、处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料(包括工人的招用、劳动合同、调动、复员退伍、保险福利待遇等材料)等十多项内容。就企业而言,准确、齐全、完整的员工人事档案管理管理工作人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。就人力资源部门而言,认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况,为合理配置人力资源提供有力依据。就企业员工个人而言,档案反映的是人生的历程。是记载人生轨迹的重要依据。它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。是评价一个人供最基本、最权威的证明材料,,具有法律效用,实行养老保险社会统筹之后,参加养老保险统筹还须通过人事档案管理中记载的工龄来确认,因此,人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。

目前企业人事档案管理工作,还存在不少问题,主要表现在:随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路,在人才流动频繁的今天被逐渐打破,许多单位用人不再审档,认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位,怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度,根本就没有设立档案管理部门。对人事档案管理的要求有所松动。有些企业尽管有人事档案管理部门,但由于负责管理负责的是企业的组织或人事部门,这些部门不能为企业带来直接的经济效益,所以企业决策者对人事档案管理工作不十分重视,在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题:不严格执行《人事档案管理材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中存在不严格现象;有些企业因办公用房紧张,人事档案管理室一直和办公室在一起。企业减员增效,人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理都是其他非专业人员兼管,在人事档案管理手段上,因为没有单独的计算机和人事档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案管理材料不能及时归档整理,存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时;有些企业管档人员在管理上流于形式,仅充当人事档案管理“保管员”的角色,对接收到的员工人事档案,只是在原人事档案管理袋上直接编号就万事大吉;这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案管理工作作用,更谈不上为企业决策者提供第一手资料了了。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法,势必会影响人事档案管理在人才资源开发中所起的作用。

新时期员人事档案管理工作的思路及对策什么?企业究竟如何管理利用好人事档案,让它发挥出应有的作用,这是需要探讨的问题。笔者认为应从以下几方面入手:

【摘要】人事档案管理工作是为企业人力资源的管理和开发服务的，主要目的是为了充分地调动企业干部、职工的积极性。本文简述了企业人事档案管理的现状，剖析了新时期企业人事档案管理存在的问题，提出了新时期人事档案管理的对策。

【关键词】企业人事档案；档案管理；管理模式

人事档案是国家档案的重要组成部分，企业人事档案则又是国家人事档案的重要内容之一。人事档案不仅是企业赢得市场竞争的核心竞争力，是企业人力资源管理的重要依据，是企业文化建设的重要内容，而且也是国家实施人才兴国战略的需要，有助于推动我国的人事制度改革、改善民生及完善社会保障体系。企业人事档案按照企业人事档案的记载对象，主要分为干部档案和职工档案两类，具体内容包括履历、自传、鉴定考察、政审、党派、奖励、处分、合同、薪资福利等方面的材料。企业人事档案的对象具有特定性，内容具有客观性，同时还是企业劳动管理和思想政治工作的一个重要工具。

一、企业人事档案管理的现状

我国的企业人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，有一定规模、配备专职档案管理员、有专门档案室且经人事档案管理部门审批同意的企业，可以自行保管人事档案；不具备人事档案保管资格的企业，人事档案由劳动人事部门管理。随着市场经济的发展和外商企业的进入，我国企业人事档案也发生了一些变化，人事档案托管与自存相互并存的双轨制管理体制基本形成。从我国企业人事档案管理取得的成绩看，体现在：首先，人事档案管理系统初具规模。全国各级组织、人事部门都设有人事档案管理机构，地方各级组织、人事部门是档案管理的主要机构，专职或兼职的档案管理人员比较稳定。其次，完善了人事档案管理制度。《档案法》及其实施办法的颁布，干部档案工作条例、工作细则等的，《企业职工档案管理工作规定》的颁布等，为企业的人事档案管理提供了制度保障，推动了企业人事档案管理的科学化和规范化。再次，人事档案业务得到拓展，专职档案管理人员不断增多。一些人事档案管理业务已经达到规范化要求，人事档案材料的收集更加全面。专职人事档案管理员增多，兼职管理人员减少，档案管理员的业务水平和政治素质得到提高。

二、新时期企业人事档案管理存在的问题

【摘要】管理好人事档案，可以为单位发现人才提供依据。但目前，人们对人事档案的管理缺乏正确的认识，使得人事档案不能充分发挥其应有的价值。本文从公路行业着手，首先阐述了人事档案对公路行业的意义，其次阐述了公路局人事档案管理存在的问题，最后提出了解决人事档案管理中存在问题的措施。

【关键词】人事档案；公路局；困境；管理；信息化建设

1994年，我国正式确立社会主义市场经济体制，从而使我国的劳动人员的变更速度加快。进入21世纪后，特别是我国加入世贸组织后，这种现象更加明显，致使之前的人事档案管理弊端日益明显，加之人事档案管理人员对档案管理不重视，使得人事档案的管理陷入困境。因此，如何对人事档案工作进行科学、有效地管理，使其更好地发挥档案管理工作应有的价值，更好地服务于社会，成为当前我国各单位亟需解决的问题。

一、人事档案管理对公路局的意义

（一）公路局选拔人才的根据。

人事档案记载了公路局员工的基本信息，是公路局了解单位员工的最直接资源。公路局通过人事档案可以了解单位内部员工的各类信息，从而为单位选拔人才提供依据。因此，只有对公路局的人事档案进行科学、有效地管理，才能更好地使单位了解单位的人才情况，从而保证单位能够实现人才的充分利用，为每一位员工配置适合自己的岗位，实现人才资源的充分利用，避免人才资源的浪费。