职工档案管理范文精选

1背景分析

1.1企业职工档案处理监管缺失，处置随意性较强

对于大多数以营利目的为主的企业来讲，档案与档案工作虽然能够在企业日常行政管理与经营活动中发挥着较大的参考凭证作用，但它却始终被划归到相对低调的工作岗位类别。与企业类别档案，如科技档案、产品档案或营销档案等相比，职工档案往往呈现出数量大、内容繁杂、涉及利用群体范围广等特点。从档案重要程度和影响主体范围上来看，职工档案本应当成为企业档案管理的重点资源，也是企业在转制或破产过程最应被关注的档案资源，因为职工档案记录的不仅仅是企业职工工作方面的信息，还与企业职工相关待遇认定与办理其他保险业务息息相关。但是根据笔者通过实地走访和网络调研的结果来看，很少有企业在转制或破产过程中会对企业档案给予关注，即使是关乎企业员工利益的干部人事档案和职工档案也很少被纳入到企业破产清算日程中，因此大量职工档案由于缺乏有效的监管，被企业员工或社会人员随意处置。据笔者调查，大部分企业所制定的档案管理制度不够完整，管理规范性与科学性相对较差，不同类别、不同载体和不同保管期限的档案混杂管理，特别是干部人事档案和职工档案设档随意，材料归档、归类、归卷不规范、不及时，部分档案材料常年堆积，难以正常归卷，进而导致大部分企业职工档案材料残缺不全、内容混乱，由此很难在企业改制或破产之前被重视。与此同时，在企业破产清算或改制过程中，职工档案往往无专人监管、后续接收单位无法落实，以至于职工档案大多被认为是无价值材料，随意由他人处置，造成档案的损毁与丢失。

1.2企业职工对自身档案保存状态的漠视

笔者在对部分企业职工进行职工档案管理相关问题的调查中，有超过70%的一线职工不清楚自己档案究竟包括哪些内容，不清楚职工档案保管的相关制度与规范；有超过90%的一线工人认为职工档案只有到自己退休时才会发挥作用，平常并不在乎它的保管状态如何。由此，笔者认为当前我国大部分企业职工对自身档案保管状态的漠视致使其在企业转制或破产时忽略其个人档案的处理，致使个人档案出现丢失或损毁的状况却毫无察觉。据相关媒体统计，自2005年以来发生的针对职工档案丢失与损毁而造成企业职工利益受损的案件，几乎100%的企业职工对企业改制或破产后个人档案的去向毫无意识，而直到自己退休或办理相关保险时才开始关注自己职工档案的去向问题，而那些早已破产十多年的企业根本无法准确给出职工档案的去向，企业职工的利益难以保障。与此同时，大部分下岗分流的职工平时缺少对自身权益受损而维权的意识与能力，多数职工选择默认、上访或打闹等非理性行为方式解决问题。由此引发了不少下岗职工与企业之间的矛盾冲突事件。笔者认为对自身个人档案保管状态的漠视、缺少对个人档案的保护意识、对丢失档案而权益受损维权途径的陌生等原因造成了大批企业职工不得不面临“老无所养”悲惨境地的现状。

1.3相关部门的监管不力

企业职工档案管理工作规定

第一章总则

第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

1医院职工专业技术档案管理的含义

医院的档案主要可以分为以下几大类，比如财务档案、病历档案、科技档案等其他文书。财务病历档案都已经有相应的规范管理，但对于整体医院文档管理来说还没有完全规范。除此之外，医院档案是医院信息的一个主要载体，虽然说档案的工作结果不能直接产生经济效益。但是医院职工专业技术档案对于医院来说具有很大的参考价值和重要意义，医院的领导对档案管理也非常重视，要求也是非常的严格。技术档案体现的医学者个人成果和工作上的优异表现，对不同病例进行分析重要数据也是每一个医院重要核心，也是代表医院的医学水平象征，有利于快速提升医院价值和声望。互联网的时代，使档案管理更加快速，档案管理还有个人详细信息，包括在学校获得荣誉或者其他不良现象都会有记录，会伴随着你的工作晋升，对个人信用也有一定影响，在人员选拔时候档案管理也是参考标准，记录着从开始到现在对医院贡献和自己个人价值的体现都有详细标注。竞争变的和谐和有效数据体现公正选拔。在互联网的时代，不能保证档案技术管理绝对安全，可能会导致信息的泄露，对个人对医院都是很大损失，对待医院职工专业技术管理档案的技术方面也在不断地提高，技术方面难度也在不断增加。

2医院职工专业技术档案管理存在的问题

2.1档案管理制度不完善。无论是医院还是政府的管理方面都有所欠缺，档案管理工作人员高学历少之又少，专业能力也是非常的薄弱，没有系统的进行培训，标准化的流程缺少，相比较传统的技术档案管理都没有一定的制度去保护，随着信息量的增多，人员流动性大，信息保存也不稳定，人员的待遇也并不稳定，在各个方面薄弱性非常大，管理模式没有特定的规范，对于档案信息泄露没有更有效的去追踪，监督意识不强，未建立相关的制度导致管理的不强，工作人员重视度也随之降低，随意性也更大，缺少系统的记录和要求。档案管理的整体水平也不断下降，对管理中存在的问题未能及时发现，集体没有去有效讨论分析解决。

2.2档案管理技术低下。信息时代的来临，每个人的信息都要通过档案记录保存，每天的信息量不断的增大，技术不达标，录入不及时，有时电脑出现了漏洞导致信息丢失，人员录入不及时等问题都会出现。甚至也会用传统的记录方式，信息输入慢，时间要求有限。医院信息需求不能及时满足，在需要信息作为参考时需要等很长时间。档案库房要求也是非常高的，技术落后，许多资料还是需要在库房里存放，对库房的温度湿度，有害生物气体防治要求不断提高。每个医院技术管理要求不一致，没有一个统一的标准，信息管理技术落后也是档案管理存在问题的一个重要因素。

2.3档案管理工作人员素质欠缺。医院档案管理工作人员在管理上面缺乏专业能力，没有统一化标准流程，对人员学历各方面把控不严格，专业针对性不强，在工作方面效率低下，在管理档案信息过程中遇到的瓶劲，不能及时解决，电脑信息更新人员操作分类不及时，导致许多信息没有及时上传，人才培养欠缺，工作中的漏洞很有可能导致信息丢失，没有相应的专业操作，没有一套完整的系统培训。档案管理人重视度不高，每一个成果和数据分析都极为重要，要及时去录入信息，方便以后再寻找信息时有相应的案例作为借鉴。档案工作人员日复一日工作，在封闭环境下，积极性容易懈怠，思想教育方面有所落后，对档案工作理解能力不熟透，没有集中进行工作规划，人员整体水平需有待调整。

摘要：近年来，随着我国网络信息技术的飞速发展，人事档案管理工作也逐渐实现了信息化发展，特别是近年来对计算机技术的有效应用，更是在很大程度上促进了我国中学教职人事档案管理工作的发展，极大地提升了我国整体人事档案工作的管理效率和水平。在信息化建设不断发展和完善的当前社会中，中学教职工的人事档案管理工作的传统工作模式也逐渐开始转变，这意味着传统的人事档案管理工作已经不能适应社会的整体发展，所以在今后的人事档案信息管理工作中要紧紧跟上社会发展步伐，实现人事档案管理工作的信息化发展。本文将对当前中学教职工人事档案信息管理工作展开研究。

关键词：中学教职工；人事档案；信息管理

0引言

中学教职工人事档案管理工作的记录是一项意义深远的工作。职工的人事档案管理是学校对广大工作人员日常工作进行评判的一项重要标准，这项工作的开展不仅与广大教职人员的各项工作有着紧密的联系，更是学校对人才进行选拔的重要标准之一。传统的教职工人事档案管理工作存在较多的问题，因此很难满足当前社会对这项工作的实际需求。在当前全新的网络发展背景下，更应该加强对信息化管理方式的应用，确保网络技术可以有效地应用到档案管理工作中，全面提升档案管理水平和效率，只有这样才能更加高效和准确地开展教职工档案管理工作。为此，本文将对中学的教职工人事档案管理工作展开研究，希望为这项工作的开展发挥有效的引导作用。

1人事档案管理中的主要问题

1.1档案管理方式陈旧

摘要：阐述了人事档案管理工作的主要内容、从学校应重视人事档案工作、配备专业的人事档案工作人员、完善人事档案管理制度、营造良好人事档案管理工作氛围等四个方面分析了人事档案管理工作的有效性机制。

关键词：高等职业院校　人事档案　档案管理

高校人事档案管理是高效发展的重要部分，高等职业院校主要以培养技能性人才为办学宗旨，以加强内涵建设，深化校企合作、产学结合为人才培养模式，在这个过程实施中，师资队伍建设是很重要的一部分。人事档案管理作为人事工作中的一部分，在整个师资队伍建设中充当着最基础的信息源头作用。但是，在我国，高等职业院校的人事档案管理工作水平参差不齐，管理模式规范不一，下面我就高等职业院校关于人事档案管理工作的有效性机制谈几点自己的建议。

一、关于人事档案管理工作

人事档案是人力资源信息的重要载体,是记载教职工个人学习、工作和生活等经历的相关情况的原始记录。它准确、真实地呈现了高校教职工德、才、能、绩各方面的表现,能反映出他们的工作表现、奖惩情况、行为轨迹、家庭历史背景和经历的各种重大信息。因此,人事档案管理工作的好坏优劣,直接影响着人才选拔、任用、职称评审等,关系到学校教学水平的提高和科研层次的提升,制约着高校的人才培养的质量水平和长远发展战略的实施。人事档案管理工作,虽然内容比较复杂,但总体来说,主要是指人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递与利用等环节。在工作对象上,它既要与纸质材料打交道,又要服务于教职工；在工作属性上,它既有主动性,要从学校各个部门收集原始材料,又有被动性,要服务于学校发展和教职工的各方面的需要;在工作要求上,它既有传统性的一面,大部分时间要按照《中华人民共和国档案法》的要求和基本流程做好文档的收集、归类和利用,工作枯燥、单一。又要不断学习、与时俱进,引入现代化的管理。

二、目前高等职业院校人事档案管理工作有效性机制分析