智能合同管理范文精选

摘要：对于高校内部控制而言，信息系统建设是单位层面内部控制的重要内容，也是提高内部控制有效性的重要技术与环境保障。从高校已经开展财务信息系统建设这一现实情况出发，聚焦财务信息系统环境下高校内部控制优化问题，以A高校为主要的案例研究对象，探讨财务信息系统对高校内部控制建设的优化路径，对高校内控体系和财务信息系统建设提出具有针对性的建议，以期为高校充分运用现代财务信息化技术手段加强内部控制建设提供借鉴。

关键词：高校；内部控制；财务信息系统

在信息化快速发展和数字赋能的管理时代，高校财务信息系统的建设对内部控制的促进作用日益凸显。加强财务信息系统建设，可以提高内部控制嵌入信息系统的深度与广度，进而促进内部控制效率和效果的提升；同时，可以通过强化内部控制的要素效果，促进内部控制目标的实现。在此背景下，深入认识和理解高校财务信息系统对内部控制优化的意义和作用机理，是一个亟待研究的重要问题。

一、高校财务信息系统建设对内部控制的提升价值分析

信息化时代，内部控制是一个围绕管理数据采集、分析和应用展开的动态活动。通过内部控制建设，结合高校现有的信息化建设成果，将经济活动中涉及内部控制的主要流程进行梳理和嵌入，可以实现经济业务与内部控制之间的有效融合。同时，在各个业务信息化系统融合时，加入风险控制相关指标，可以减少人为操作风险，提高经济活动办理效率和风险防控效果。高校财务信息系统主要包括预算管理信息系统、财务收支管理信息系统、合同管理信息系统等。上述内容对于相关内部控制都发挥着促进作用，具体分析如下：第一，预算管理信息系统对内部控制建设的促进作用。将全校预算均纳入系统之中，实现校级预算编制、执行监控考核等功能，预算内容全覆盖、编制执行全流程的管理，使得预算从申报、编制、下达、执行、调整的全流程科学化、规范化，符合内控要求。利用信息化，对提升预算管理工作效率和质量、加强内部控制具有重要意义。预算管理信息系统实现了预算信息及时传递与共享以及对预算性质进行监控，对执行结果进行分析利用，可以更好地提高预算控制管理。第二，财务收支管理信息系统对内部控制建设的促进作用。运用信息化手段，可以构建高效率的收入、支出审批管理流程，并通过用户角色和审批权限的合理划分、配置与嵌入，有效降低收入支出的管理风险。同时，利用信息化手段，可以及时掌握全校收入、支出情况，分析数据，为学校管理决策提供及时、全面的数据支持。第三，合同管理信息系统对内部控制建设的促进作用。相对于以纸质合同为媒介线下审批传统合同管理方式，信息化手段把合同管理流程化，构建了高效率的合同审批、合同执行、合同管理全流程权限控制体系。一是提高合同审批、合同管理的效率和质量。同时，利用信息化手段，合同的各项信息获取、分析更为高效。二是信息化手段的运用实现合同管理全生命周期风险管理。以纸质合同为媒介的时期，高校无法做到对所有签订的合同进行集中管理，也无法对执行情况进行统一监控，而合同管理系统能够实现合同管理各环节摘要：对于高校内部控制而言，信息系统建设是单位层面内部控制的重要内容，也是提高内部控制有效性的重要技术与环境保障。从高校已经开展财务信息系统建设这一现实情况出发，聚焦财务信息系统环境下高校内部控制优化问题，以A高校为主要的案例研究对象，探讨财务信息系统对高校内部控制建设的优化路径，对高校内控体系和财务信息系统建设提出具有针对性的建议，以期为高校充分运用现代财务信息化技术手段加强内部控制建设提供借鉴。关键词：高校；内部控制；财务信息系统规范化，有效地降低了合同履约的风险。

二、财务信息系统环境下A高校内部控制的主要优化路径设计

摘要：房地产企业在招投标环节经常遇到信息不对称、信息孤岛、信息参考数据少等问题，严重影响招投标环节的管理水平。文中通过分析房地产招投标管理信息技术的作用，对房地产招投标信息化管理体系的建设际应用进行了阐述，提出了规范招投标信息化的建议。

关键词：房地产；招投标；信息化；体系建设

1房地产招投标管理信息技术的作用

1.1充分掌握招标信息

早期的招标活动中，经常出现投标与招标双方信息不对称的问题，主要原因是无论是招标方还是投标方，都不可能完全掌握市场动态发展信息，所以才会影响到招投标工作的顺利推进。信息技术首先是整合招投标信息，在公布招投标信息之后，同类型招标文件的注意事项、标底定价、投标方式等信息均可查看，而且投标方也可以在了解市场动态的情况下调整招标信息，从而适应当前的市场变化。除此之外，信息技术本身也具有全程记录的功能，可以将招标、评标、定标等诸多环节的信息数据详细记录，对后续招投标工作具有很高的借鉴和参考意义［1］。

1.2促进评标流程公开化

近年来，中国兵器工业集团中国兵工物资集团有限公司以管理体系和管理能力现代化为目标，立足平台经济模式，秉承“合同管理全流程”和“信息服务一站式”建设思路，聚焦经营管理能力和风险管控水平提升，对传统的管理模式进行变革重塑，积极应对变局、开拓新局，深入探索开展管理体系优化，实施共享管理，构建了具有典型行业特色的业务运营共享体系。

一、推动“两个集中”

实行合同项目经理负责制供应链服务企业市场化程度高，货权及资金流转速度快，不确定风险因素多。为加强业务执行过程风险防控，更好地为客户进行贴身化服务，物资集团按照前—中—后台生态型组织架构逻辑，于2020年4月成立横向到边、纵向到底的矩阵式运营中台共享管理中心，一方面将从属于公司原各业务部门的各类业务合同执行集中进行处理，严格将合同执行与业务部门的业务磋商交易相分离，由中心向各经营单元高质量、标准化地提供业务全流程管理和执行；另一方面将分散在原各职能部门的与业务开展直接相关的部分管理职责整合到中心进行集中过程管控，把多部门串联审批转变为一站式审批，实现业务执行过程从分散向集约、单一向融合的全流程处理转变。共享管理中心所有业务以合同作为业务开展的最小单元，按照“谁执行、谁负责”的原则坚持合同项目经理负责制。横向上由介入合同执行各阶段的合同项目经理对业务执行进行从源头到末梢的全程负责，严格按照合同约定履行、重点关注业务执行过程中的风险点，确保及时识别异常问题、发现履约风险；纵向上则由法务、财务、物流等过程管控人员在业务执行过程中提供合同审核、结算与价格审核、收发货审核等专业支持与管控，强化对经营风险隐患的源头发现、整体控制，实现风险管控关口前移，并同后台职能部门形成“服务—监督—预警—反馈”环环相扣的动态管理机制。

二、优化业务流程

建立健全标准化作业文件业务执行流程化和标准化是物资集团共享管理模式实施的基础保障。为此，共享管理中心聚焦业务环节重点、堵点，从业务执行操作流程、过程管控细节环节、ERP系统审核事项等三个维度，寻找效率提升和风险防范的契合点，以此优化、简化各类流程事项，压缩冗余管理链条，精简复杂审批程序，自成立以来，共计优化业务流程109项，节约资金成本约135.32万元，推动业务运营提质增效。在流程优化的基础上，持续加强业务运营标准化建设，积极制定各类业务标准化操作手册，以业务运营的标准化推动管理的规范化。目前已形成涵盖本部10大类、24项具体业务的标准化作业文件手册，绘制作业流程图，并同步制作了配套动态小视频，通过3-5分钟标准操作的内容演示与讲解，推动标准体系与业务执行相融合。

三、搭建数据共享平台

摘要：随着信息技术的运用及国家对电子会计档案管理的不断推进，各高校也在不断加快会计档案电子化的进程。会计档案作为财务管理的最后一个环节，原始资料来源渠道多而杂，目前高校还在实施纸质会计档案，或者纸质档案与电子档案并行的模式。本文从会计档案分类及业务流程上详细分析形成电子会计档案的难点所在，并根据实际工作情况，提出对策性建议，便于高校推进电子会计档案管理工作。

关键词：会计档案；电子会计档案；流程；财务共享服务中心；财务业务管理一体化

一、引言

2016年1月1日开始实施的新《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力与地位；2017年财政部印发《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》，目前已经在多个地区开始执行；2020年财政部、国家档案局联合出台的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)，明确指出了满足哪些条件可以仅适用电子会计凭证进行报销入账归档等。随着国家不断出台相关政策、对电子会计档案管理工作不断推进，以及电子会计档案本身具有无纸化、存储方便、查阅方便、集中管理和共享率高等优点，吸引越来越多高校开始推行会计档案电子化。由于会计档案原始资料多而杂，有合同、材料出入库单、资产入库单、验收单、各种发票等；来源渠道不一，有校内自制凭证、外来原始凭证等。高校本身缺乏具有相关经验的工作人员，如何将这些繁而杂的原始资料按照流程汇集到一起保存就成为一件非常困难的问题。本文从会计档案分类及业务流程着手，深入分析形成电子会计档案的过程中存在的难点。

二、会计档案的含义及分类

根据《中华人民共和国档案法》，会计档案是单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，主要包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他会计资料类。电子会计档案就是指单位接收的电子形式的各类会计资料。

《交通强国建设纲要》提出要大力发展智慧交通，推动大数据、互联网、人工智能、区块链、超级计算等新技术与交通行业深度融合，推进数据资源赋能交通发展。与此同时，杭绍甬高速公路（杭甬复线高速公路）计划于2022年杭州亚运会前通车。其他省份如山东、四川、湖南等也开启了智慧高速公路建设探索。未来，人车路协同系统及智慧高速公路建设与管理标准也将不断完善和发展。本文通过分析工程项目建设现状及存在问题，提出智慧高速公路项目建设与管理思路，构建适合高速公路建设与管理的综合性管理平台体系架构。

一、智慧工地应用现状

2015年，“智慧工地”建设理念提出，基于智慧建设项目管理理念得到初步应用。根据2019年山东省内前100名建筑施工企业智慧工地的应用现状调查来看（如图1所示），绝大多数施工企业的“智慧工地”应用主要集中在工程施工现场管理，并围绕人、机、料等关键要素进行应用，但智慧工地的集成应用、延展性应用相对较少，说明智慧工地建设与应用有待进一步深入。

二、智慧工地应用存在的问题

相关调查结果显示（如图2所示），智慧工地在高速公路施工企业推进实施的过程中还存一系列问题和不足，主要表现在相关人才的缺失、配套软硬件不成熟、缺乏行业标准等方面。目前，施工行业的智慧工地应用缺乏相关标准、规范，法律责任界限不明确，同时缺少政府层面的政策引导。人才缺乏是当前施工企业智慧工地建设与应用的主要问题所在，相关计算机、大数据等人才的缺失使得企业智慧工地应用的推进速度较慢。因此培养、吸引人才是企业进一步应用智慧工地需要解决的首要问题。配套软硬件难以支撑智慧工地和其他多种专业软件的集成应用，同时，网络基础设施的参差不齐也成为智慧工地应用的瓶颈。因此，改进软件功能，完善配套设施，进一步加大智慧工地的推广宣传，也是智慧工地应用需要解决的相关问题。

三、“智慧”管理信息化总体方案设计思路