纸质档案论文范文精选

一、传统人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案材料尺寸标准不同，造成干部档案与工人档案管理尺寸不同供电企业档案管理工作依据国家的《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的要求，一直选用的规格均为16开材料。随着国家公文由16开变为A4尺寸。企业的文件以及申报材料等使用的尺寸逐渐变成了A4纸。近年来，收集的入档材料需要大量裁剪，加大了工作人员对材料处理的难度。2012年7月，根据中组部的相关要求，干部人事档案材料尺寸调整为A4，又给目前档案整理工作带来其它问题，干部档案同一本内存在两个尺寸标准。

（二）人事档案材料重结论，轻事实，造成档案材料不能完整体现员工的能力与技术水平人事档案一直存在重视结论性材料，缺少员工成长性能力、技术特长与业绩材料，这种人事档案不能为选人、用人提供参考,进而影响到员工的正常晋升与轮换,挫伤了员工的创新热情,失去了真正意义的参考价值。随着人力资源管理信息化的推进与深入，人力资源管理专业中的绩效管理、人才开发管理工作进一步提升，对档案管理工作提出了更多的要求。员工个人档案中没有年度绩效考核材料，没有重要的培训材料及员工业绩论文材料，缺乏翔实的岗位变更材料，这些材料的不完整对人力资源管理工作存在较大的影响。如供电企业的职称申报已实现网上报名及网上审核，在网上审核时，对员工的资历材料好审核，但对员工的成果、业绩、贡献较难审核与评价，完全依据的是员工自己提交的部分材料，真实性的审核难度加强，明显暴露出组织保管的人事档案材料不能完整体现员工的能力与业绩。中层干部的档案内无分管工作的业务记录，档案不能为用人选人提供足够的依据。

（三）人事纸质档案与现存的电子档案不匹配在人力资源管理工作中大部分业务已在ERP系统与人力资源管控系统运作。软件系统在一定程度上帮助人力资源管理工作者处理人事信息及档案资料，但是在实际中，常存在电子档案与纸质档案不相符的情况发生。比如，纸质档案资料而电子档案管理还没有及时更新，或是电子档案存在，而缺乏相应的纸质档案。

（四）档案管理缺少计算机处理支撑人事档案工作信息管理基本没有形成完整的全面的系统。唯一使用计算机管理的就是人事档案目录管理系统，此系统只能实现材料的目录统计，目录对应的原始材料无法查阅。现有的人力资源管控系统与ERP信息系统记录的是员工完整的人事信息，却没有人事电子档案扫描件。ERP系统没有建立员工的人事档案原始材料，造成关键时期还是需查阅纸质案原始件。

（五）人事档案的利用率低，领导及员工对档案工作认识严重不足目前人事档案的利用主要表现在以下方面：退休手续的办理、调动调档查阅两个方面，档案利用率极低，企业内部的档案利用与选人用人基本搭不上关系。这就造成领导与员工的对档案的知晓程度低，重视程度更低。由于领导及员工重视程度低，同时又造成别的问题。近两年，随地方电力企业的改制工作加快，在档案的接管工作中，存在着一些普遍问题。一是档案材料不完整，长期不收集案材料，大部分员工基本信息都不准确；二档案材料档案长期不整理，档案杂乱无章；三是地方人事档案管理部门人手不够，要尽到档案管理工作的职责有难度，只能保证档案在，起到保管员作用，保证退休有依据就行了。这些问题的形成与企业内部对档案工作的重视程度息息相关。

一、传统人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案材料重结论，轻事实

造成档案材料不能完整体现员工的能力与技术水平人事档案一直存在重视结论性材料，缺少员工成长性能力、技术特长与业绩材料，这种人事档案不能为选人、用人提供参考,进而影响到员工的正常晋升与轮换,挫伤了员工的创新热情,失去了真正意义的参考价值。随着人力资源管理信息化的推进与深入，人力资源管理专业中的绩效管理、人才开发管理工作进一步提升，对档案管理工作提出了更多的要求。员工个人档案中没有年度绩效考核材料，没有重要的培训材料及员工业绩论文材料，缺乏翔实的岗位变更材料，这些材料的不完整对人力资源管理工作存在较大的影响。如供电企业的职称申报已实现网上报名及网上审核，在网上审核时，对员工的资历材料好审核，但对员工的成果、业绩、贡献较难审核与评价，完全依据的是员工自己提交的部分材料，真实性的审核难度加强，明显暴露出组织保管的人事档案材料不能完整体现员工的能力与业绩。中层干部的档案内无分管工作的业务记录，档案不能为用人选人提供足够的依据。

（二）人事纸质档案与现存的电子档案不匹配

在人力资源管理工作中大部分业务已在ERP系统与人力资源管控系统运作。软件系统在一定程度上帮助人力资源管理工作者处理人事信息及档案资料，但是在实际中，常存在电子档案与纸质档案不相符的情况发生。比如，纸质档案资料而电子档案管理还没有及时更新，或是电子档案存在，而缺乏相应的纸质档案。

（三）档案管理缺少计算机处理支撑

论文关键词：电子文件档案学校

论文摘要：本文将从学校的角度分析电子文件的整理、归档和保护。

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及学校运用计算机技术解决管理问题的迫切需要，将使得学校利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然与可能。如今，绝大多数学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源，因此产生的大量的电子文件。在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨，如何对这些电子文件进行整理、归档和保护？我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法。

一、电子文件的整理

1、基建、设备等电子文件的事理。

基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。而对于设备档案的管理，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

论文关键词：电子文件档案学校

论文摘要：本文将从学校的角度分析电子文件的整理、归档和保护。

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及学校运用计算机技术解决管理问题的迫切需要，将使得学校利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然与可能。如今，绝大多数学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源，因此产生的大量的电子文件。在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨，如何对这些电子文件进行整理、归档和保护？我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法。

一、电子文件的整理

1、基建、设备等电子文件的事理。

基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。而对于设备档案的管理，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

编者按：本论文主要从电算化会计档案的特点；当前企业电算化会计档案管理中存在的问题；改善电算化会计档案管理的方法等进行讲述，包括了载体的变化、电子会计档案载体性质的特点、电算化会计档案在工作中的特点、电算化会计工作对工作人员素质的要求、会计档案载体的双重性等，具体资料请见：

论文摘要：计算机在会计领域的普遍应用，使得企业单位的会计核算工作越来越多地被计算机所取代。会计计算机化成为促进会计工作规范化和现代化的一种重要手段和会计工作发展的一个新的研究课题。

论文关键词：会计档案管理企业单位会计工作规范化电算化会计核算工作计算机化会计领域现代化

一电算化会计档案的特点

会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子枝术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其特点如下：

1、载体的变化。根据《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案。这就使得电算化会计档案拥有了双重的载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。