员工档案管理范文精选

按照《关于开展档案行政执法检查的通知》（8号）文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

尊敬的领导：

您好!

首先感谢您多年来对我的关心和照顾，同时感谢领导在百忙中审阅我的申请书！

我是现在单位负责档案管理工作。现在我申请调动工作，并不是我一时心血来潮，头脑发热，而是源于我有实际的困难。

我的丈夫,自大学毕业后就在乌鲁木齐工作。现在是电视台栏目的制片人，工作特别忙，经常加班，出差也特别多，家里主要就是我在打理、照料。家中两个孩子，年纪尚小，大的才4岁。夫妻长时间忙于工作，没有办法照顾好孩子们。今年，母亲因病去世后，父亲独自一人在老家生活，患有风湿病和脑梗塞。苦于无人照料，后来，我和丈夫商量，把父亲接到了我们乌鲁木齐的家里。每天，我工作下班后，就可以坐一个小时的班车回家照顾老人和孩子们。

长时间奔波的艰辛和照顾老人、孩子的辛苦，都给我们夫妻双方的工作和生活带来了不同程度的影响。加之我以前在2005年的时候负了工伤，膝盖动过两次手术，到现在也没好，给我的行动带来了一些不便。

【摘要】人事档案管理工作是为企业人力资源的管理和开发服务的，主要目的是为了充分地调动企业干部、职工的积极性。本文简述了企业人事档案管理的现状，剖析了新时期企业人事档案管理存在的问题，提出了新时期人事档案管理的对策。

【关键词】企业人事档案；档案管理；管理模式

人事档案是国家档案的重要组成部分，企业人事档案则又是国家人事档案的重要内容之一。人事档案不仅是企业赢得市场竞争的核心竞争力，是企业人力资源管理的重要依据，是企业文化建设的重要内容，而且也是国家实施人才兴国战略的需要，有助于推动我国的人事制度改革、改善民生及完善社会保障体系。企业人事档案按照企业人事档案的记载对象，主要分为干部档案和职工档案两类，具体内容包括履历、自传、鉴定考察、政审、党派、奖励、处分、合同、薪资福利等方面的材料。企业人事档案的对象具有特定性，内容具有客观性，同时还是企业劳动管理和思想政治工作的一个重要工具。

一、企业人事档案管理的现状

我国的企业人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，有一定规模、配备专职档案管理员、有专门档案室且经人事档案管理部门审批同意的企业，可以自行保管人事档案；不具备人事档案保管资格的企业，人事档案由劳动人事部门管理。随着市场经济的发展和外商企业的进入，我国企业人事档案也发生了一些变化，人事档案托管与自存相互并存的双轨制管理体制基本形成。从我国企业人事档案管理取得的成绩看，体现在：首先，人事档案管理系统初具规模。全国各级组织、人事部门都设有人事档案管理机构，地方各级组织、人事部门是档案管理的主要机构，专职或兼职的档案管理人员比较稳定。其次，完善了人事档案管理制度。《档案法》及其实施办法的颁布，干部档案工作条例、工作细则等的，《企业职工档案管理工作规定》的颁布等，为企业的人事档案管理提供了制度保障，推动了企业人事档案管理的科学化和规范化。再次，人事档案业务得到拓展，专职档案管理人员不断增多。一些人事档案管理业务已经达到规范化要求，人事档案材料的收集更加全面。专职人事档案管理员增多，兼职管理人员减少，档案管理员的业务水平和政治素质得到提高。

二、新时期企业人事档案管理存在的问题

本文作者：郑文夙作者单位：甘肃省天水市供电公司档案室

企业人事档案管理工作中存在的问题

1人事档案管理意识薄弱

人事档案管理意识薄弱主要体现在三个方面：①领导不重视。现在很多企业领导注重短期的经济效益，认为档案管理工作耗费大量人力、物力、财力反而不能快速实现经济效益，大多没有给档案管理工作设置足够的经费、配备先进的档案管理设备。②档案管理部门责任意识差。档案管理部门认为自己所从事的工作对企业及社会的贡献较小，对自己的责任性认识。由于领导的不重视，许多民营企业、中小企业没有设置专门的档案管理部门，或者有但也是其他部门的员工兼职的，使人事档案的权威性大大下降。③员工档案意识差。员工对档案的认识比较模糊，认为是可有可无的东西。在填写自己的档案时为了一些眼前的利益，弄虚作假。加之有些企业不重视档案，公然宣称不需要档案或承诺重新建档，更加剧了人们档案意识的淡化。

2封闭式的管理模式

封闭式的管理模式适合本企业内部人事档案来源比较单一的情况。虽然说封闭式的档案管理模式利于人事档案的保密工作，但现在随着经济的发展，企业类型不断发展，企业员工层次的多样性不断的发展，这种单一封闭性的档案管理模式已经不能与企业的发展、员工的发展、员工的多样性相适应了。另外，企业档案保存在内部企业人事部门，过分强调保密，一般不对外开放，且手续十分复杂，不能实现各部门之间的人事信息交流，阻碍了人事档案的利用。

1.事业单位档案建设管理的原则

1.1职责、权益兼顾原则

在确立事业单位档案管理体制时，一定要遵循职责、权益兼顾的原则。在进行档案管理工作时，单位档案管理的领导以及员工要有不同且明确的管理范围，严格进行职责的划分，如果一旦发生问题，便可以立刻找到责任人，这样便可以很好地提高档案管理工作的效率。在进行职责分配时，单位要重点保护工作人员的合法权益，如果单位在划分职责时一味地忽视或者伤害工作人员的合法权益，就会打击工作人员的工作热情，也为为事业单位的发展带来很大的阻碍。

1.2制定、执行并重原则

在科学技术不断发展的今天，社会经济水平不断提高，事业单位的档案管理体制要不断创新与发展，这就需要单位在认真分析本单位工作特点的基础上，不断进行探索和总结，制定一整套合理、科学、系统的档案管理规章制度。在管理体制建立之后，单位要重视制度的执行工作，首先要检验管理制度是否真正符合单位的实际管理工作，然后成立专门的部门或者派遣专人督查档案管理制度的执行，并要在实践中不断对管理制度进行完善与修改，使得事业单位的档案管理制度逐渐实现人性化、规范化、合理化，使得档案管理制度能够真正地提高单位的管理效率，调动工作人员的工作热情，促进单位的发展。

1.3静态、动态相结合原则